Сотрудники АТ будут отвечать за ведение справочников: 1) Диапазоны концентраций и значения показателей точности методик в них; 2) Должности сотрудников; 3) Емкости; 4) Методики анализа; 5) Сотрудники ЗАО “Водоканал” и ООО “Акватест”; 6) Тип емкости.
Инженер ТК также сможет просматривать справочник методик анализа, сотрудникам будет предоставлена возможность просмотра справочника ингредиентов.
Данная функция необходима для быстрого и корректного ввода однотипных сведений в рамках системы.
Данная функция позволяет просматривать данные, полученные из базы путем формирования запросов, т.е. задания критериев поиска и выборки необходимой информации.
Возможность внести изменения в представленную к просмотру выборку данных эта функция не предоставляет.
При выполнении данной функции производится автоматизированное получение и занесение из внешних информационных систем абонентского отдела и бухгалтерии в разрабатываемую систему соответственно сведений:
а) об абонентах, плательщиках (по данным АО), процентах расхода по местам отбора, об объемах сброса стоков абонентами и соответствующих тарифах
б) о произведенной плательщиком оплате по выставленным счетам.
Данная функция служит для формирования программы (графика) отбора проб. Она позволит просматривать график произведенных и планируемых отборов проб по месяцам, абонентам и районам, а также составлять план отбора на текущий год.
При внесении в график нового отбора пробы необходимо указать место отбора и намеченную дату. После этого можно автоматизировано сгенерировать соответствующий типовой бланк “Акта отбора проб”, который необходимо будет дополнить вручную номером. Для ранее сгенерированного акта возможно сформировать задание на проведение анализа в виде перечня ингредиентов для обнаружения. После формирования графика отбора проб на следующий месяц его можно будет распечатать.
Посредством этой функции будет осуществляться автоматизированное получение АТ сформированного инженером ТК задания на отбор пробы на заданный день и распечатка бланков “Акта отбора проб” и задания. Задание будет содержать перечень определяемых в стоках абонента ингредиентов.
Данная функция предназначена для занесения в базу данных системы сведений о произведенных в контрольных точках отборах проб стоков абонента.
Процесс ввода данных возможно производить путем поиска акта отбора, сгенерированного ранее при формировании графика. Поиск будет осуществляться, как и для функции “Просмотр данных”, т.е. путем формирования запросов.
При помощи этой функции в базу данных будут вноситься результаты анализов с “Протоколов лабораторных исследований”. Процесс ввода данных можно производить путем добавления результатов в заготовки, сформированные ранее ТК при составлении задания на отбор пробы. Для этого необходимо осуществить их поиск путем формирования запросов.
Будет осуществляться выбор способа ввода концентрации ингредиента в стоках: для внесения фактических значений концентрации, меньших предела обнаружения заданной методики, необходимо установить флажок “значение ниже предела обнаружения”, а для остальных значений ввести фактическое значение. При вводе фактической концентрации ингредиента будет определяться соответствующий ей диапазон и коэффициенты для автоматического расчета погрешности по указанной методике.
Функция позволяет осуществлять:
а) автоматизированное определение абонентов, допустивших превышение ДК за указанный период времени с формированием для каждого абонента перечня ингредиентов с указанием фактической концентрации загрязнения и погрешности ее определения при выполнении анализов стоков,
б) формирование и распечатку направляемой абоненту “Информационной записки”, содержащей перечень ингредиентов с ДК и фактическим содержанием загрязнения, по которым допущено превышение нормативов сброса.
По полученной информации пользователю предоставляется возможность уточнить перечень ингредиентов, которые будут внесены в “Информационную записку”, а затем учтены при выполнении расчета повышенной платы за сброс стоков.
Эта функция служит для автоматизированного вариативного расчета повышенной платы за сброс сточных вод с формированием и распечаткой соответствующего отчета.
Расчет производится за указанный период для каждого из превысивших нормативы сброса абонентов по формуле (…).
