Главной задачей руководителей и менеджеров по персоналу является ориентация работников на достижение целей организации. Руководитель, имея представления о современных моделях мотивации, может значительно расширить свои возможности как в развитии форм стимулирования деятельности уже сложившегося коллектива работников, так и в привлечении образованных, высококвалифицированных специалистов и направлении тех и других на достижение поставленных перед ними целей.
Мотивация имеет существенное отличие от других функций управления. Такие функции, как планирование, организация, регулирование, контроль и анализ осуществляются в основном менеджментом организации. Исполнительский персонал, как правило, играет при выполнении этих функций пассивную роль.
В реализации же мотивации как функции управления исполнительский персонал организации играет самую активную роль. Цели, ценности, установки, потребности этого персонала – не только предмет анализа теорий мотивации, но и непосредственные движущие силы деятельности по достижению целей организации.
Индивид, являющийся работником по найму, обладает многообразными потребностями, объектами которых являются материальные блага, услуги и духовные ценности. В их числе потребности в пище, жилье, одежде, знаниях, творческой деятельности, социальной защите, общественном признании и т.д. Между потребностями людей как субъектами социально-трудовых отношений, с одной стороны, и возможностями их удовлетворения, определяемыми социальной средой, уровнем развития производства, содержанием, организацией и оплатой труда, с другой стороны, постоянно воспроизводятся противоречия. Эти противоречия ставят людей перед необходимостью каким-то образом действовать, чтобы сохранять или изменять условия и качество их жизни и тем самым овладеть объектами, удовлетворяющими их потребности. Именно они (противоречия) обусловливают формирование интересов, в которых выражено избирательное отношение социальных субъектов к условиям их трудовой деятельности.
Интересы в свою очередь определяют конкретные действия людей, направления их трудовой активности в целом. Основной смысл трудовых усилий, к которым человека побуждают интересы, состоит в отыскании средств овладения объектами потребностей и в преобразовании условий существования ради удовлетворения своих нужд.
Социологическое понимание интересов как движущей силы трудовой деятельности распространяется на экономическую активность не только индивидов, но и корпоративные объединения, демографические и этнические группы.[5]
В социологическом аспекте большое значение имеет то, как интересы осознаются субъектами общественной практики и тем самым воплощаются в мотивы, являющиеся идеальными движущими силами социально-трудовой активности. Суть дела в том, что в зависимости от того, осознаны ли и в какой степени осознаны собственные интересы личностью, коллективом и т.д., определяется характер их социально-трудового поведения.
Труд и его оценка является конечным пунктом процесса мотивации и важнейшим элементом системы мотивации. Именно он дает оценку эффективности мотивации труда в организации. Личность работника с точки зрения мотивации характеризуется четырьмя основными элементами: психологической структурой, ценностной структурой, потребностями и интересами (рис. 1.1).
Рис. 1.1 Личность работника с точки зрения мотивации[6]
В современном обществе мотивация основывается на знаниях и механизмах психологии. Первыми ориентироваться на психологические характеристики деятельности человека начали ориентироваться содержательные теории мотивации, возникшие вскоре после теорий "кнута и пряника" и им подобных. С того времени теории мотивации стремятся к как можно большей степени учета различных потребностей и мотивов деятельности людей, постоянно пытаясь выявить новые и преимущественные побуждения, мотивы и потребности.
Современные содержательные теории мотивации основное внимание уделяют определению перечню и структуре потребностей людей.
Процессуальные теории мотивации считаются наиболее современными теориями мотивации, они так же признают мотивирующую роль потребностей, однако, сама мотивация рассматривается в них с точки зрения того, что заставляет человека направлять усилия на достижение различных целей.
Мотивация как функция управления — процесс создания у членов организации внутреннего побуждения к действиям для достижения целей организации в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразно с планам.
Система мотивации персонала приведена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2. Система мотивации[7]
Мотивирование – это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям путем пробуждения в нем определенных потребностей.
