Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.
Таблицы, как правило, следует располагать на странице вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем головка таблицы должна размещаться в левой части страницы. Номер страницы в этом случае проставляют в установленном порядке.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет дано на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой, разделяя части таблицы двойной линией, при этом повторяют головку таблицы. Номер таблицы и ее название в этом случае помещают только над первой частью таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами разрешается в случаях, если в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно (через пробел) перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т. д. продукции порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью, например «В килограммах», «В миллиметрах» и т. п.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы физической величины, например «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименования показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D диаметр, Н высота, L длина.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины (через запятую), если они относятся ко всей строке или графе.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую.
Допускается при необходимости обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу (строку).
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы через запятую после наименования физической величины.
Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или иллюстрациях пояснительной записки.
Обозначение единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, так и при их отсутствии.
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя, например «±0,5».
Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.
При отсутствии в таблице горизонтальных линий текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «от … до … включ.», «св. … до … включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «от … до … включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, либо через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Примеры
1 … диаметр окружности должен быть от 2,5 до 3,5 мм.
2 … рисунках 1–5.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят вначале сноски, а затем примечания.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
При наличии в стандарте небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример
Предельные отклонения размеров профилей всех размеров, %:
по высоте…………………………………….±2,5
по ширине полки……………………………±1,5
по толщине стенки……………………….…±0,3
по толщине полки…………………….….…±0,3
3. 7 Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «… печатающее устройство2)…».
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
3. 8 Примечания и примеры
Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований. Примечания к таблицам и рисункам могут включать требования.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют положения пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
3. 9 Оформление библиографического указателя
«Список использованных источников»
Источники (документы), использованные при составлении текста пояснительной записки, помещают в конце пояснительной записки после заключения в виде библиографического указателя «Список использованных источников». Заголовок «Список использованных источников» записывают строчными буквами, начиная с прописной, с новой страницы симметрично тексту.