2) финансовая информация необходима для менеджеров высшего и среднего звена и внешних пользователей, включая акционеров (и доверенных пользователей в некоммерческих организациях), банкиров и других кредиторов, правительственные агентства;
3) управленческая информация - это учетная информация, специально подготовленная в помощь менеджерам. Она используется в процессе планирования, исполнения и контроля. В бухгалтерском учете внимание акцентируется всего на использовании учетной информации в процессе принятия решений;
4) количественная информация - это информация представленная в цифровом виде. Основной объем информации в бухгалтерском учете приходится именно на количественную информацию;
5) качественная информация – это сообщения, не содержащие цифровой информации, но помогающие лучше понять бухгалтерские отчеты.
Выделение таких видов информации, как финансовой и управленческой, связано с разделением бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Такое разделение принято, например, в США.
Финансовый учет - это подготовка и представление бухгалтерской информации для внешних пользователей, управленческий учет - информация для внутренних нужд компании. Управленческий учет приспосабливается к нуждам менеджеров высшего и среднего звена той или иной определенной компании.
Его основная цель - помочь менеджерам оценить результаты деятельности, принять решение на основе объективной информации. В больших компаниях система управленческого учета охватывает широкий круг финансовых операций - от регистрации продаж и рассылки счетов-фактур до оказания высшему руководству помощи в оценке затрат на содержание и эксплуатацию зданий, оборудования и рабочей силы.
В отличие от финансового учета, управленческий учет не является обязательным и представляет собой скорее средство, чем продукт. Для управленческого учета не обязательны общепринятые правила бухгалтерского учета. В нем большое значение уделяется оценкам будущих периодов; содержится больше информации в не денежном выражении; меньше внимания обращается на точность; отчеты представляются чаще и ближе к дате реального события, отражаемого в отчете; любое изменение правил управленческого учета не влечет за собой возможность судебного преследования. Тем не менее, существует много общего и в финансовом, и в управленческом учете.
Управленческий учет формирует внутреннюю информацию для тех, кто связан с достижением таких целей, как повышение доходности и ликвидности активов. Эта информация используется для принятия решений по финансированию предприятия, его операционной деятельности и инвестированию. Менеджерам и служащим, имеющим доступ к этой информации, она необходима для анализа ситуации и прогнозирования денежных потоков.
Финансовый учет формирует информацию для тех внешних пользователей, которые заинтересованы в получении данных о ликвидности активов и операционной деятельности предприятия для успешного инвестирования в его ценные бумаги, для получения дохода.
Таким образом, финансовый учет является своего рода “экономическим лицом” любого предприятия и служит наиболее важным разделом бухгалтерского учета.
Контрольные вопросы
1. Цели и задачи финансовой отчетности.
2. Факторы, оказывающие влияние на содержание учетной практики в различных странах.
3. Направления правового регулирования бухгалтерского учета.
4. Характеристика моделей бухгалтерского учета.
5. Цель и задачи Комитета по международным стандартам бухгалтерского учета.
6. Принципы бухгалтерского учета.
7. Классификация видов бухгалтерской информации.
8. Виды бухгалтерского учета.
В США существуют три основные организационно-правовые формы хозяйственной деятельности:
- единоличное (частное) владение;
- товарищество;
- корпорация.
Бухгалтеры рассматривают каждую из этих форм в качестве экономической единицы отдельно от владельца.
Единоличное владение. Это фирма, создаваемая одним человеком, что дает возможность собственнику полностью контролировать хозяйственную деятельность.
Товарищество. Это фирма, создаваемая двумя (и более) совладельцами, которые делят между собой прибыль или убытки товарищества в соответствии с заранее оговоренной формулой.
Корпорация. Это фирма, юридически независимая от собственников, вклады которых представлены в виде акционерного капитала. В США акционеры не могут прямо контролировать операции корпорации. Они выбирают совет директоров, который руководит хозяйственной деятельностью корпорации с целью извлечения прибыли в пользу акционеров.
