Различают предварительный и окончательный варианты плана.
Предварительный вариант обычно составляется после утверждения темы ВКР и беглого ознакомления с основными литературными источниками. В силу этого он будет несовершенным, отдельные вопросы плана могут уточняться, менять свою формулировку, но без него трудно целенаправленно работать над дипломным проектом.
Окончательный вариант плана формируется после детального изучения студентом литературного и фактического материала. Как правило, окончательный вариант плана сохраняет преемственность предварительного по направлению содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем может быть уточнена и конкретизирована общая направленность работы, выделены более существенные, чем предполагалось вначале, вопросы теоретического и практического характера, уточнена и изменена формулировка отдельных вопросов. Этот вариант плана утверждается руководителем ВКР и становится обязательным документом.
При составлении предварительного варианта плана следует ознакомиться с примерными планами ВКР, приведенными в данных методических рекомендациях. Это облегчит работу по составлению логически последовательной и стройной структуры дипломного проекта, позволит отразить в названии глав проблемы исследуемой темы.
Формируя план нужно определить содержание глав и дать им название. Названия глав должны быть конкретными и не могут совпадать с названием темы ВКР. Каждая глава должна состоять из нескольких параграфов. Наличие параграфов свидетельствует об обдумывании содержания каждой главы и определении последовательности изложения вопросов, которые будут в них рассматриваться. Содержание глав должно соответствовать их названию, быть достаточно аргументированным, а используемые статистические и фактические данные – умело обобщены.
Во введении ВКР, прежде всего, обосновывается выбор темы, характеризуется ее актуальность и значение для практики управления, дается краткий обзор основных литературных источников, посвященных изучению данной темы, с указанием решенных и нерешенных теоретических и методологических проблем. Далее во введении формулируется цель и задачи исследования, даются отдельные пояснения по объекту и предмету исследования, показывается, какие методы и инструменты автор использовал при написании ВКР. Ориентировочный объем введения до четырех страниц.
Первая глава ВКР посвящается исследованию теоретических вопросов, непосредственно связанных с рассматриваемой темой. В главе дается теоретическое обоснование и определение объекта исследования с общеэкономической и теоретической точки зрения. А так как теоретические вопросы рассматриваются здесь лишь как средство для более полного и глубокого освещения избранной темы, то освещение теоретических вопросов должно быть увязано с практической частью работы, стать базой для разработки предложений и рекомендаций автора.
При изложении теоретических вопросов не следует избегать элементов полемики. Но при этом не следует ограничиваться лишь констатацией дискуссионных вопросов, пересказом существующих в экономической литературе точек зрения, а обязательно формулировать собственную позицию и аргументировать ее. Присутствие в дипломной работе дискуссии, степень аргументированности собственной позиции – все это свидетельство высокого уровня теоретической подготовки студента, его зрелости как специалиста в данной области знаний.
Вторая глава ВКР строится на базе практического исследования изучаемой проблемы на конкретном предприятии или организации, тщательного изучения действующего законодательства, ведомственных инструкций и других нормативных материалов. На основании досконального изучения действующей практики и ее нормативной базы, анализа фактического материала, критического осмысления существующей на предприятии практики организации и осуществления управленческой деятельности, дается оценка ее результативности, выясняются положительные моменты этой деятельности и ее недостатки.
В третьей главе на основе проведенного анализа обосновываются возможные направления совершенствования организации системы управления предприятия, вносятся рекомендации по использованию современного опыта в области менеджмента, рассчитывается экономический эффект от предлагаемых мероприятий.
Завершает ВКР заключение. Его главное назначение - подведение итогов исследования. Заключение составляется по всем главам работы и содержит теоретические выводы, констатирует выявленные недостатки в организации менеджмента предприятия, содержит практические предложения по их устранению и повышению эффективности системы управления. Очень важно, чтобы выводы и предложения были конкретными, обоснованными и реальными и чтобы они непосредственно вытекали из результатов проведенного исследования и содержания работы. Текст заключения должен давать полное представление о характере решаемой проблемы, методах ее решения и результатах, полученных в ходе исследования. Объем заключения должен быть не более четырех страниц.
Все составные части ВКР (главы, параграфы) должны быть логически связаны между собой. Особое внимание следует обращать на логические переходы от одной главы к другой, а внутри их – от параграфа к параграфу. Стиль и язык изложения материала дипломного проекта должен быть четким и ясным, не допускающим двусмысленного толкования. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством работы и свидетельствуют о хорошем владении студентом темой исследования. Необходимо умело пользоваться научной терминологией, не увлекаться чрезмерным употреблением наукообразных слов и оборотов, корректно применять фразеологию и лексику используемых источников.
2.4. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ВКР должна быть оформлена в соответствии с определенными требованиями. Эти требования изложены в рабочей инструкции СМК МФ МЭСИ «Оформление контрольной, курсовой и выпускной квалификационной работы». С указанной инструкцией следует внимательно ознакомиться до начала подготовки дипломного проекта.
Инструкцией предусмотрены единые требования к тексту и его размещению, формату бумаги, нумерации страниц, оформлению таблиц, графиков и диаграмм, ссылок, списка использованных источников и др. Поэтому в данных рекомендациях мы не будем подробно пересказывать эти требования, а отметим лишь некоторые.
ВКР должна быть набрана только на компьютере. Ее объем не должен превышать того, который обозначен в инструкции. В него не включается список использованной литературы и приложения. В приложениях приводятся только данные финансово-экономической отчетности, таблицы, диаграммы, схемы и другие материалы, которые отражают результаты проведенного в работе анализа.
При цитировании в работе отдельных положений или использовании цифровых данных, взятых из каких-то источников, а также при изложении точки зрения какого-либо автора, в тексте ВКР необходимо делать ссылки на их источник. Ссылки на источник приводятся в соответствии с требованиями инструкции.
В списке использованной литературы перечисляются источники, использованные при написании работы. Их в списке необходимо располагать одним из следующих способов:
а) в порядке появления ссылок в тексте дипломного проекта;
б) в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий.
Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с приведенными в инструкции образцами. В состав источников обязательно должны быть включены: нормативно-правовые акты Российской Федерации и Республики Беларусь, интернет-ресурсы, литература за последние три года.
В соответствии с приведенными в инструкции образцами оформляются все элементы ВКР: титульный лист, задание, календарный план работы, заявление на утверждение темы, содержание, последний лист, отзыв руководителя, внешняя рецензия.
3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ВКР проходит несколько этапов нормоконтроля в соответствии с графиком проведения заседаний рабочих комиссий по оценке ее готовности, утвержденным заведующим кафедрой. Как правило, он включает три этапа.
Первое заседание рабочей комиссии проводится сразу после завершения преддипломной практики. На этом этапе на проверку рабочей комиссии должны быть представлены полностью готовая первая глава, а также оформленный соответствующим образом и обработанный фактический материал для второй и третьей глав.
Второе заседание проходит через одну-две недели после первого и предусматривает представление на проверку полностью готовых второй и третьей глав, а также выводов и предложений по результатам работы.
Третье заседание рабочей комиссии (предзащита) проводится, как правило, за три недели до защиты ВКР.
Для прохождения этого этапа законченная работа в сброшюрованном виде, подписанная студентом, представляется научному руководителю, который пишет о ней отзыв. Далее работа с подписями студента и руководителя на титульном листе представляется для прохождения нормоконтроля, то есть проверки соответствия оформления требованиям инструкции МФ МЭСИ. Затем заведующий кафедрой направляет ее на внешнее рецензирование. Состав внешних рецензентов утверждается не позднее двух месяцев до защиты. Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты в области менеджмента, работающие в органах государственного управления, в высших учебных заведениях, научных учреждениях данного профиля, а также в соответствующих подразделениях предприятий, организаций, банков, коммерческих структур.