· изложение работы должно быть корректным и логичным, следует воздерживаться от многословия и избегать повторения слов и предложений;
· избегать злоупотребления иностранными словами, не поддаваться излишнему влиянию иностранных языков (например, построения предложений, характерного для английского или русского языка);
· при обозначении одного и того же научного термина пользоваться по всей работе одним словом, а не искать синонимов – это обеспечивает ясность;
· писать так кратко, насколько это возможно, и так длинно, насколько это необходимо;
· избегать сленговых, журналистских, популистских, обиходных и поэтических фраз; также следует избегать использования (сверх)эмоциальных прилагательных при характеристике явлений или процессов (например, «экономическое положение … просто великолепно», «цены … росли с бешеной скоростью», «общее число … сохраняет свою печальную тенденцию к снижению», «очень интересное решение …».
Для научной работы характерно также наличие в словарном запасе специальных терминов и использование для иллюстрации текста чисел, формул, таблиц, графиков и т.п.
3. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ
3.1. Общие требования к оформлению
Все письменные работы оформляются на компьютере на одной стороне листа белой бумаги (за исключением титульного листа). К оформлению страницы предъявляются следующие требования:
· Верхние колонтитулы (Header) каждой страницы основной части работы (за исключением титульного листа) и приложений с выравниванием справа состоят из названия работы (длинные названия можно также сокращать) шрифтом Times New Roman размера 10 пунктов;
· Номер страницы шрифтом Times New Roman размера 12 пунктов входит в нижний колонтитул (Footer) страницы с выравниванием справа, начиная со второй страницы (введения);
· Поля страницы сверху и снизу должны быть по 2,5 см, слева – 3 см и справа – 2,5 см;
· Части работы (новый раздел или другая самостоятельная часть – оглавление, введение и др.) начинаются с новой страницы. Подразделы начинаются с текущей страницы, следя за тем, чтобы помимо заголовка на странице поместились бы и последующие тексты.
При оформлении текста для печати основного текста работы используется шрифт Times New Roman размера 12 пунктов. Курсивом (Italic) пользуются лишь для иностранных слов и выражений.
При оформлении абзацев пользуются для печати полуторным интервалом между строками (за исключением перечней, таблиц и других аналогичных частей текста, где используется однократный интервал) и выключкой строк, причем в тексте нельзя создавать необоснованные разрядки и пропуски; при необходимости, следует пользоваться переносами. Список использованных источников представляется с выравниванием слева. Абзацы текста отделяются друг от друга дополнительным интервалом в 12 пунктов перед началом абзаца (высота знаков). Отступы при обозначении абзацев не используются. Ни одну часть работы не рекомендуется начинать или заканчивать таблицей, рисунком или перечнем. При оформлении списка источников два источника разделяются интервалом размера 12 пунктов (высота знаков).
Последовательность частей курсовой, заключительной и магистерской работы следующая:
1) титульный лист;
2) резюме;
3) резюме на иностранном языке;
4) оглавление;
5) сокращения (при необходимости);
6) введение;
7) содержание по разделам;
8) заключение;
9) использованные источники;
10) приложения.
В Высшей Школе Майнор отчеты о практике, работы по предмету и курсовые, заключительные и магистерские работы представляются, как в электронной форме во внутренней сети, так и на бумажных носителях в переплете; более точные требования приведены в разделе 4 настоящего руководства.
3.1.1. Титульный лист и оглавление
На титульном листе следует указывать:
1) название высшей школы и института и наименование специальности (если специальность выбрана);
2) имя и фамилия автора;
3) в случае реферата, эссе, работы по предмету и бизнес-плана – учебную группу (под именем автора);
4) название и вид работы (напр., отчет по практике, работа по предмету, курсовая работа, заключительная работа, магистерская работа);
5) звание, (проф., доцент), имя и академическая степень руководителя;
6) место и год представления работы.
