Таблицы, рисунки, схемы, графики, копии как в основном тексте, так и в приложениях должны быть выполнены на стандартных листах. Таблицы, занимающие большую часть формата страницы, помещают на отдельных листах. По тексту они так же, как и рисунки, нумеруются арабскими цифрами. Например: Таблица 3, Рис. 6 и т. д.
Графические документы, исполненные не на компьютере, обводят рамкой (тушью) — толщина линии 2—3 мм, с соблюдением таких же полей, как для печатного листа. Графические документы, исполненные на компьютере, также находятся в рамке. На каждом графическом документе (схеме) проставляются стрелка "север-юг" и линейный масштаб, за исключением документов, имеющих координатную сетку. Графические документы должны подписываться исполнителем (за исключением конкурсных работ). При графическом изображении примера (эпизода) или копии боевого документа надо давать ссылку на источник.
Таблица в тексте снабжается заголовком, над которым справа пишется слово "Таблица" и ставится её порядковый номер. Если таблица в основном тексте всего одна, то указывается только её заголовок. Заголовок таблицы отражает предельно кратко и точно основное существо её содержания и печатается строчными буквами (начиная с прописной буквы), отделяется от неё пробелом в 1 интервал. Заголовок выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал полужирным шрифтом 12 пт. Заголовок не имеет переносов, то есть нй конце строки слово должно быть обязательно полным (призер оформления таблицы в текстуальной части см. в приложении 26).
Все графики, чертежи и рисунки в текстуальной части именуются Рис. __. Они имеют номер и подрисуночную подпись.
Под ними пишется слово "Рис." и ставится его порядковый номер. Если график (чертёж, рисунок) в основном тексте всего один, то этого не делается. Подрисуночная подпись графика, схемы, рисунка отражает предельно кратко и точно основное суще-ство их содержания, печатается строчными буквами (с прописной буквы), отделяется пробелом в 1 интервал. Подрисуночная подпись выравнивается по ширине. Точка в конце подрисуночной подписи не ставится. Подрисуночная подпись, состоящая из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал шрифтом 12 пт (пример оформления схемы, рисунка в текстуальной части см. в приложении 27.
Приложения, помещаемые в конце работы, имеют сплошную нумерацию. Кроме нумерации, все приложения должны иметь тематические заголовки (для примера см. настоящее пособие).
2.2. НАУЧНАЯ РАБОТА
Работа оформляется только на лицевой стороне белой бумаги стандартного формата (210 х 297 мм). Каждая страница основного текста и приложений должна иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм до основного текста, правое - 10 мм, нижнее - 25 мм. При подготовке работы на компьютере в основном тексте шрифт 14 пт, Times New Roman, междустрочный интервал одинарный, в подстрочных ссылках интервал одинарный, шрифт -12 пт.
Расстановка переносов — автоматическая. Форматирование основного текста и ссылок в параметре "по ширине".
В тексте везде интервал между словами равен 1 пробелу.
В отличие от дипломной и курсовой работ, графические документы, приведённые в научной работе, исполнителем (исполнителями) не подписываются, так как его (их) фамилия и инициалы не должны быть известны рецензенту (рецензентам). При графическом изображении примера (эпизода) или копии документа следует давать ссылку на источник (см. приложения 27, 29).
Научная работа должна быть тщательно вычитана и не иметь орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, а точность приводимых цифр и написания цитат проверена по первоисточникам.
Примеры правильного описания документов в библиографических ссылках согласно требованиям ГОСТ 7.1-84 даны в приложениях . Общие требования и правила библиографического описания источников в списке литературы (источников и литературы) определяются требованиями ГОСТ 7.1-2003 (см. приложения 21, 22).
В списке литературы (списке источников и литературы) и ссылках должны соблюдаться правила описания литературы и источников согласно требованиям ГОСТов.
В остальном техническое оформление научной работы на конкурс аналогично техническому оформлению дипломной и курсовой работ.
