Смекни!
smekni.com

Сущность и цели студенческих работ (стр. 6 из 10)

При ссылках на перечни следует обращать внимание на то, что если желательно сделать ссылку для всего перечня, то следует указать эту ссылку непосредственно перед началом перечня. Но если ссылка делается лишь для одного элемента перечня, то она указывается за соответствующим элементом.

Пример: Способ ограничения исследуемой проблемы влияет на (Ghauri & Grønhaug, 2002: 38) - выбор плана исследования, - измерения, - сбор данных, - выборку, - анализ данных и - рекомендации.

Заголовки работы и другие ее части не рекомендуется заканчивать перечнем. Любому перечню следует дать оценку или более близкое объяснение.

3.1.4. Сокращения и числа

Сокращениями в письменной работе рекомендуется пользоваться только в отношении общераспространенных слов и единиц измерения, например, №, см., стр. – за подобными сокращениями точка не ставится. При использовании сокращении названий следует в первый раз писать его полностью и далее добавлять за ним в скобках используемое сокращение, например, «валовой внутренний продукт» (ВВП). Исключение составляют лишь общепринятые сокращения, полное название которых обычно не принято употреблять (например, США, ООН, ВТО и др.). Если в работе присутствуют неоднократно малоизвестные сокращения, например, в работах в области инфотехнологии, то имеет смысл все эти сокращения представить на отдельном листе за оглавлением. Всех принятых к употреблению сокращений следует придерживаться по всему объему работы. В заголовках сокращения не употребляются.

Однозначные числа (0-9) пишутся в тексте словами, большие числа и дроби – цифрами, например, два пункта, восемь рабочих дней, 120 предприятий. Но если за однозначным числом следует единица измерения или знак, то его пишут цифрами. Все единицы измерения пишутся с пробелом от числа, за исключением знака процентов. В случае денежных показателей в числах оставляют два разряда после запятой, у процентных показателей – большей частью один разряд за запятой. Годы следует всегда указывать цифрами, а не «в текущем году», «в прошлом году» и т.п. Большие числа пишутся тысячами, например, 1000, 10 000, 100 000.

3.1.5. Таблицы

Таблицы используются для систематизации и компактного представления числового материала. Основная часть работы не должна содержать большие таблицы с необработанным числовым материалом, превышающие размером одну страницу (например, баланс); их помещают в большинстве случаев в приложения. Все имеющиеся в работе таблицы имеют сплошную нумерацию арабскими цифрами по всему объему работы (простая нумерация). Помещаемые в тексте таблицы должны иметь заголовки, передающие их содержание исчерпывающим, легко понятным и, по возможности, лаконичным образом. Ни один раздел или иная часть письменной работы не должна начинаться или заканчиваться таблицей. До каждой таблицы должна иметься ссылка на эту таблицу или же ссылка в предшествующем кратком введении на приведенные в таблице данные. Для этого используется

· прямая ссылка (нижеследующая таблица 2 характеризует …);

· косвенная ссылка, и в таком случае в конце предложения указывают в скобках номер таблицы (таблица 2).

После такой ссылки следует в работе при первой же возможности саму таблицу, а более длинный комментарий можно дать после таблицы. Если желательно в дальнейшем сослаться на ранее помещенную таблицу, то следует воспользоваться косвенной ссылкой, приведя номер страницы, где эта таблица находится.

Заголовок таблицы выравнивают по левому краю, перед ним пишут слово «Таблица» вместе с ее номером шрифтом размера 12 пунктов с полуторным интервалом между строками. Между заголовком и таблицей не оставляют пустой строки. Текст и числа представляют в таблице шрифтом размера 12 пунктов, но с одинарным интервалом между строками, а таблицу располагают посредине листа. У всех столбцов таблицы должно быть наименование, желательно и у первого столбца. При наименовании столбцов следует избегать общих слов, как, например, «род», «наименование». Например, вместо выражения «Наименование предприятия» используется «Предприятие», вместо «Наименование показателя» - «Показатель». Как правило, столбцы не нумеруются. Также не рекомендуется пользоваться без особой необходимости сокращением «№ п.п.» столбца.

Пример:

Таблица 2. Распределение работников в выборке по брутто-зарплате

Если в отношении всех приведенных в таблице данных можно использовать одну и ту же единицу измерения, то ее указывают в скобках за заголовком таблицы. При использовании нескольких единиц измерения их указывают при наименовании соответствующего столбца или ряда, как в скобках, так и отделяя их от предыдущего текста запятой. Если в таблице используются сокращения, их пишут под таблицей в виде примечаний мелким шрифтом (Times New Roman, размер 12 пунктов, интервал между строками 1,0).

