Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы (остальные строчные), не подчеркивая, без точки в конце.
Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Переносы и сокращения строк в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 15 мм (3 интервалов).
Содержание работы следует излагать кратко, четко, не допускать различных толкований, избегать повторений и ненужных отступлений от основной темы. Использовать преимущественно безличную форму изложения материала. Не следует загромождать текст описательными материалами, длинными математическими выкладками и т.п.
В тексте выпускной квалификационной работы не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования; сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.
Также не допускается выделять в тексте слова или фразы подчеркиванием.
Оформленная работа, набранная на компьютере, должна быть переплетена.
В начале помещается титульный лист, затем – содержание, а далее все в соответствии с содержанием.
5.2. Нумерация разделов, подразделов, пунктов,
перечислений и страниц
Нумерацию должны иметь разделы, подразделы и пункты основной части выпускной квалификационной работы.
Остальные структурные элементы работы нумерации не имеют.
Разделы, подразделы и пункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы квалификационной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части арабскими цифрами без точки на конце, например: 1, 2, 3 и т.д.
Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, например: 1.1.1, 1.1.2 и т.д.
Внутри подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте дипломной работы на одно из перечислений) строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
Пример:
а) _________
б) _________
1) _________
2) _________
Страницы работы также следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки на конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Однако на титульном листе номер страницы не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПЭВМ включаются в общую нумерацию страниц выпускной квалификационной работы независимо от формата, (т.е. лист формата А3 учитывается как одна страница).
5.3. Оформление иллюстраций
В выпускной квалификационной работе следует применять наглядные средства подачи материалов – иллюстраций.
К иллюстрациям относятся графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии.
При помощи графиков можно показать зависимость между различными величинами и другие организационно-экономические связи.
График обычно оформляется в сетке координат. Все пояснения графикам, обозначениям, величинам вносятся в текст или в подпись под графиком.
В квалификационной работе следует применять так называемые круговые и столбиковые диаграммы.
Столбиковые диаграммы наглядно иллюстрируют динамику того или иного явления (например, темп роста реализации, выпуска продукции, товарооборота и т.д.). С помощью круговой диаграммы можно наглядно показать удельный вес каких-либо частностей в системе единого целого (например, структуру издержек обращения, нормируемых оборотных средств и т.д.).
Типичным примером схем, применяемых в экономических работах, могут быть схемы грузопотоков, документооборота, структур управления и другие подобные схемы.
Все иллюстрации именуются в тексте работы рисунками. Количество рисунков зависит от содержания работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей ясность и конкретность.
Рисунки выполняются в компьютерном исполнении и могут быть цветными. Допускается выполнение рисунков от руки. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые.
Рисунки можно размещать как на отдельных листах (если он достаточно велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и помещают в приложения.
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота квалификационной работы, или с поворотом по часовой стрелке.
Рисунки должны иметь название, которое помещают под рисунком. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Все рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Рисунок», его номер и название помещают ниже поясняющих данных посередине строки. Пример оформления рисунка приведен в приложении Д.
При ссылках на рисунок в тексте следует писать «…в соответствии с рисунком 2».
5.4. Оформление таблиц
Используемый в работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде может быть сведен в таблицы, которые не должны быть громоздкими, но отвечающими принципам простоты и наглядности. При оформлении таблиц необходимо выполнять следующие требования.
1. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без проставления знака «№». Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
2. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3. Таблицу в зависимости от ее размеров помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
4. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной).
5. Надпись «Таблица» с указанием номера помещают в левом верхнем углу таблицы, после чего через тире следует заголовок таблицы.
6. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подразделов точки не ставят.
8. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
9. Выделение в таблице графы «Номер по порядку» («№ п.п») запрещается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед наименованием показателя. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются.
10. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в таблице отсутствуют линии, отделяющие строки, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
11. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
12. Обозначение единиц измерения общей для всех данных в строке следует указывать после ее наименования, через запятую. Допускается при необходимости выносить в отдельную графу обозначения единиц измерения.
13. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующийся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
14. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных материалов, марок материалов не допускается.
15. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте
16. При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Примеры оформления таблиц приведены в приложении Е.
5.5. Оформление формул и уравнений
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:) или других математических знаков.
Пояснение значений символов и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.