Расчет может быть произведен в зависимости от условий договора либо по стандартным, либо по специфичным для данного абонента ДК. Пользователю предоставляется возможность выбрать из перечня исследованных ингредиентов и соответствующих им концентраций и погрешностей те, которые необходимо учитывать при расчете повышенной платы. По сформированному перечню осуществляется расчет платы за превышение нормативов сброса. Расчет платы по выбору пользователя может проводиться с учетом либо без учета НДС Расчетные данные сохраняются в итоговой таблице, которая служит источником для формирования отчета по расчету повышенной платы.
Автоматизированная подготовка отчетов за определенный период об установленных превышениях ДК (см. рисунок ...).
Автоматизированная передача в MS Excel данных о произведенных отборах, химических исследованиях, выставленных счетах, оплате и долгам для формирования отчетов ТК и АТ по запросу с указанием отчетного периода.
Должен быть разработан алгоритм подсчета погрешности полученного в результате химического исследования значения фактической концентрации ингредиента в соответствии с заданной методикой расчета и диапазоном ее значения.
Должен быть разработан алгоритм вариативного расчета повышенной платы за сброс сточных вод .
В основе информационного обеспечения лежит формирование и ведение текущей базы и архивов данных, справочной информации, различных расчетных величин и выходных показателей.
Входную информацию составляют данные, вводимые пользователями и получаемые из ИС бухгалтерии и ИС абонентского отдела. Выходной информацией являются информация, отображенная на экранах мониторов.
Входящей информацией для информационной системы являются:
а) договора с абонентами о приеме стоков в систему канализации (оформляются в АО);
б) нормативы допустимых концентраций ингредиентов в стоках абонентов, принятые на основе утвержденных администрацией города правил приема сточных вод в городскую систему канализации;
в) НД на методики исследования;
г) акты отбора проб, составленные при отборе проб стоков из контрольных точек, принадлежащих абонентам;
д) данные результатов анализа проб сточной воды (вводятся сотрудниками АТ);
е) данные по расходу стоков абонентов и тарифы на оплату сброса сточных вод (поступают из базы данных АО);
ж) данные по оплате плательщиками счетов, выставленных за превышение ДК (поступают из БУХГ).
Исходящей информацией информационной системы являются следующие документы:
а) график отбора проб на месяц;
б) акты отбора проб в форме подготовленного типового бланка;
в) информационные записки;
г) протоколы лабораторных исследований;
д) отчеты по расчету повышенной платы;
е) отчеты о превышениях и рассчитанной плате по месяцам года для абонента по заданному перечню загрязнителей;
ж) отчеты о превышениях и рассчитанной плате по месяцам года по одному загрязнителю для перечня абонентов;
з) годовой и квартальные отчеты о превышениях и рассчитанной плате по ингредиентам для перечня абонентов с указанием допустимой и фактической концентрации;
и) отчеты о проведенных анализах проб по месяцам года по перечню ингредиентов, обнаруживаемых в сточных водах абонентов.
Выдача информации на экраны должна осуществляться по запросу персонала.
Состав данных рассматриваемой системы должен быть достаточен для реализации всех объявленных функций.
Способы организации данных должны обеспечить минимальный объем памяти для их размещения, отвечать требованиям рациональной избыточности и достоверности, однократной фиксации данных при многократном их использовании разными функциями, независимости прикладных программ от структуры данных, возможности реорганизации информационных массивов при развитии системы.
Информационное обеспечение должно создаваться с учетом эргономических требований к кодированию информации по ГОСТ 21829 – 76 “Система человек-машина. Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования”.
Интерфейс системы должен быть реализован преимущественно на русском языке.
Лингвистическое обеспечение системы должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для них форме с техническими средствами разрабатываемой системы и для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой информации.
Формы ввода и отображения информации разрабатываются посредством среды визуального программирования Borland Delphi 7.