Научная работа, выдвинутая на заключительный тур конкурса, должна быть сброшюрована. (Работа, выдвигаемая в другой вуз — организатор конкурса, должна быть не только сброшюрована, но и переплетена типографским способом). На переплете, как правило, ничего не печатается.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Итак, после того как работа подготовлена, она должна быть сохранена в памяти компьютера и напечатана. Но перед печатанием работы следует еще раз отредактировать текст. Прежде всего, нужно устранить опечатки, для чего требуется внимательно прочитать текст, а лучше дать почитать другому студенту, так как собственные ошибки часто не замечаются, автор привыкает к своему тексту. При печатании необходимо соблюдать правила русского языка. После знака препинания - точки, запятой и т. д. -следует пробел, в том числе и в инициалах.
Следующий этап работы - проверка логики изложения, того, насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, имеется ли смысловая связь между ними, стройной ли получилась структура работы, соответствует ли содержание глав (разделов, вопросов) и параграфов (подразделов) их заголовкам. Следует проверить, нет ли в работе повторов (в той или иной форме) ранее сказанного, пробелов в изложении и аргументации и т. п. Кроме того, необходимо устранить стилистические погрешности, проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления всего научного аппарата. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательную распечатку работы и сдать её на кафедру руководителю.
Можно выделить некоторые общие правила подготовки текста с использованием персонального компьютера.
Во-первых, надо подобрать шрифт, обеспечивающий получение текста, близкого к стандартному машинописному тексту. Как правило, это "Times New Roman", размер - 14 пт.
Во-вторых, современные текстовые редакторы обладают большим набором функций: они позволяют проверить орфографию, установить поля, междустрочное расстояние, обеспечивают автоматическую нумерацию примечаний, защиту от "висячих" строк и т. д. Надо широко использовать эти преимущества текстовых редакторов, а также богатые возможности оформления таблиц, графиков, рисунков.
В-третьих, следует помнить, что работа с текстом в электронной форме имеет не только преимущества, но и недостатки и даже опасности. Главная из них - это опасность утраты текстового файла по различным причинам (потеря дискеты с текстом, ошибочные действия на клавиатуре, поражение компьютера вирусом, нештатное отключение компьютера и другие происшествия). Во избежание утраты текста из-за таких случаев следует постоянно создавать и хранить резервные копии своей работы на дискете и других носителях информации, а также на бумаге (студенты, однажды утратившие файлы с текстами своих работ, как показывает практика, делают две резервные копии). При наборе в текстовом редакторе работы объёмом более 20 страниц рекомендуется руководствоваться следующим правилом: один раздел - один файл, в частности: для титульного листа и оглавления, списка литературы (списка источников и литературы) и приложений. Текстовые файлы соединяются в один перед печатанием окончательного варианта работы.
Настоящие методические указания дают возможность начинающим авторам ориентироваться в ряде вопросов, а именно, как должна выглядеть работа и на что следует обращать особое внимание при её подготовке и техническом оформлении. Если следовать данным методическим рекомендациям и указаниям, то уже первая курсовая работа во многом может быть застрахована от полной неудачи и соответственно довольно высоко оценена. -
Приложение 1Образец оформления титульного листа
Приложение 2
Образец плана-графика подготовки курсовой работы
"УТВЕРЖДАЮ"
" "__________200__г. 1
ПЛАН-ГРАФИК ПОДГОТОВКИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
№ п/п | Этапы работы | Примерные сроки выполнения | Отметки руководителя о ходе работы |
1 | Составление плана работы, определение её примерной структуры, содержания, методики выполнения. | ||
2 | Составление библиографии, утверждение руководителем списка необходимой для изучения литературы. | ||
3 | Изучение литературы по теме. | ||
4 | Разработка темы, формулирование основных положений, выводов и практических рекомендаций. | ||
5 | Литературная и редакционная подготовка текста. | ||
6 | Представление завершённой курсовой работы руководителю. | ||
7 | Доработка, устранение отмеченных руководителем недостатков. | ||
8 | Окончательный просмотр курсовой работы руководителем. Принятие решения о её допуске к защите. | ||
9 | Изучение отзыва руководителя и подготовка к защите курсовой работы. | ||
10 | Зашита курсовой работы. |