В тексте дипломной работы следует избегать повторений, отрывочных, сложных и громоздких предложений, логических противоречий. Не принято писать: «я думаю», «я предлагаю» и т.п. Не желательно также употреблять выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», «как нам представляется» и т.п., т.е. от первого лица множественного числа. В тексте работы следует использовать обезличенные предложения: «предлагается», «представляется», «можно предположить», «теоретические исследования позволяют сделать следующие выводы …» и т.д.
ВАЖНО! Общий объем дипломной работы должен составлять 70-80 страниц формата А4. Количество приложений не ограничено, однако должно быть разумным и отражать существо темы дипломной работы.
7. Оформление дипломной работы
Оформление — одна из важнейших стадий написания дипломной работы и подготовки ее к защите. Придание соответствующей формы тексту дипломной работы имеет принципиальное значение.
Законченная дипломная работа должна быть сброшюрована в порядке и последовательности, указанной в предыдущем разделе и оформлена в установленном порядке.
Титульный лист дипломной работы представлен в Приложении 6 – это первый лист дипломной работы. Далее следует лист с заданием к дипломной работе (Приложение 3). На обратной стороне листа с заданием приводится содержание пояснительной записки. Далее – лист с содержанием дипломной работы и т.д.
ВАЖНО! Текст дипломной работы должен быть набран на персональном компьютере и распечатан на принтере, шрифт 14 (Times New Roman), через полтора интервала. Весь текст дипломной работы (за исключением заголовков) печатается обычным шрифтом без подчеркиваний, выделений жирным шрифтом или курсивом. Требования к полям: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Текст работы делится на абзацы, каждый из которых представляет собой законченную мысль автора. Абзацный отступ составляет 5 знаков. Текст выравнивается по ширине.
ВАЖНО! Страницы текста дипломной работы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы ставится вверху справа. Титульный лист считается первым, но номер на нем не проставляется. Листы задания в нумерацию не включаются. На странице, где указывается содержание работы, проставляется номер страницы - два (2) и т.д. Список литературы также следует включать в сквозную нумерацию страниц. Приложения дипломной работы в цифровую нумерацию не включаются и имеют буквенные обозначения.
ВАЖНО! Главы (разделы) должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. «Введение», «Заключение», «Список литературы» не нумеруется. После номера главы, раздела, параграфа ставится точка.
ВАЖНО! В пределах каждой главы подразделы (параграфы) также нумеруются арабскими цифрами. Этот номер должен состоять из порядкового номера главы и порядкового номера подраздела, разделяя номера точкой. В конце номера параграфа также ставят точку. Например: номер 2.1. означает: первый параграф второй главы.
ВАЖНО! Если параграфы состоят из пунктов, то они нумеруются аналогичным образом. Например: номер 2.1.1. означает: первый пункт первого параграфа второй главы.
ВАЖНО! Каждый раздел дипломной работы: введение, главы, заключение, список литературы, приложения - начинается с новой страницы, даже если предыдущий раздел заканчивается в начале листа. Внутри глав разделы (подразделы) печатаются на том же листе. При этом расстояние между заголовком параграфа и текстом предыдущего раздела должно быть равно 3 интервалам (т.е. пропускается одна строка).
ВАЖНО! Заголовки (названия глав и параграфов) следует печатать жирным шрифтом (шрифт 14) строчными буквами, начиная слово с заглавной (прописной) буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок не подчеркивается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала.
По ходу изложения дипломной работы помещаются таблицы, диаграммы, графики, схемы, формулы и другие иллюстрационные материалы, каждый из которых должен быть оформлен соответствующим образом.
ВАЖНО! Все иллюстрации, схемы, графики и т.д. оформляются в тексте работы в черно-белом варианте. Цветных схем (графиков и т.д.) не допускается!
ВАЖНО! Все формулы в тексте нумеруются арабскими цифрами. Номер проставляется в скобках с правой стороны на уровне формулы. Все символы, входящие в формулы, должны быть расшифрованы. Нумерация формул может быть сквозной или по главам.
Пример записи формулы:
ЭЗ.П.= ЧСОКР*ЗСР.(1+
), (2.10)где ЭЗ.П. – экономия зарплаты;
ЧСОКР – число сокращенных единиц управленческого аппарата;
ЗСР. – среднегодовая зарплата на одного работника аппарата управления;
Пс – процент отчислений на социальное страхование.
ВАЖНО! Все иллюстрации (фотографии), схемы, чертежи и графики именуются рисунками. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте дипломной работы. Каждый рисунок нумеруется и сопровождается надписью. Рисунки нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами, Номер рисунка может состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (по главам). Например: Рисунок 1.2 означает: второй рисунок первой главы. Номер может быть сквозным в пределах всей работы. Например: Рисунок 1 означает: первый рисунок, Рисунок 2 - второй рисунок и т.д. Тематическое название и подрисуночный текст пишутся под изображением рисунка.
Пример оформления рисунков:
Округа | Введено всего | Введено индивидуаль-ными застройщиками | ||
Тыс. м2 общей площади | В % к декабрю 2005г. | Тыс. м2 общей площади | В % к декабрю 2005г. | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Российская Федерация | 33776,4 | 106,5 | 14210 | 108,8 |
Центральный федеральный округ | 11640,1 | 109,7 | 3578,9 | 111,8 |
Северо-Западный федеральный округ | 2568,8 | 105,5 | 683,9 | 118,4 |
Южный федеральный округ | 4987,3 | 98,5 | 3810,8 | 101,2 |
Приволжский федеральный округ | 7286,5 | 97,6 | 3589,4 | 103,8 |
В том случае, если размер таблицы превышает одну страницу, допускается перенос таблицы на следующую страницу:
Продолжение таблицы 2.6
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Уральский федеральный округ | 2739,8 | 103,7 | 749,8 | 112,3 |
Сибирский федеральный округ | 2583 | 100,5 | 1136,8 | 107,6 |
Дальневосточный федеральный округ | 694,8 | 78,9 | 278,2 | 84,2 |
ВАЖНО! Составление и оформление списка использованных источников предполагает их группировку в определенном порядке:
1. Нормативные правовые акты (НПА) располагаются в зависимости от их юридической силы: сначала – Конституция РФ, затем отраслевые кодексы, федеральные законы (последовательно в зависимости от даты вступления их в силу), Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, ведомственные акты (приказы, письма, инструкции, разъяснения министерств, ведомств, Федеральных служб, Федеральных агентств). Сведения о перечисленных источниках приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1.84. Например: Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 N 127-ФЗ (действующая редакция).