Принципы и правила ведения учета и составления отчетности регулируются в США общепринятыми стандартами, разрабатываемыми профессиональными организациями бухгалтеров.
Такими стандартами являются Общепринятые принципы учета (Generally Accepted Accounting Principles). Разработкой стандартов занимаются:
- Американский институт дипломированных общественных бухгалтеров - AISPA;
- Управление по стандартам финансового учета - FASB;
- Управление по стандартам учета для государственных организаций - GASB;
- Комиссия по ценным бумагам и биржам - SEC;
- Американская бухгалтерская ассоциация - ААА.
Все задачи финансового учета в США подробно освещаются в Письме о задачах финансовой отчетности.
Отчетность предприятий США составляется на определенный момент времени. Между датами составления отчетности хозяйственные операции регистрируются на счетах и затем обобщаются для составления новой отчетности.
Для того, чтобы правильно отразить операции на счетах, бухгалтер должен решить три проблемы.
1. Когда произошла операция - проблема признания.
2. Какова стоимостная оценка операции - проблема оценки
3. На каких счетах записать операцию - проблема классификации.
Эти проблемы решаются в процессе учетного цикла.
Учетный цикл предприятия описан в таблице 2.1.
Регистрация хозяйственных операций производится в три этапа.
1. Анализ по первичным документам.
2. Запись в журнал операций или Главный журнал (книгу первоначальной записи).
3. Перенос в Главную книгу.
Таблица 2.1 - Учетный цикл предприятия
В течение отчетного периода | Признание и оценка операций на основании документов |
В течение отчетного периода | Запись операций в журналы операций |
В течение отчетного периода | Перенос записей в Главную книгу (ежемесячно из специальных журналов) и во вспомогательные книги (ежедневно из специальных журналов) |
В конце отчетного периода | Подготовка пробного баланса |
В конце отчетного периода | Подготовка скорректированного пробного баланса |
В конце отчетного периода | Подготовка отчетности |
В конце отчетного периода | Закрытие временных счетов |
В начале следующего отчетного периода | Обратные записи (возможный, но не обязательный этап) |
Пять составляющих финансовой отчетности (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы) образуют бухгалтерское, или балансовое, равенство, которое характеризует финансовую положение предприятия и отражает взаимосвязь двух основных форм отчетности: баланса и отчет о прибылях и убытках.
Под финансовым положением (financial position) понимается наличие экономических ресурсов (economic resources), принадлежащих компании, и противопоставленный им весь капитал (equates) на определенный момент, при этом:
(2.1)Балансовое равенство имеет следующий вид:
(2.2)В таком виде балансовое равенство объединяет три составляющие баланса, и из него вытекает определение капитала.
Исходя из определений доходов и расходов основное бухгалтерское равенство может быть представлено в следующем виде:
(2.3)В этой форме бухгалтерское равенство дает наглядное представление об экономической взаимосвязи основных форм отчетности: разница между доходами и расходами представляет собой чистую прибыль (чистый убыток), рассчитанная в отчете о прибылях и убытках, она увеличивает (уменьшает) собственный капитал предприятия.
Кроме доходов и расходов существуют еще два компонента, оказывающих влияние на величину собственного капитала и отражающих взаимосвязь предприятия с "внешним миром": инвестиции и изъятия владельцев. Они также могут быть введены в основное балансовое равенство:
(2.4)где О – обязательства;
А – активы предприятия;
СК – собственный капитал предприятия;
Д – доходы;
Р – расходы;
Ин – инвестиции;
Из – изъятия.
Несмотря на свою простоту и очевидность, основное бухгалтерское равенство дает возможность в наиболее общем виде представить средства, операции и результаты деятельности предприятия и их отражение в финансовой отчетности.
В практике зарубежного учета наиболее распространенными подходами к классификации бухгалтерских счетов являются следующие:
- разделение счетов на группы постоянных, транзитных и временных;
- классификация счетов на основе форм финансовой отчетности.