Методические рекомендации по заполнению электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год (стр. 2 из 4)

Рисунок 12 – Отображение подсказки, кнопка выпадающего списка

Информационная карта диссертационного совета (лист 1)

Лист 1 «Инф. карта диссовета 1» содержит восемь блоков.

1. Шифр диссертационного совета – блок содержит два поля. Первое поле предназначено для выбора из предлагаемого списка типа диссертационного совета (Д - докторский, К - кандидатский, ДМ - докторский объединенный, КМ - кандидатский объединенный) (Рисунок 13). Второе поле предназначено для ввода цифровой части шифра диссертационного совета (Рисунок 14).

Рисунок 13 – Выбор типа диссертационного совета

Рисунок 14 – Ввод цифровой части шифра диссертационного совета

2. Наименование организации – поле для ввода наименования организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 15). В наименование организации не включаются повторяющиеся для различных организаций слова, такие как «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др.

Рисунок 15 - Наименование организации

При выборе в поле «Тип диссертационного совета» (блок 1) значений ДМ - докторский объединенный либо КМ - кандидатский объединенный, автоматически появляются четыре дополнительных поля (рисунок 16) для указания (ручного ввода) всех организаций участников соглашения создания объединенного совета.

Рисунок 16 - Наименования организаций (для объединенного совета)

3. Тип организации – поле для выбора из предлагаемого списка типа организации, при которой утвержден диссертационный совет (Рисунок 17). Для объединенного совета указывается тип основной организации, при которой создан совет.

Рисунок 17 – Тип организации

4. Ведомственная принадлежность – поле для выбора из предлагаемого списка ведомственной принадлежности организации (Рисунок 18). В связи с возможными изменениями в структуре федеральных органов исполнительной власти, данный список может меняться в течение отчетного периода. Поэтому, если в представленном списке нет требуемого ведомства или оно имеет неточное название, то необходимо выбрать в этом списке пункт «Прочее», а правильное (полное) название ведомства указать в сопроводительном письме.

Рисунок 18 – Ведомственная принадлежность

5. Данные о регистрации – блок содержит два поля: дата утверждения диссертационного совета (в интервале от 01.01.2007 до 31.12.2011) и номер приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) об утверждении диссертационного совета (Рисунок 19). Необходимо указывать именно дату и номер приказа Рособрнадзора об утверждении диссертационного совета, а не дату и номер приказа о переутверждении или продлении деятельности совета.

Рисунок 19 - Данные о регистрации

6. Адрес организации – блок предназначен для указания сведений об организации, при которой утвержден диссертационный совет: индекс, субъект РФ/Зарубежье (для диссертационных советов, находящихся вне территории Российской Федерации, в этом поле выбирается название страны), город (населенный пункт), улица, дом, web-сайт (Рисунок 20). Контактные телефоны и e-mail указываются для председателя диссертационного совета. Поля «Субъект РФ/Зарубежье» и «Город (населенный пункт)», могут быть заполнены вручную, если требуемых названий нет в предлагаемых списках.

Рисунок 20 - Адрес организации

7. Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите (с учетом специализации) – блок предназначен для указания научных специальностей в соответствии с приказом Рособрнадзора, разрешенных к защите в диссертационном совете, и отраслей науки для этих специальностей (Рисунок 21). Специальности и отрасли науки указываются согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. В пределах данного блока не может быть одинаковых специальностей (за исключением специальности 08.00.05, которая может повторяться в пределах данного блока для перечисления всех специализаций (рисунок 23), указанных в приказе об утверждении диссертационного совета). Выбор одной и той же отрасли науки в пределах одной специальности так же невозможен.

При выборе специальности 08.00.05 – «Экономика и управление народным хозяйством» поле «Специализация» выделяется серым цветом, то есть становится обязательным для заполнения. При этом в поле «Специализация» появляется возможность выбора требуемой специализации из выпадающего списка (Рисунок 22). Список специализаций фиксирован только для специальности 08.00.05. Для всех остальных специальностей данное поле является полем для ручного заполнения. Поле «Специализация» заполняется только в том случае, если специализация указана в приказе об утверждении диссертационного совета. (Название специализации не может копировать название специальности!).

При выборе специальности разрешается вводить отрасль науки сначала только в первую ячейку (остальные заблокированы). После выбора отрасли науки в первой ячейке, появляется доступ ко второй ячейке. Если выбрана отрасль науки во второй ячейке, то первая ячейка блокируется от изменения, а третья разблокируется и так далее. Таким образом, невозможно оставлять пропуски в списке отраслей науки и заполнение всегда начинается с первой ячейки. При заполнении полей «Шифр и наименование специальностей» используется такой же алгоритм. Редактирование/удаление специальностей и отраслей наук осуществляется в обратном порядке.

Для указания всех специализаций в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством», разрешенных к защите в диссертационном совете, предусмотрена возможность автоматического увеличения числа блоков. То есть при заполнении всех пяти блоков для указания специальностей, специализаций и отраслей науки, автоматически формируется новый пустой блок для заполнения (рисунок 23). Максимально возможное число таких блоков – 10.

Рисунок 21 - Шифр и наименование специальностей, принимаемых к защите и отрасли науки

Рисунок 22 – Выбор специализации для специальности

08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

Рисунок 23 – Автоматическое увеличение числа блоков для указания всех специализаций

в пределах специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством»

8. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок предназначен, для ввода фамилий председателя и ученого секретаря диссертационного совета, а так же указания даты заполнения электронной формы отчета. Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для отправки в Минобрнауки России (Рисунок 24).

Рисунок 24 - ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета

Сведения о составе диссертационного совета (лист 2)

Лист 2 «Состав совета» содержит таблицу для указания информации по всем членам диссертационного совета с актуализацией данных на 30.12.2011. Высота строк на листе увеличивается или уменьшается автоматически в зависимости от информации, введенной в поля таблицы.

По каждому члену диссертационного совета указывается следующая информация:

1. Фамилия Имя Отчество (полностью) – поле для ввода ФИО (полностью) члена диссертационного совета в именительном падеже. Должность члена диссертационного совета указывать не нужно.

2. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ

3. Наименование организации места основной работы – в данном поле указывается полное название организации без повторяющихся для различных организаций слов, таких как «Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования» и др.

4. Шифр специальности, по которой была защищена диссертация – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой была защищена докторская диссертация (для докторов наук). Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59. Если диссертация была защищена по специальности ранее действующей номенклатуры специальностей научных работников, то необходимо указать специальность из перечня номенклатуры специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59, наиболее соответствующую ей. Если диссертация была защищена на стыке специальностей, то в данном поле необходимо указать только одну специальность, которая является основной.