Методические рекомендации по заполнению электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год (стр. 3 из 4)

5. Шифр специальности, по которой работает в совете – поле для выбора из выпадающего списка шифра и наименования научной специальности, по которой член диссертационного совета работает в данном совете. Специальность указывается согласно Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.02.2009 № 59.

6. Опубликованные работы за отчетный год – поле для ввода не более 3 библиографических ссылок на наиболее значимые публикации члена дис. совета в 2011 году. Если публикаций в 2011 году не было, то поле необходимо оставить пустым.

Информационная карта диссертационного совета (лист 3)

Лист 3 «Инф. карта диссовета 2» содержит три блока.

1. Шифр диссертационного совета и наименование организации – блок содержит два поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блоков 1 и 2 листа «Инф. карта диссовета 1» (Рисунок 25).

Рисунок 25 - Шифр диссертационного совета и наименование организации

2. Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора/кандидата наук – блок предназначен для указания количества рассмотренных диссертаций на соискание степеней доктора и кандидата наук, пример заполнения представлен на Рисунке 26.

Рисунок 26 – Пример заполнения таблицы «Данные о рассмотренных диссертациях

на соискание ученой степени доктора наук»

Шифры специальностей и отрасли науки в таблицах формируются автоматически, на основании соответствующих заполненных полей блока 7 на листе «Инф. карта диссовета 1» (поля со специализацией дублируются только для специальности 08.00.05). Для каждой строки таблицы по каждой специальности (с указанной отраслью науки) необходимо указать в столбце 1 количество рассмотренных диссертаций, а в столбце 2 - количество диссертаций соискателей, из общее числа, указанного в столбце 1, прошедших подготовку в докторантуре (для соискания учёной степени доктора наук) или в аспирантуре (для соискания учёной степени кандидата наук), независимо от места прохождения, вида и времени окончания аспирантуры. Таким образом, число в столбце 2 не может быть больше числа, указанного в столбце 1, соответственно.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук». В поле «Количество решений ВАК и Минобрнауки России в отчетном году» указывается сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о присуждении ученой степени доктора наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома доктора наук.

В поле «в том числе количество решений ВАК и Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о присуждении ученой степени доктора наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома доктора наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2010 году.

В блоке «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени кандидата наук». В поле «Количество решений ВАК и Минобрнауки России в отчетном году» указывается сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о выдаче диплома кандидата наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома кандидата наук.

В поле «в том числе количество решений ВАК и Минобрнауки России в году, предшествующему отчетному» сумма количества решений ВАК (с 01.01.2011 по 04.07.2011) о выдаче диплома кандидата наук и количества решений Минобрнауки России (с 05.07.2011 по 31.12.2011) о выдаче диплома кандидата наук из числа диссертаций, защищенных в диссертационном совете только в 2010 году.

Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно. В случае заполнения электронной формы отчета по кандидатскому диссертационному совету (К, КМ), таблица «Данные о рассмотренных диссертациях на соискание ученой степени доктора наук» не заполняется.

Если диссертационный совет в отчетном периоде не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций, то лист «Инф.карта диссовета 2» можно оставить пустым либо проставить нули.

3. ФИО председателя и ученого секретаря диссертационного совета и дата заполнения отчета – блок содержит три поля, предназначенных для автоматического дублирования соответствующих ячеек из блока 8 листа «Инф. карта диссовета 1». Кроме того, данный блок предназначен для подписи председателем и ученым секретарем диссертационного совета бумажной версии отчета, а так же заверения этой формы печатью для отправки в Минобрнауки России.

Аттестационное дело

Листы «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» предназначены для формирования информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета.

Если по диссертационной работе соискателя ученой степени кандидата\доктора наук диссертационным советом дано дополнительное заключение или вынесено отрицательное решение по результатам защиты диссертации, либо работа была снята с рассмотрения по заявлению соискателя, то заполнять лист «Аттест. дело» по этому соискателю не нужно.

Количество аттестационных дел должно быть равно количеству положительных решений по результатам защиты диссертаций (Рисунок 26). При необходимости добавления новых листов аттестационных дел следует воспользоваться командой меню «Аттест.дело/Добавить лист» (Рисунки 27 и 29). Для удаления ненужных листов (незаполненных листов оставаться не должно) используйте команду меню «Аттест.дело/Удалить лист» (Рисунки 28 и 30). При этом происходит автоматическая перенумерация листов. Изменение имен листов заблокировано. Добавление и удаление листов с аттестационными делами возможно только при условии включения макросов.

Для соискателей ученой степени кандидата\доктора наук, защитивших диссертацию с грифом ДСП, на листе «Аттест.дело» указываются только те данные, которые отражены в открытой справке к аттестационному делу.

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Пункт меню «Аттест.дело» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP приведена на стр. 2 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 27– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Рисунок 28– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP

Добавление/удаление листов аттестационных дел в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Необходимо выбрать пункт меню «Надстройки», а затем воспользоваться командой «Аттест.дело/Добавить лист» (Рисунок 29) или «Аттест.дело/Удалить лист» (Рисунок 30)

Пункт меню «Надстройки» отображается на панели меню, только при условии, что включено (разрешено) использование макросов. Инструкция по включению макросов в среде Microsoft Excel программного продукта Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 приведена на стр. 3 настоящих методических рекомендаций.

Рисунок 29– Добавление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

Рисунок 30– Удаление листа «Аттест. дело» в Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010

1. Аттестационное дело – доктор или кандидат наук выбирается из предлагаемого списка (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Кандидат/Доктор наук

2. Данные о соискателе – блок предназначен для ввода сведений о соискателе (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Данные о соискателе ученой степени

Все данные вводятся в именительном падеже. Шифр диссертационного совета и наименование организации, при которой создан диссертационный совет, проставляются автоматически согласно соответствующим заполненным пунктам листа «Инф. карта диссовета 1». Поле «Ключевые слова» предназначено для ввода не более шести ключевых слов по диссертационной работе. Первое поле «Шифр специальности» выбирается из выпадающего списка согласно шифру указанному в листе «Инф.карта диссовета 1». То есть при заполнении данного поля проверяется соответствие выбираемой специальности специальностям, указанным на листе «Инф.карта диссовета 1». Если защита проходила на стыке специальностей, то необходимо заполнить второе поле «Шифр специальности (если на стыке)», для которого также предусмотрен выпадающий список. Если соискатель ученой степени кандидата\доктора наук защитил диссертацию на стыке специальностей с положительным решением диссертационного совета, то на листе «Инф.карта диссовета 2» необходимо отразить эту защиту только в столбце той специальности, которая является основной. Дублировать положительное решение по результатам защиты диссертации для второй специальности не нужно.