Методические рекомендации по заполнению электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год (стр. 1 из 4)
Методические рекомендации по заполнению
электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год
Электронная форма отчета совета по защите докторских и кандидатских диссертаций (далее – электронная форма отчета диссертационного совета) предназначена для сбора информации о деятельности диссертационного совета в течение отчетного года и предоставляется совместно со стандартной формой отчетности, предусмотренной Положением о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций, утвержденным приказом Минобрнауки России от 9 января 2007 г. № 2 (Приложение 1). Электронная форма отчета структурирована и несколько расширена по отношению к форме, предусмотренной Приложением 1.
Файлы, содержащие электронную форму отчета за 2011 год, методические рекомендации по её заполнению, пример заполнения электронной формы, а также письмо о необходимости сдачи электронной формы отчета за 2011 год, размещены на сервере Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – ВАК Минобрнауки России) по адресу http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2011
Указанная электронная форма отчета изменена и доработана по сравнению с формами, использовавшимися в 2007-2010 годах. Использовать для отправки отчета за 2011 год электронные формы 2007, 2008, 2009 или 2010 года нельзя! Обращаем ваше внимание на то, что копирование содержимого электронных форм в виде отдельных листов невозможно, допускается лишь копирование и вставка значений отдельных ячеек.
Для заполнения электронной формы отчета о работе диссертационного совета необходимо использовать табличный процессор Microsoft Excel входящий в состав программного продукта Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010.
Для корректной работы электронной формы отчета требуется включить (разрешить) использование макросов. Обращаем ваше внимание, что только при условии включения макросов цвет полей при заполнении меняется с серого на белый, появляется возможность указать отрасль науки и специализацию, а также добавить или удалить листы с аттестационными делами.
Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта
Microsoft Office 2003 или Microsoft Office XP
Для включения макросов необходимо в среде Microsoft Excel в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос», затем «Безопасность» (Рисунок 1). В появившемся окне выбрать средний уровень безопасности (Рисунок 2). Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel. При последующем открытии электронной формы отчета будет выводиться сообщение, в котором необходимо выбирать «Не отключать макросы» (Рисунок 3).
Рисунок 1 – Выбор пункта меню «Безопасность»
Рисунок 2 – Установка среднего уровня безопасности
Рисунок 3 – Разрешение работы макросов
Включение макросов в среде Microsoft Excel программного продукта
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010
1) В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2007 выбираем пункт меню «Office». 
Рисунок 4 – Выбор пункта меню «Office»
В среде Microsoft Excel программного продукта MS Office 2010 выбираем пункт меню «Файл». 
Рисунок 5 – Выбор пункта меню «Файл»
2) В появившемся окне нажимаем на кнопку «Параметры Excel» (для MS Office 2007) 
Рисунок 6 – Выбор параметров Excel
Для MS Office 2010 - В появившемся окне выбираем пункт «Параметры» 
Рисунок 7 – Выбор пункта «Параметры»
3) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Центр управления безопасностью» 
Рисунок 8 – Выбор пункта «Центр управления безопасностью»
4) Нажимаем на кнопку «Параметры центра управления безопасностью»
 |
Рисунок 9 – Выбор параметров центра управления безопасностью
5) В левой части появившегося окна выбираем пункт «Параметры макросов»
 |
Рисунок 11 – Выбор пункта «Параметры макросов»
6) Выбираем (нажимаем) пункт «Включить все макросы»
 |
Рисунок 10 – Разрешение работы макросов
Для того чтобы сделанные изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК», закрыть все окна и перезапустить Excel.
Заполненная электронная форма отчета высылается в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) с сопроводительным письмом (требования к письму содержатся на стр. 24 настоящих методических рекомендаций) по электронной почте на адрес vak_reports@mon.gov.ru
Эта же форма (листы «Инф.карта диссовета 1» и «Инф.карта диссовета 2») должна быть распечатана в бумажном варианте, подписана председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверена печатью организации и направлена почтовым отправлением с сопроводительным письмом за подписью руководителя организации в Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997. Так же документы могут быть сданы в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва. Распечатывать и высылать в Минобрнауки России в бумажном варианте непосредственно аттестационные дела, а также состав диссертационного совета не нужно.
Оформлять и представлять электронную форму отчета о работе диссертационного совета за 2011 год необходимо для всех утвержденных (продленных), приостановленных в 2011 году, прекративших свою деятельность в 2011 году, диссертационных советов, даже если диссертационный совет не проводил заседаний по приему и проведению защит кандидатских\докторских диссертаций в 2011 году.
Информацию о работе диссертационных советов, закрытых до начала отчетного года и непереутвержденных в 2011 году, предоставлять не нужно.
Информация об итогах сдачи электронных форм отчетов за 2011 год будет размещаться на сервере ВАК Минобрнауки России http://vak.ed.gov.ru в разделе «Отчеты о работе советов за 2011 год».
Пример заполненной электронной формы отчета приведен на сервере ВАК Минобрнауки России (http://vak.ed.gov.ru/ru/dissovet/2011) в файле «Пример заполнения электронной формы отчета диссертационного совета за 2011 год». При заполнении примера использованы сведения и показатели из различных отраслей науки, иллюстрирующие различные варианты заполнения электронной формы отчета. Ниже приведены методические рекомендации по заполнению каждого из листов электронной формы отчета о работе диссертационного совета за 2011 год.
Электронная форма отчета представлена в виде документа в формате Microsoft Excel и содержит листы:
1. «Инф. карта диссовета» – форма на двух листах, соответствующая Приложению 1 Положения о совете по защите кандидатских и докторских диссертаций;
2. «Состав совета» - форма, предназначенная для представления информации по каждому члену диссертационного совета.
3. «Аттест. дело 1», «Аттест. дело 2» … «Аттест. дело 5» – формы, предназначенные для представления информации по каждому соискателю, защитившему диссертацию с положительным решением диссертационного совета. Число форм может быть изменено в зависимости от числа соискателей.
В вышеуказанных формах перемещение от поля к полю осуществляется с помощью кнопки «Tab». На всех полях для заполнения предусмотрено отображение подсказок (Рисунок 12). Предусмотрены средства автоматизации ввода информации, реализованные в виде выпадающих списков. На наличие списка указывает кнопка
справа от поля ввода при его выделении, отсутствие такой кнопки означает, что поле предназначено для ручного ввода информации.Основные поля для заполнения выделены серым цветом. При заполнении поля цвет фона меняется на белый. При верном введенном значении цвет шрифта черный, при неверном вводе значение отображается красным цветом.
Заполнение электронной формы отчета необходимо начинать с заполнения листа «Инф. карта диссовета 1», так как некоторые поля листов «Инф.карта диссовета 2» и «Аттестационное дело» заблокированы для ввода данных до заполнения листа «Инф.карта диссовета 1».