Все указанные на титульном листе элементы, за исключением данных по руководителю, размещаются посредине листа и оформляются шрифтом размера 12 пунктов с полуторным интервалом между строками. Название работы оформляется жирным шрифтом (Bold) заглавными буквами размера 14 пунктов. Данные по руководителю размещаются с выравниванием справа, с подходящим интервалом ниже названия и вида работы. В отчете по практике указываются руководители и от школы, и от предприятия. Пример титульного листа приведен в приложении 3. В окончательно готовом печатном варианте студент заверяет своей подписью авторскую декларацию на обратной стороне титульного листа (пример приведен в приложении 4), в электронном варианте подписи не требуется.
В оглавлении приводятся полные заголовки всех разделов работы вместе с номерами страниц. В конце оглавления приводятся также заголовки всех приложений и номера их начальных страниц. В приложении используется шрифт размера 12 пунктов с однократным интервалом между строками; в оглавлении не используется полужирный шрифт или курсив. Пример оглавления приведен в приложении 5.
3.1.2. Заголовки
Заголовки самостоятельных частей или разделов работы представляются прописными буквами, а заголовки подразделов и подпунктов – строчными буквами. Все разделы, подразделы и подпункты нумеруются арабскими цифрами в иерархическом порядке, начиная с единицы, согласно действующим разделам и подразделам. При оформлении заголовков необходимо придерживаться следующих требований:
| Пример: 2. НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ НАБОРА ПЕРСОНАЛА 2.1. Сегодняшние методы набора персонала в Эстонии 2.1.1. Метод А |
Между заголовком раздела и заголовками следующих за ним подпунктов можно размещать вводные текстовые абзацы, не содержащие развертывания темы. Перед резюме, содержанием, введением, заключением и использованными источниками номер не ставится. Все заголовки должны быть короткими, лаконичными и соответствовать содержанию, вопросительные и восклицательные знаки в заголовках являются неподходящими. Не рекомендуется перенос слов в заголовках.
3.1.3. Перечни
Если перечень состоит из отдельных слов или коротких фраз, то его пункты записываются один за другим и разделяются запятыми. Если хоть один из пунктов перечня содержит запятую, то следует для разделения пользоваться точкой с запятой. Очередность обозначают цифрами или буквами, снабженными круглой скобкой.
| Пример: Вводами производственного процесса являются работа, капитал, земля. или Вводами производственного процесса являются 1) работа, 2) капитал, 3) земля. |
Если в пунктах перечня есть фразы, то можно писать их одну за другой или начинать каждую фразу с новой строки. В перечне пользуются нумерацией обычно тогда, когда важен порядок или количество пунктов, когда в тексте имеются ссылки на некоторые из них или когда пункты перечня состоят из нескольких фраз. За номером или буквой стоит круглая скобка, начинают со строчной буквы и фразы отделяют друг от друга точкой с запятой.
| Пример: Доступ на рынок прост в следующих случаях: 1) рынок достаточно велик; 2) позиция является подходящей именно для этой фирмы. |
Если хоть один из пунктов перечня состоит из двух фраз, то скобку за порядковым номером заменяют точкой. Если какой-то из пунктов перечня в свою очередь содержит перечень, то очередность пунктов основного перечня обозначают обязательно номерами, а пункты подчиненного перечня – буквами (вместе со скобкой).
| Пример: Под теорией подразумевается система определений, предпосылок и гипотез. Теории можно подразделить следующим образом: 1. Классифицирующие теории объясняют реальности экономики через определение понятий. 2. Номологические теории направлены на раскрытие внутренних закономерностей процессов. 3. Теории, основанные на суждениях, рассматривают известные виды поведения людей. При этом их можно подразделить на а) дескриптивные; б) прескриптивные. |
В других случаях можно обозначение очередности (цифры или буквы) опускать или заменять тире (если пункты перечня являются прямым продолжением предыдущего текста) или какими-то иными обозначениями.
Пример: Аспекты общения можно подразделить по своему масштабу на: дистанцию между общающимися; модально-поведенческий масштаб общения; активность, интенсивность общения. или Характерными признаками бюрократии являются: - личная свобода; - наличие строго определенной иерархии по службе; - четко определенная служебная компетенция. или
|
Следует иметь в виду, что отдельно оформленные перечни передают различное содержание, и следить за тем, чтобы знаки препинания не противоречили правилам грамматики эстонского (русского) языка. По всему объему работы следует пользоваться единым представлением перечней и избегать пользования слишком многими стилями.