Пример: Примечания: r – корреляция; ВВП – валовой внутренний продукт.

При составлении таблицы следует в отношении использованных данных, собранных не самим автором, указывать источники под таблицей мелким шрифтом (Times New Roman, размер 12 пунктов, интервал между строками 1,0). Если речь идет о расчетах автора, то так и нужно указывать.

Пример: Источник: Эстонский региональный … 2001: 17-19, 44-49. или Источник: Эстонский статистический … 2002: 27; расчеты автора.

3.1.6. Формулы

Отдельные символы и простые математические выражения представляются, как правило, внутри текста без вывода на отдельную строку, но ни одно предложение или абзац не начинаются и не заканчиваются формулой. Выражения, представляющие собой равенство или неравенство, показываются обычно отдельной строкой. Формулы и используемые в них символы пишутся в последующем тексте курсивом с размером шрифта в 12 пунктов.

При оформлении формул используется специальный редактор (для оформления формул в программе MS Word используется Microsoft Equation 3.0). По всему объему работы соблюдается единый способ написания формул. Следует избегать представления определений в виде формул и представления формул в виде текста. Если в работе несколько формул, то их следует нумеровать. Номер формулы помещают в скобках в том же ряду, что и сама формула (желательно справа). В формулах не указываются единицы измерения, а их показывают при расшифровке использованных символов.

Расшифровка символов формулы начинается словом «где» (без последующего двоеточия), и символы записываются для наглядности один под другим. В каждой новой формуле объясняется только значения, появившиеся в первый раз.

Пример: Ограничение бюджета потребления выражается формулой n ∑pixi < c, (1) i=1 где pi - стоимость возмещения (кр.) xi - количество возмещений (шт.) n - число возмещений c - бюджет потребления

3.1.7. Рисунки

Рисунками называются все содержащиеся в работе иллюстрации, будь то диаграммы, графики, географические карты, рисунки, схемы или фотографии. У каждого рисунка должна быть подпись, лаконично формулирующая то, что изображает рисунок. Подпись размещается под рисунком с выравниванием слева, и перед ней ставится слово «Рисунок» вместе с номером рисунка (полужирным шрифтом), а за точкой следует подпись обычным шрифтом размера 12 пунктов с интервалом между строками 1,5. Между рисунком и подписью не оставляется пустой ряд. Текст и числа на рисунке следует писать шрифтом размера 12 пунктов с интервалом между строками 1,0, а сам рисунок – размещать посредине листа.

При оформлении рисунка следует стремиться к тому, чтобы имеющаяся в нем информация была четко различима и прослеживаема, используя для этого подходящие способы выражения, но пользоваться при этом фоновыми цветами не рекомендуется. Следует убедиться в том, что рисунок, видимый в компьютере как цветной, в печатном варианте черно-белый с теми же отличиями. Все таблицы и рисунки, представленные в студенческой работе, должны отвечать в случае возможности требованиям по оформлению студенческих работ, и это также в случае, если они были созданы первоначально вне среды MS Word. Особо это следует иметь в виду при переносе рисунков, созданных в программе MS Excel, где по умолчанию часто используются иные фонты и их размеры.

Пример:

Рисунок 3. Средний уровень стрессовых ситуаций у работников парикмахерского салона в поддиапазонах.

На каждый рисунок следует в тексте работы ссылаться до рисунка, а после него можно добавить более длинный комментарий. По аналогии с таблицами следует при необходимости указывать и источник рисунка.

3.2. Использованные источники

Каждое исследование является творением студента, но точки зрения и мысли всех других авторов должны быть приведены в тексте (в виде цитат или рефератов), а список соответствующих источников добавлен в качестве библиографических ссылок. В этот список включают все материалы, на которые студент ссылается в тексте (или которые он использует). Перечень источников представляется без номеров в алфавитном порядке по фамилиям авторов; в случае нескольких авторов их фамилии представляются в порядке, как на титульном листе. Если в работе использовано несколько источников одного автора, то эти источники перечисляются в списке в порядке по годам публикации, начиная с более ранних. Если в одном и том же году у одного автора появилось несколько публикаций, то источники перечисляются в порядке их использования в работе, указывая очередность буквой за годом в алфавитном порядке.