Текст дипломного проекта следует размещать на листе бумаги, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее не мене 20 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после оформления дипломного проекта допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным и рукописным способом.
В процессе написания или печатания текста при переходе на следующую страницу не рекомендуется:
- отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
- начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице (лучше начать новый абзац на другой странице);
- начинать в конце строки слово с переносом (лучше перенести это слово на новую страницу);
- отрывать название таблицы от ее содержания.
Текст дипломного проекта делят на разделы, подразделы и пункты.
Разделы дипломного проекта должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами. Введение и заключение (выводы и предложения) не нумеруются.
Каждый раздел следует начинать с нового листа. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Например: 1.1; 1.2; 2.1 и т.д.
Название раздела, подраздела, пункта располагают на листе бумаги симметрично тексту и начинают писать с абзаца. Абзац равен 5 знакам (буквам). Длинное название раздела пишут в не сколько строк, с меньшим интервалом между ними.
В заголовках разделов, подразделов, названий таблиц и рисунков переносы слов не допускаются и точки в конце их не ставятся. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом, наречием. Их переносят на следующую строку. Заголовки текстов не подчеркиваются.
Если заголовок состоит из двух предложений, то после первого ставится точка, а после второго нет. Например: 2.1. Месторасположение предприятия. Природные условия
Расстояние между названиями разделов, подразделов, пунктов и текстом должно быть два-три межстрочных интервала (пропуска строк).
При оформлении дипломного проекта необходимо строго руководствоваться принятыми обозначениями физических единиц в соответствии с ГОСТом (табл.1).
Таблица 1 – Единицы международной системы измерений
Величина | Единица | |
Наименование | Обозначение | |
Длина | метр | м |
Масса | килограмм | кг |
Время | секунда | с |
Температура | градус Цельсия | °С |
Площадь | квадратный метр | м2 |
Объем | кубический метр | м3 |
Скорость | километр в час | км/ч |
Плотность | килограмм на кубический метр | кг/м3 |
Энергия, работа, количество теплоты | джоуль | Дж |
Мощность | ватт | Вт |
Кроме международной системы физических единиц в сельском хозяйстве используют специальные единицы (табл.2).
Таблица 2 – Внесистемные единицы измерений
Величина | Единица | |
Наименование | Обозначение | |
Масса | тонна | т |
центнер | ц | |
грамм | г | |
Время | минута | мин |
час | ч | |
человеко-час | чел.-ч | |
год | г. | |
Вместимость | литр | л |
Площадь | гектар | га |
Мощность | лошадиная сила | л.с. |
Количество теплоты | калория | кал |
В тексте дипломного проекта значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, а числа без обозначений – словами. Например: вес 2 кг, увеличение в два раза.
Комбинированные единицы измерения пишут или печатают в одну строку, разделяя их косой линией. Например: 15 км/ч и т.п.
Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. Числовые значения величин должны указываться по степени детализации, которая необходима. Округления числовых значений величины до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных типов, видов продукции одного названия (зерно, молоко и т.п.), как правило, должны быть одинаковыми. Например, если трудоемкость 1 т молока 67,52 чел.-ч, то все показатели (себестоимость и т.п.) должны быть указаны с точностью до второго десятичного знака.
В тексте не допускается сокращение обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (производство продукции не на ч, а на час), за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы.
Допускается:
- сокращение слов при ссылках, употребляемых только с цифрами или буквами. Например: разд.1 – раздел 1, п.2 – пункт 2, рис.4 – рисунок 4, табл.8 – таблица 8, С. 8-13 – страницы 8-13.
- общепринятые сокращения употребляются в любом контексте, независимо от того, с какими словами они соседствуют. Например: и др. – и другие, и пр. – и прочие, и т.п. – и тому подобное, и т.д. – и так далее.
- сокращения слов при датах в цифровой форме. Например: г. – год, гг. – годы (2006 г., 2007-2010 гг.).
Страницы дипломного проекта должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами от титульного листа до последней страницы с приложениями, включая все листы с иллюстрациями, таблицами и т.п., расположенными внутри текста. На титульном листе, задании, содержании номер страницы не ставится, хотя в общую нумерацию они входят. Нумерацию страниц проставляют по середине верхнего поля (по центру листа). Например: 12; 35; 46 и т.д.
Разделы подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами, например: 3.2.1, что означает раздел 3, подраздел 2, пункт 1.
Нумерация таблиц и рисунков может быть единая для всех разделов в случае незначительного их количества, а при большом количестве – самостоятельная по каждой главе с указанием в начале главы, затем таблицы, например: 3.1; 3.2; 3.3 и т.д.
Формулы в дипломном проекте нумеруются арабскими цифрами в порядке их последовательности. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:
(3)
где КПЕ – кормопротеиновые единицы;
К – кормовые единицы;
П – переваримый протеин.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинаю со слова «где» без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками.
Таблицы применяются для лучшей наглядности и сравнения показателей. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота дипломного проекта или с поворотом по часовой стрелке. Допускается размещение ее на следующей, после ссылки, странице, а при необходимости в приложении. Если таблица не помещается целиком на странице (вертикально или горизонтально), то ее рекомендуется вынести в приложение.
Перед заголовком слева пишут слова «Таблица», начиная с прописной буквы с указанием ее номера. После номера таблицы ставиться тире (табл.3).
Таблица 3 – Динамика урожайности и себестоимости
продукции
Годы | Урожайность, ц/га | Себестоимость, руб./ц | Заголовки граф | ||
зерновые | картофель | зерновые | картофель | Подзаголовки | |
2004 | Строки (горизонтальные ряды) | ||||
2005 | |||||
2006 | |||||
Боковик (заголовки строк) | Графы (колонки) |
Над таблицей посередине помещают заголовок (название таблицы). Он должен отражать содержание таблицы, быть точным, кратким. Заголовок (название таблицы) следует писать с прописной буквы, без точки в конце. Переносы и сокращения слов в заголовке не допустимы.
Переносы таблиц не рекомендуются. Если все же размеры таблицы оказались больше страницы и часть ее необходимо перенести на другую страницу, то необходимо соблюдать следующие правила: