При предоставлении первичных статистических данных в электронном виде по ТКС через оператора респондент соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
После подготовки первичных статистических данных, сформированных в соответствии с установленным форматом, респондент подписывает их ЭЦП респондента, зашифровывает и отправляет через оператора в электронном виде по ТКС в адрес ТОГС.
В течение одного рабочего дня с момента отправки первичных статистических данных респондент получает от оператора в электронном виде подтверждение, содержащее дату отправки первичных статистических данных, подписанное ЭЦП оператора.
В течение двух рабочих дней с момента отправки первичных статистических данных респондент получает от ТОГС в электронном виде извещение о получении первичных статистических данных, подписанное ЭЦП ТОГС.
В течение четырех рабочих дней с момента отправки первичных статистических данных респондент получает от ТОГС в электронном виде уведомление о приеме в обработку или уведомление о несоответствии формату либо уведомление об уточнении, подписанное ЭЦП ТОГС.
Если респондент получает уведомление о несоответствии формату, то первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения не считаются предоставленными в ТОГС. В этом случае респондент формирует первичные статистические данные в соответствии с установленным форматом и повторяет всю процедуру предоставления отчетности в электронном виде по ТКС. При этом датой предоставления первичных статистических данных считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора, соответствующая предоставлению скорректированных первичных статистических данных.
Если респондент получает уведомление об уточнении, в котором содержится информация о том, что в предоставленных первичных статистических данных имеются ошибки, то он обязан в срок, указанный в уведомлении, исправить указанные ошибки, сформировать и предоставить скорректированные данные.
При непредставлении в ТОГС ответа на полученное уведомление об уточнении в виде скорректированных первичных статистических данных, они считаются поступившими как недостоверная информация и к респонденту применяются меры административной ответственности, предусмотренные Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».
В течение двух рабочих дней с момента получения уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) респондент формирует извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписывает его ЭЦП респондента, и высылает извещение в адрес ТОГС.
В случае, когда в течение одного рабочего дня с момента отправки первичных статистических данных респондент не получает подтверждение от оператора, он заявляет об этом факте оператору, который совместно с респондентом в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение двух рабочих дней с момента отправки первичных статистических данных респондент не получает от ТОГС извещение о получении первичных статистических данных, он заявляет об этом факте оператору, который совместно с респондентом и ТОГС в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение четырех рабочих дней с момента отправки первичных статистических данных респондент не получает от ТОГС уведомление о приеме в обработку или уведомление о несоответствии формату либо уведомление об уточнении, он заявляет об этом факте в ТОГС, который совместно с респондентом и оператором в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
Первичные статистические данные считаются принятыми ТОГС в обработку при наличии у респондента следующих документов в электронном виде:
1. подтверждение оператора, содержащее дату отправки отчетности;
2. уведомление о приеме в обработку.
При предоставлении первичных статистических данных в электронном виде оператор соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
Оператор фиксирует дату отправки респондентом первичных статистических данных в электронном виде по ТКС в качестве даты предоставления первичных статистических данных и в течение одного рабочего дня с момента их отправки формирует подтверждение, содержащее дату предоставления респондентом отчетности, подписывает подтверждение ЭЦП оператора и высылает одновременно в адрес респондента и ТОГС.
После получения от респондента или ТОГС извещения о получении подтверждения оператора, подписанного ЭЦП респондента или ЭЦП ТОГС, оператор проверяет подлинность ЭЦП респондента или ЭЦП ТОГС и сохраняет извещение о получении подтверждения оператора, подписанное ЭЦП респондента или ЭЦП ТОГС в своем архиве электронных документов.
При получении первичных статистических данных в электронном виде через оператора ТОГС соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
В течение двух рабочих дней с момента получения первичных статистических данных ТОГС выполняет следующие действия:
1. расшифровывает первичные статистические данные и проверяет подлинность ЭЦП респондента;
2. формирует извещение о получении первичных статистических данных, подписывает его ЭЦП ТОГС и отправляет респонденту;
3. получает от оператора подтверждение, содержащее дату отправки первичных
статистических данных и проверяет подлинность ЭЦП оператора;
4. сохраняет подтверждение оператора, подписанное ЭЦП оператора, в своем архиве электронных документов;
5. формирует извещение о получении подтверждения оператора, подписывает его ЭЦП ТОГС и высылает его в адрес оператора;
6. сохраняет дубликат извещения о получении подтверждения оператора, подписанного ЭЦП ТОГС в своем архиве электронных документов.
В течение четырех рабочих дней с момента получения первичных статистических данных ТОГС выполняет следующие действия:
1. проверяет полученные данные на соответствие требованиям установленных форматов;
2. выполняет контроль правильности и полноты предоставленных данных.
В течение четырех рабочих дней с момента получения первичных статистических данных ТОГС формирует уведомление о несоответствии формату или уведомление об уточнении либо уведомление о приеме в обработку, подписывает ЭЦП ТОГС и высылает в адрес респондента. Дубликат документов сохраняет в своем архиве электронных документов.
В течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) ТОГС получает от респондента извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписанное ЭЦП респондента, проверяет подлинность ЭЦП респондента и сохраняет в своем архиве электронных документов.
В случае, когда в течение одного рабочего дня с момента получения от респондента первичных статистических данных ТОГС не получает от оператора подтверждение, содержащее дату отправки отчетности, ТОГС заявляет об этом факте оператору, который совместно с ТОГС, в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
В случае, когда в течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении) в адрес респондента ТОГС не получает от респондента извещение о получении уведомления о приеме в обработку (уведомления о несоответствии формату или уведомления об уточнении), подписанное ЭЦП респондента, ТОГС заявляет об этом факте респонденту и оператору, совместно с которыми, в течение одного рабочего дня принимает меры к выявлению причин возникновения данной ситуации и ее разрешению.
Программное обеспечение респондента, используемое при предоставлении первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде по ТКС, должно обеспечивать выполнение требований в зависимости от выбора респондентом способа передачи первичных статистических данных, включая:
- шифрование электронных документов с использованием средств шифрования;
- формирование первичных статистических данных в электронном виде в соответствии с требованиями установленных форматов;
- проведение контроля первичных статистических данных в электронном виде на соответствие требованиям установленных форматов перед отправкой по ТКС;
- формирование документов в электронном виде;
- передачу и прием информации по ТКС;
- хранение первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и иных документов, передаваемых (принимаемых) в электронном виде по ТКС.
Программное обеспечение респондента, используемое при предоставлении первичных статистических данных в электронном виде по ТКС, должно обеспечивать совместное функционирование с программно-аппаратными средствами, установленными в ТОГС.