Все выводы и предлагаемые решения должны подкрепляться конкретными примерами и расчетами, данными статистической и бухгалтерской отчетности, сопровождаться аналитическими таблицами, графиками, диаграммами.
Каждая глава дипломной работы делится на два – четыре параграфа.
В конце каждой главы дипломной работы рекомендуется делать основные выводы и предложения.
«Заключение» дипломной работы отражает краткое изложение основных этапов исследования и содержит формулировки важнейших теоретических и практических выводов, авторских разработок и предложений студента, позволяющих решить ту или иную поставленную задачу.
Список литературы помещается в конце дипломной работы (после «Заключения»). В список литературы включаются только те источники, которые реально использовались при подготовке выпускной работы. Рекомендуется в работе использовать от 50 и более литературных источников.
Литературные источники располагаются в следующем порядке:
официальные издания (кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств и т.д.);
литературные источники (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные издания).
Официальные издания - законодательные, нормативные и другие материалы располагают в хронологическом порядке, литературные источники - в алфавитном порядке по фамилии авторов и заглавий с учетом последующих вторых, третьих и т.д. букв.
Нумерация документов в списке литературы должна быть сплошной - от первого до последнего названия. Библиографическое описание каждого источника составляется по определенной схеме и состоит из ряда обязательных элементов в соответствии с существующим ГОСТом (Приложение 7).
«Приложения». В конце дипломной работы помещают приложения в виде форм первичных и сводных документов (с места практики), расчетов, таблиц, графиков, схем, диаграмм и т.д. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер. Например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в выпускной работе. При обращении в тексте работы к тому или иному приложению делается ссылка, например, … в «Приложении 2» ...
Прилагаемые и используемые в дипломной работе документы и другие материалы должны быть правильно оформлены и достоверны. Вместо подписей на документах указываются фамилии должностных лиц. Распечатки материалов в приложениях группируются по формату листов выпускной работы.
Общие требования к содержанию дипломной работы
Дипломная работа, в которой только пересказываются учебники, учебные пособия или законы и инструкции, не допускается к защите и возвращается студенту на доработку.
Текст дипломной работы излагается от третьего лица, в нем не употребляются местоимения «я», «мы».
Таких выражений, как «в прошлом году», в «этом году», «в настоящее время» следует избегать и указывать конкретно месяц и год.
Даты принятия документов необходимо располагать в следующей последовательности - число, месяц, год. Номер документов пишется после даты принятия. В работе не допускается сокращение слов в названии документов, кроме общепринятых аббревиатур (ЦБ, РФ и др.)
Не следует перенасыщать текст специальными терминами и сокращениями, затрудняющими чтение.
Особое внимание в дипломной работе необходимо уделить иллюстрациям, графикам, диаграммам и приложениям к выпускной работе Их количество и качество свидетельствует:
во-первых, о глубине изученности студентом теоретического и практического материала по избранной теме;
во-вторых, показывает тщательность подбора материалов;
в - третьих, они являются подтверждением обоснованности выводов и предложений. За содержание и достоверность данных, представленных в дипломной работе, отвечает студент - автор данной работы.
К дипломной работе предъявляются следующие основные требования:
- аргументация актуальности темы, её теоретической и практической значимости;
- самостоятельность и системность подхода студента в выполнении исследования конкретной проблемы;
- отражение содержания законодательных актов РФ и правительственных решений, локальных нормативных актов, положений, инструкций, стандартов, знаний монографической литературы по теме и др.;
- анализ различных точек зрения с указанием источников (в виде ссылок или сносок) и обязательная формулировка аргументированной позиции автора по затронутым в работе дискуссионным вопросам;
- полнота раскрытия темы, аргументированное обоснование выводов и предложений, представляющих научный и практический интерес с обязательным использованием практического материала, применением различных методов, включая экономико-математические методы и компьютерную технику;
- ясное, логическое и грамотное изложение результатов исследования, правильное оформление работы в целом.
Вместе с тем, единые требования к работе не исключают, а предполагают творческий подход к разработке каждой темы. Оригинальность постановки и решения конкретных вопросов в соответствии с особенностями исследования являются одним из основных критериев оценки качества дипломной работы.
3. ОФОРМЛЕНИЕ выпускной квалификационной РАБОТЫ
Дипломная работа должна отвечать определенным требованиям по содержанию и по оформлению.
Она должна быть грамотно написана, аккуратно оформлена, сброшюрована в твердой обложке.
Дипломная работа должна иметь титульный лист, выполненный на компьютере.
На титульном листе должны быть подписи заведующего кафедрой, научного руководителя, автора дипломной работы.
Объем выпускной работы должен быть в пределах 80-100 страниц машинописного текста при выполнении ее на компьютере.
Распределение текста по разделам желательно следующее:
Введение – 3 - 4 страниц, первая глава – 20 -25, вторая глава – 20 - 25, третья глава – 20 – 25, заключение – 2 - 3 страниц и список использованной литературы – 4 - 6 страницы.
Текст дипломной работы необходимо печатать на компьютере на одной стороне стандартного листа белой писчей бумаги формата А 4, оставляя поля: левое - 3 см, правое - 1 см, верхнее - 2 см, нижнее -2,5 см (шрифт 14 Times Roman, через 1,5 межстрочных интервала, по ширине страницы).
Все страницы работы нумеруются только арабскими цифрами. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу.
Титульный лист установленной формы является первой страницей выпускной работы (Приложение 2) на нем номер страницы не ставится.
На второй странице рекомендуется располагать «Содержание» (план) работы, то есть названия разделов («Введение», главы, «Заключение» и т.п.) и подразделов (параграфов) с указанием соответствующих страниц.
Рекомендуется оформлять заголовки разделов прописными буквами, а заголовки подразделов - строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Слова, выполненные на отдельной строке прописными буквами («Содержание», «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложение»), служат заголовками соответствующих разделов и не нумеруются.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 2 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал.
Главы работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Параграфы нумеруют в пределах каждой главы. Номера параграфов состоят из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа также должна ставиться точка. Например, «2.3.» (третий параграф второй главы). Пункты нумеруют в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номера главы, параграфа и пункта, разделенных точками. Например, «2.4.2.» (второй пункт четвертого параграфа второй главы).
Каждый раздел дипломной работы («Введение», «глава», «Заключение» и т.п.) целесообразно начинать с нового листа.
Составными частями дипломной работы служат: таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, примеры, формулы, расчеты, цифры, цитаты, ссылки, выводы, рекомендации и т.д.
Существуют установленные стандарты их оформления, которые необходимо выполнять. Статистический, числовой, аналитический и графический материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.) можно разместить как в основной части работы, так и в разделе «Приложения» (также со ссылками на источник).
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и имеют сквозную нумерацию в пределах всей работы арабскими цифрами, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке, их располагают после первой ссылки на них. Иллюстрации должны иметь название. В тексте необходимо делать ссылки на иллюстрации и давать их пояснение.
Статистический, числовой, аналитический и графический материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.) можно разместить как в основной части работы, так и в разделе «Приложения» (также со ссылками на источник).
Во всех графических построениях должны быть обозначены координатные оси, а все рисунки пронумерованы и иметь свое название, которое указывается под каждым из них.
При нумерации знак «№» не ставится, точка после цифры ставится, а после названия рисунка не ставится.