Методические указания для студентов специальности 1-40 01 02-03 «Информационные системы и технологии (издательско-полиграфический комплекс)» Минск 2010 (стр. 5 из 14)

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств объекта, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Порядковые числительные пишут цифрами в сопровождении однобуквенного падежного окончания, если предпоследняя буква числительного гласная, и двухбуквенного окончания, если предпоследняя буква согласная, например «В 3-м разделе показано…», «Сопоставляя результаты 1-го и 2-го экспериментов…».

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишут без падежных окончаний, например «на 10 листах», «по результатам 15 экспериментов».

3.4 Основные правила написания математических формул

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку симметрично тексту пояснительной записки. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Короткие однотипные формулы разрешается располагать на одной строке. В этом случае их разделяют точкой с запятой.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Причем символы и числовые коэффициенты необходимо отделять от их расшифровок знаком тире, по которому выравнивают перечень.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Каждую расшифровку отделяют от последующего символа или числового коэффициента в перечне точкой с запятой. Размерность символа или коэффициента указывают в конце расшифровки и отделяют от текстовой части расшифровки запятой.

Перечень начинают со слова «где» (без двоеточия), которое для формул, выделенных в отдельные строки, необходимо записывать с новой строки без абзацного отступа и в этой же строке после слова «где» приводить первый поясняющий символ. Расшифровку символов и числовых коэффициентов можно начинать со слова «здесь». В этом случае после формулы следует ставить точку, а слово «здесь» писать с прописной буквы с новой строки без абзацного отступа.

Если формула содержит выражение для вычисления какой-либо величины и заканчивается ее численным значением, то размерность этой величины следует заключать в круглые скобки.

Формулы должны быть вписаны отчетливо с точным размещением знаков, цифр и букв. Каждую букву в формулах и обозначениях необходимо записывать в точном соответствии с алфавитом, которому она принадлежит, и с правилами написания строчных и прописных букв. На протяжении всей пояснительной записки необходимо соблюдать в формулах следующие размеры: 3, 4 мм для строчных и 6, 8 мм для прописных букв и цифр. Все индексы и показатели степени должны быть по размеру в полтора-два раза меньше буквенных обозначений, к которым они относятся.

Все формулы, расположенные в отдельных строках, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одним номером отмечают также группу однотипных формул, размещенных на одной строке. Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например уравнение (3.1). Если в разделе одна формула, то ее также нумеруют, например формула (1.1).

Номер однострочной формулы располагают на продолжении строки, занимаемой формулой.

При переносе формулы с одной строки на другую номер располагают на продолжении последней строки.

Номер сложной формулы (в виде дроби) записывают так, чтобы середина номера располагалась на уровне черты дроби.

Ссылки в тексте пояснительной записки на порядковые номера формул следует приводить в круглых скобках с обязательным указанием слова «формула», «уравнение», «выражение», «равенство» и т. п., например «…в формуле (1)…».

3. 5 Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) помещают в текст пояснительной записки для ее лучшего понимания. Виды иллюстраций и их количество в пояснительной записке определяет автор проекта.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Чертежи, схемы, диаграммы и т. п., помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД.

На каждую иллюстрацию должна быть дана ссылка в тексте записки. При ссылках на иллюстрации рекомендуется писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. В ссылках рекомендуется использовать слова «изображены», «показаны», «построены» и т. п.

Приложения оформляют как продолжение текста записки на последующих ее листах. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения бывают рекомендуемого или справочного характера.

В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте записки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают (нумеруют) прописными буквами, начиная с буквы А. При обозначении из русского алфавита исключают буквы Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, а из белорусского – буквы Дж, Дз, Е, З, Й, О, Ў, Ч, Ы, Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая последовательность его упоминания в тексте.

В случае полного использования букв алфавита последующие приложения обозначаются арабскими цифрами.

Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4´3, А4´4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, отделяемое от номера точкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании записки с указанием их номеров и заголовков.

3.6 Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.