Одна из серьезных ошибок, допускаемых при заключении договоров, связана с тем, что стороны не проверяют полномочия друг друга. Особое внимание нужно обратить на то, кто от имени фирмы подписывает договор, имеет ли он на это полномочия. К сожалению, часто стороны на это не обращают внимания, тем самым создается возможность приобрести множество проблем, так как договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Поэтому перед подписанием договора, если раньше с данным контрагентом не было партнерских отношений, следует запросить у партнера его учредительные и регистрационные документы (если контрагент - юридическое лицо), попросить предъявить или передать зарегистрированный оригинал или нотариальную копию Устава и оригинал доверенности на право подписания договора, проверить, действительно ли эта организация или фирма зарегистрирована в установленном порядке, а также проверить действительность ее расчетного счета в банке.
2. Предмет договора
В этом разделе контракта определяется:
· вид сделки: купля-продажа, подряд, аренда;
· в прошедшем времени указывается, какой товар ( услуги ) продаются;
· указывается их количество;
· дается краткое описание или название товара (услуги);
· в случае если это не один вид товара, то дается ссылка на Спецификации, которые прилагаются к договору, и являются его неотъемлемой частью.
В этом же разделе договора ссылаются на базисные условия поставок, если они используются в этом контракте. Например, "Продавец продал, а Покупатель купил на условиях CIF порт – Одесса ("Инкотермс-2000")".
3. Цена и общая сумма контракта
При установлении цены товара в контракте купли-продажи определяются единица измерения, базис цены, ее валюта (при контрактах с зарубежными партнерами), способ фиксации и уровень цены.
Выбор единицы измерения, за которую устанавливается цена, зависит от характера товара и сложившейся практики, так, цена в контракте может быть установлена за определенную количественную единицу товара (длина, площадь, объём, штук, комплект, весовая единица).
Базис цены обычно определяется применением соответствующего термина ("фас", "сиф", "фоб" и др.) с указанием названия пункта сдачи товара. Базис цены устанавливает, входят ли транспортные, страховые, складские и другие расходы по доставке товара в цену.
Валюта цены может быть выражена в валюте экспортера, импортера или в валюте третьей страны.
В зависимости от способа фиксации различают следующие виды цен:
· твердая цена - устанавливается в момент подписания контракта и не подлежит пересмотру в течение сроку исполнения контракта;
· цена с последующей фиксацией - устанавливается в заранее оговоренный срок по согласованным источникам. Например, контрактом может быть оговорено, что цена устанавливается на день поставки товара на уровне цен по биржевым котировкам;
· скользящие цены - применяются в контрактах с длительными сроками поставок, в течение которых могут изменяться экономические условия. Смысл скользящей цены в том, что цена на товар будет автоматически изменяться в соответствии с согласованной сторонами формулой инфляционного скольжения цен:
Ц1 = Ц0 А + Ц0М М1/ М0 + Ц0З З1/ З0 + Ц0Э Э1 / Э0 + Ц0ТТ 1 / Т0 ;
где на момент подписания контракта:
Ц0 - цена товара;
А - неизменная часть расходов или прочие расходы;
М - доля покупных материалов и ресурсов в этой цене;
М0 - их средняя цена;
З - доля заработной платы в цене товара;
З0 - средняя заработная плата на предприятии-поставщике;
Э - доля расходов на электроэнергию;
Э0 - стоимость электроэнергии, необходимой для производства товаров по договору;
Т - доля расходов на топливо;
Т0- стоимость топлива;
на момент поставки товара:
Ц1 - цена товара;
З1 - средняя заработная плата;
М1 - средняя цена покупных материалов и ресурсов;
Э1 - стоимость электроэнергии;
Т1 - стоимость топлива.
При установлении скользящей цены сначала договариваются об общей начальной базовой цене, устанавливаемой на дату предложения или подписания контракта, а затем определяют примерный удельный вес расходов в цене.
Суммарная доля расходов должна быть всегда равна 1:
А + М + З + Э + Т = 1.
В контракте могут оговариваться моменты времени, на которые будут браться цены. Например, материалы закупают на момент завершения проектирования и стоимость материалов берется именно на этот период времени.