В обобщенном виде система мотивации труда может быть представлена как совокупность следующих блоков.[8]
1. Материальное стимулирование, в том числе:
- повышение тарифных ставок и должностных окладов:
за увеличение объема производства;
за рост квалификации;
за совмещение должностей, выполнение объема работ с меньшей численностью работников;
за увеличение объема продаж и др.;
- премирование:
за внедрение новых разработок и новой техники:
за повышение качества продукции;
по итогам работы за год;
за снижение трудоемкости работ и др.
2. Моральное поощрение, основанное на принципе объективности и значимости личных моральных интересов отдельного работника, в том числе:
- присвоение звания "Лучший работник" организации, компании, отрасли;
- присуждение наград на уровне организации, компании, отрасли, города, государства и др.
3. Социально-натуральное поощрение, в том числе:
- выделение работникам товаров, выпускаемых предприятием, в счет оплаты труда;
- покупка для работников на льготных условиях продукции широкого спроса других предприятий (машин, телевизоров и другой бытовой техники);
- строительство и выделение в пользование работникам на бесплатной основе или с частичной оплатой квартир, дач, гаражей и т.д.;
- предоставление займов на льготных условиях;
- представление отсрочки платежей за товары и услуги на определенный период и др.
4. Социальные программы, в том числе:
- бесплатное питание на работе;
- бесплатное медицинское обслуживание работников и членов их семей;
- бесплатное санаторно-курортное обслуживание работников и членов их семей;
- бесплатное пользование дошкольными учреждениями;
- оплата за обучение работников и членов их семей;
- оплата транспортных расходов;
- бесплатное пользование спортивными сооружениями;
- дополнительное (негосударственное) пенсионное обеспечение и др.
5. Поощрение путем продвижения по служебной лестнице.
6. Дополнительные формы поощрения за достижения в труде, в том числе:
- разовые выплаты за вклад в результаты деятельности организации;
- разовые выплаты по итогам года;
- льготная продажа акций и облигаций своим работникам;
- выплата дивидендов по акциям и др.
Экономические показатели работы предприятия точно иллюстрируют эффективность системы мотивации работников, степень их отдачи. Правильно мотивированный работник повышает стоимость компании (рисунок 1.3).[9]
Рис. 1.3. Мотивация – ключевой фактор эффективности компании[10]
Типичные проблемы в организациях, связанные с низкой мотивацией персонала представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Типичные проблемы в организациях, связанные с низкой мотивацией персонала[11]
Проблема | Признаки | Проявление в организационном процессе |
Высокая текучесть кадров | Низкий уровень межличностных коммуникаций | Неудовлетворительный морально психологический климат |
Высокая конфликтность | Сбои в производственном процессе | Недостаточное оснащение рабочих мест |
Низкий уровень исполнительской дисциплины | Проблемы при создании согласованной команды | Организационная неразбериха |
Некачественный труд (брак) | Слабая перспектива карьерного роста, отражающаяся на рабочем тонусе сотрудников | Недостаточное внимание к учебе и стажировке резерва |
Нерациональность мотивов поведения исполнителей | Противоречия в отношениях между предпринимателем и работником | Неразвитость соцкультбыта предприятия |
Слабая связь результатов труда исполнителей и поощрения | Низкая эффективность методов нормативного описания труда | Нежелание сотрудников повышать свою квалификацию |
Халатное отношение к труду | Неудовлетворенность работой сотрудников | Неналаженность системы стимулирования труда |
Отсутствие условий для самореализации потенциалов сотрудников | Низкий профессиональный уровень персонала | Несоответствие между реальным поведением исполнителя и ожиданиями от него начальником |
Проблемы “общественного сотрудничества” в деятельности фирмы | Безынициативность сотрудников | Низкий моральный дух в коллективе |
Низкая эффективность воздействия руководителей на подчиненных | Деятельность руководства негативно оценивается персоналом | Проблемы в управлении персоналом, склонных к честолюбию, карьерному росту |
Как видно из таблицы 1.1, основными проблемами в организациях, связанными с низкой мотивацией персонала, являются следующие: