Формулы следует нумеровать в пределах всей квалификационной работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При необходимости допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1). Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
5.6. Оформление примечаний и ссылок
При необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации в квалификационной работе следует помещать примечания. Их размещают непосредственно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание - ________________________________________________.
Примечания:
1 ___________________________________________________________;
2 ___________________________________________________________.
При написании квалификационной работы необходимо ссылаться на источники (литература, документы), а также на разделы, подразделы, таблицы, иллюстрации и приложения самой квалификационной работы.
Приводимые в работе цитаты должны быть по возможности краткими. Цитаты, а также все заимствованные из печати данные (нормативы, цифры и др.) должны иметь ссылку на первичный источник.
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками, например: [3] или [3, с. 15].
Допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформляются они по ГОСТ 7.1.-2003.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения следует указывать порядковым номером, например: «… в разделе 2», «… по пункту 1.2.3», «…по формуле (4)», «…в уравнении (2)», «…на рисунке 8», «…в таблицы 11», «…в приложении В».
5.7. Оформление списка использованных источников
Список использованных источников должен составляться в следующем порядке.
1. В начале списка дается перечень использованных официальных документов федерального уровня: законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, федеральные концепции и целевые программы.
2. Все остальные источники располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий источников (если они описываются под заголовком).
В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска.
Общие требования к библиографическому описанию документа регламентированы ГОСТ 7.1-2003. Данный стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания (журналы, газеты), нормативно-технические документы (стандарты, патенты, промышленные каталоги), отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации, авторефераты и т.д.
Библиографическое описание электронных ресурсов регламентируются ГОСТ 7.82-2001.
Примеры составления списка использованных источников приведены в приложении Ж.
5.8. Оформление приложений
В приложения рекомендовано включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены: материалы, дополняющие работу; промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ; иллюстрации вспомогательного характера; акты внутренних результатов работы.
В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ, выполненные на листах формата А3.
Приложения оформляют как продолжение квалификационной работы, располагают за списком использованных источников.
В тексте квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления на них ссылок в работе.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в тексте одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в переделах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение приложения.
Если в тексте приложения имеются иллюстрации, таблицы и уравнения, то их следует нумеровать в пределах каждого приложения, перед номерами которых ставится обозначение приложения, например: «Таблица А1».
Если в качестве приложения в квалификационной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение, то его вкладывают в работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц квалификационной работы.
6. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К ЗАЩИТЕ И ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Завершенный вариант выпускной квалификационной работы в несброшюрованном виде представляется нормоконтролеру для проверки правильности ее оформления на соответствие стандартам.
Подписанная нормоконтролером работа передается научному руководителю для просмотра и составления письменного отзыва руководителя (приложение И).
В отзыве отражается ее теоретический уровень, глубина исследования, актуальность предложений и рекомендаций, степень их экономического обоснования, самостоятельность исполнителя и элементы его личной инициативы.
Квалификационная работа, проверенная и подписанная научным руководителем, представляется выпускающей предметной (цикловой) комиссии. Председатель комиссии на основании отзыва научного руководителя и личного просмотра работы решает вопрос о допуске студента к защите. В исключительных случаях вопрос о допуске к защите рассматривается на заседании комиссии с участием руководителя и исполнителя выпускной квалификационной работы.
Если студент представил выпускную квалификационную работу с нарушением предусмотренных сроков, то такая работа к дальнейшему рассмотрению не допускается и с защиты снимается.
После допуска квалификационной работы к защите она направляется на рецензию, преимущественно в организацию, на материалах которой она выполнялась. В качестве рецензентов могут также привлекаться специалисты научно-исследовательских институтов и преподаватели как данного, так и других учебных заведений, не входящие в состав выпускающей комиссии.
В письменном отзыве рецензента должны отмечаться:
- актуальность темы выпускной квалификационной работы;
- новизна и теоретическая разработанность;
- самостоятельность и практическая значимость;
- качество выполненной работы;
- положительные стороны и недостатки.
Письменный отзыв рецензента завершается общими выводами, дифференцированной оценкой работы, мнением о возможности присвоения автору работы квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает.
После того, как работа допущена научным руководителем к защите, по решению последнего может быть организована процедура предварительной защиты. Ее целью является оказание помощи студенту при подготовке к защите, провести апробацию полученных результатов, получить замечания и ответить на полученные вопросы. Для проведения предварительной защиты научный руководитель формирует небольшой коллектив из числа преподавателей предметной (цикловой) комиссии. Часто в процедуре предварительной защиты принимает участие только научный руководитель.
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии.
На доклад основных положений выпускной квалификационной работы перед Государственной аттестационной комиссией студенту предоставляется 10 минут. Доклад должен быть кратким, но содержательным. Не следует пересказывать полностью введение и содержание всех разделов работы, подробно останавливаться на технике расчетов. Необходимо назвать цель и задачи работы, пояснить, чем определяется ее актуальность, назвать объект и предмет исследования, дать выводы из общего анализа и кратко изложить содержание специального анализа. Это должно занять не более 40–45% времени, отведенного для доклада. Остальную часть времени следует посвятить изложению сущности предлагаемых мероприятий и обоснованию их эффективности (или указать преимущества).
Все принципиальные положения дипломной работы для большей наглядности должны быть представлены на демонстрационном материале. К демонстрационным материалам относится информация из выпускной квалификационной работы (таблицы, графики, диаграммы, картографические схемы и т.д.), оформленная в виде печатных копий для каждого члена ГАК или как мультимедийная презентация. Во время доклада необходимо ссылаться на эти материалы.