При определении уровня цены контрагенты обычно ориентируются на два вида цен: публикуемые и расчетные. Публикуемые - это цены, сообщаемые в специальных источниках: списочные цены, биржевые котировки, цены аукционов, цены фактических сделок. Расчетный цены применяются в контрактах на нестандартное специализированное оборудование, производимое, как правило, по индивидуальным заказам.
Чтобы объективно определить цену на конкретный товар, необходимо изучить цены конкурентов на аналогичные товары с внесением необходимых поправок, учитывающих различия в технических характеристиках, коммерческих условиях сделок, а также тенденции изменения цен во времени. Такие расчеты делают с помощью конкурентного листа. Это документ, обобщающий информацию о технико-экономических показателях, качестве, ценах и коммерческих условиях при реализации товаров. Торговля ведется по ценам, уровень которых стихийно складывается на рынках под воздействием спроса и предложения. Поэтому перед контрагентами всегда стоит задача, как можно более точно определить цену на конкретный товар в регионе, в котором будет осуществляться сделка и на тот период времени, когда планируется совершение сделки. Основным методом определения оптимального уровня цен, принятым в международной практике, является изучение цен конкурентов на аналогичные товары с внесением необходимых поправок, учитывающих различия в технических характеристиках, в коммерческих условиях (сроки сделки, способы расчетов), тенденции изменения цен во времени. Источниками информации о ценах (конкурентными материалами) могут быть оферты, контракты конкурирующих, прейскуранты цен с указанием предоставляемых скидок, биржевые котировки. Подбор конкурентных материалов ведут с базисного рынка, на котором условия торговли наиболее близки условиям планируемой сделки.
4. Срок поставки товара
Под сроком поставки товара понимается момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупатели или по его поручению лицу, действующего от его имени. Оговоренное в контракте количество товара может быть поставлено единовременно или по частям.
Срок поставки в контракте купли-продажи может быть установлен одним из таких способов:
· определением календарного дня поставок;
· определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка: календарный месяц, квартал, год, время месяца или квартала и т.п. При обозначении срока поставки календарным днем добавляют слова "в течение" или "не позднее". При периодических поставках срок может обозначаться словами "ежемесячно", "ежеквартально";
· определённым количеством дней после его подписания ( контракт вступает в силу через 10 дней после подписания ),
* применением принятых в международной торговле терминов, например, таких, как "немедленная поставка", "без задержки", "со склада". Под немедленной поставкой по международным стандартам понимается поставка в период с 1-го до 14-го дня с момента подписания договора.
В зависимости от способа поставки датой поставки может считаться:
* дата документа, выдаваемого транспортной организацией, принявшей товар для перевозки;
* дата почтовой квитанции (в случаях посылочной торговли);
* дата складского свидетельства;
* дата подписания приёмосдаточного акта (при получении товара со склада продавца, при получении оборудования с завода-изготовителя);
* если оборудование поставляется по частям, то датой поставки будет дата поставки последней комплектующей части, без которой оборудование не может быть пущено в эксплуатацию.
5. Условия платежей
Этот раздел договора является одним из наиболее сложных и важных разделов, от точности формулировок которого зависит экономическая эффективность данного контракта. В интересах продавцов и покупателей следует согласовать и включить в текст контракта условия взаимных платежей, определить способ и порядок расчетов между контрагентами, а также гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств.
Существуют три способа платежа:
· платёж с авансом ( предоплата ) предусматривает выплату покупателем поставщику согласованных в контракте сумм в счет причитающихся по договору платежей до передачи товара в его распоряжение, чаще всего до начала исполнения заказа. Авансовый платеж выполняет двоякую функцию: с одной стороны, он является формой кредитования производителя, с другой - служит средством обеспечения обязательств, принятых покупателем по контракту. При отказе покупателя принять заказанный товар поставщик имеет право оставить полученный им аванс для возмещения убытков. Размеры аванса изменяются в зависимости от его целей, стоимости и срока изготовления товара и других условий. Чаще всего встречается аванс в размере 5-20% стоимости заказа, вносимой после подписания контракта в обеспечение выполнения заказа. Погашение аванса осуществляется обычно путем зачета при поставке товара;
· платёж в кредит с рассрочкой платежа - предусматривает расчеты по сделке на основе предоставляемого производителем покупателю кредита. Основные формы предоставления кредита: