Методические указания для студентов специальности 1-40 01 02-03 «Информационные системы и технологии (издательско-полиграфический комплекс)» Минск 2010 (стр. 4 из 14)

Основная надпись на заглавных листах реферата, содержания, структурных элементов «Определения» и «Условные обозначения и сокращения», введения, списка использованных источников, перечня графического материала выполняется в дополнение к требованиям ГОСТ 2.105 с целью идентификации курсового проекта (работы), его исполнителя, руководителя и консультантов.

3.2 Построение записки

Текст пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты; в этом случае пункт обязательно должен иметь заголовок. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Каждый раздел текста пояснительной записки следует начинать с нового листа. Заголовки разделов и подразделов отделять от текста интервалом 18 мм. Заголовки разделов должны быть отделены от текста интервалом в 18 пт, заголовки подразделов и пунктов: сверху – интервалом в 18 пт, снизу – интервалом в 12 пт, соседние последовательно записанные заголовки раздела и подраздела следует отделять друг от друга интервалом 12 пт, а подраздела и пункта – интервалом 6 пт.

Запрещено переносить заголовки подразделов и пунктов с листа на лист, а также записывать их в конце текста, если после указанных заголовков на листе размещается меньше двух строк текста.

Заголовки элементов текста «Реферат», «Содержание», «Определения», «Условные обозначения и сокращения». «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Перечень графического и (или) иллюстрационного материала» следует записывать в начале соответствующих страниц строчными буквами кроме первой прописной полужирным шрифтом симметрично тексту и отделять от него интервалом в 18 пт.

Образцы выполнения заголовков.

Заголовок раздела:

4 Интерфейс системы и его настройка

Заголовок подраздела:

4.2 Главное окно системы

Заголовок пункта:

4.2.3 Главное окно программы

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита (за исключением букв ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка.

Примечание – В случае написания текста пояснительной записки на белорусском языке при обозначении перечислений буквами исключаются буквы дж, дз, ё, з, й, о, ў, ы, ь.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ;

б) :

1) ;

2) ;

в) .

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Первый лист всех разделов пояснительной записки для проектов, отвечающих требованиям СПДС, включая реферат, введение, список литературы, содержание, следует выполнять по форме 5 и 6 ГОСТ 21.101. Основную надпись и заполнение ее граф допускается производить с уменьшением размеров букв шрифта для обеспечения полной записи в рамках. Последующие листы разделов допускается оформлять без основной надписи.

Заполнение основных надписей производить в соответствии с приложением Д (см. СТП БГТУ 001-2010).

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Структурный элемент «Содержание» не нумеруют, но учитывают в общем количестве страниц пояснительной записки.

3.3 Основные правила изложения текста

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста записки, например «применяют», «указывают» и т. п. В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Запрещается применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском (белорусском) языке.

Если в записке принята специфическая терминология, то в ее начале (перед введением) должен присутствовать структурный элемент «Определения», содержащий определения, необходимые для уточнения или установления используемых в записке терминов. Перечень определений включают в содержание записки.

Перечень определений начинают со слов: «В настоящей пояснительной записке применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Перечень допускаемых сокращений слов указан в ГОСТ 2.316. Если в записке применяются специфические обозначения и сокращения, то их включают в структурный элемент «Обозначения и сокращения». Перечень обозначений и сокращений располагают перед введением (за перечнем определений, если он есть) и включают в содержание записки.

Запись обозначений и сокращений делается в порядке приведения их в тексте записки с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения», располагаемом перед введением. Данный элемент включают в содержание записки.

Текст излагают с соблюдением правил орфографии и пунктуации языка, на котором составляется пояснительная записка. Чаще всего эти правила нарушают при делении текста на абзацы, при перечислениях, при употреблении чисел, символов и размерностей.

Абзацами выделяют примерно равные и обособленные по смыслу части текста.

Перечисления в пояснительной записке обычно приводят в тех случаях, когда необходимо назвать состав системы или отдельной ее части, указать предъявляемые требования, установить порядок действий и т. п.

Простое перечисление, состоящее из отдельных слов и коротких словосочетаний, рекомендуется писать в подбор с текстом и отделять друг от друга запятой.

Если необходимо в любом месте текста пояснительной записки после перечисления сделать ссылку на какой-либо его элемент, то каждый элемент обозначают строчными буквами русского алфавита.

При ссылке в тексте на элемент перечисления следует опускать закрывающую скобку после буквы, а перед цифрой, которой подчинено перечисление, писать без сокращения слово «пункт» или «подпункт» в зависимости от принятой схемы рубрикации текста, например «…в пункте 1.3.5 б…».

Тексты всех частей перечисления должны гармонически подчиняться вводной фразе, предшествующей перечислению. Не допускается обрывать вводную фразу перед перечислениями на предлогах или союзах «из», «на», «то», «как» и т. д.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

1) применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

2) применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

3) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

4) применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент) и т. д.
В тексте следует писать словами «номер», «процент» и т. д. Знаки №, §, % при нескольких числах не удваиваются и ставятся только один раз – до или после ряда чисел, например № 5, 6, 7; § 8 и 9; от 50 до 60%.

В пояснительной записке следует применять единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение других систем обозначений физических величин не допускается.

Отвлеченные числа от единицы до девяти (числа без обозначения единиц физических величин и единицы счета) пишут только словами, свыше девяти цифрами. Всегда пишут цифрами дроби и все цифры с размерностями.

Примеры

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать так: ¼", ½", но не

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50A – 4C)/(40B + 20).

Перед числами с размерностями не рекомендуется ставить предлог «в» или знак тире «–».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в пояснительной записке приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.