Потребуется изучить следующие разделы:
- Типовые задачи управления закупками.
- Источники информации о поставщиках.
- Взаимосвязь отдела закупок с прочими подразделениями предприятия.
Вопросы для изучения
1. Что такое управление закупками и какая терминология используется для описания этого вида деятельности?
2. В чем состоят особенности управления закупками промышленных предприятий и торговых организаций?
3. Каковы основные направления снижения затрат на закупки и снабжение.
4. Охарактеризуйте место и роль службы снабжения в логистических процессах.
5. Опишите различные варианты организации службы снабжения.
6. Охарактеризуйте внешние для предприятия факторы, влияющие на принятие решений при задаче «сделать или купить».
7. Как на решение задачи «сделать или купить» влияют производственные условия на предприятии?
8. Перечислите методы поиска потенциальных поставщиков, используемые критерии при оценке поставщиков и приведите порядок расчета рейтинга поставщика.
9. Как оценивается эффективность закупочных операций, контролируется и анализируется процесс закупок?
10. Какие виды отчетов целесообразно использовать в закупочной деятельности предприятия?
Контрольные тесты
1. Закупочная логистика это
Варианты ответов:
А. управление материальным потоком внутри предприятия;
Б. управление информационными потоками, связанными с материально-техническим обеспечением;
В. управление материальным потоком в процессе обеспечения предприятия сырьем и материалами;
Г. управление материальными потоками на стадии распределения готовой продукции;
Д. управление материальным потоком, начиная от первичного источника сырья до конечного потребителя.
2. Для оценки поставщиков А, Б, В и Г использованы критерии ЦЕНА (0,5), КАЧЕСТВО (0,2), НАДЕЖНОСТЬ ПОСТАВКИ (0,3). В скобках указан вес критерия. Оценка поставщиков по результатам работы в разрезе перечисленных критериев (десятибалльная шкала) следующие: поставщик А – цена – 8, качество – 5, надежность 3; поставщик Б – цена – 4, качество – 8, надежность 4; поставщик В – цена – 9, качество – 2, надежность 5; поставщик Г – цена – 2, качество – 4, надежность 10. Кому из поставщиков следует отдать предпочтение?
Варианты ответов:
А. поставщику А;
Б. поставщику Б;
В. поставщику В;
Г. поставщику Г.
3. Ниже приведена информация о количестве товара ненадлежащего качества, обнаруженного в поставленных партиях. Какое значение имеет темп роста поставок товаров ненадлежащего качества?
Объем поставки (ед./мес.) – январь – 2000, февраль – 3000; количество товара ненадлежащего качества (ед./мес.) – январь – 10, февраль – 12.
Варианты ответов:
А. 10%;
Б. 30 %;
В. 80%;
Г. 100%;
Д. 120%.
4. Ниже приведена информация об опозданиях в поставках товаров. Какое значение имеет темп роста ненадежности поставок?
Количество поставок, ед./мес. – январь – 40, февраль – 20; всего опозданий, дней – январь – 100, февраль – 60.
Варианты ответов:
А. 100%;
Б. 120%;
В. 140%;
Г. 150%;
Д. 180%.
5. К функциям закупочной логистики относятся
Варианты ответов:
А. анализ цен приобретаемых товаров;
Б. обработка информации;
В. обеспечение процесса складирования;
Г. оптимизация производственного процесса;
Д. регулирование транспортного вопроса.
6. Что означает термин «опосредованный рынок»?
Варианты ответов:
А. рынок, которым в настоящий момент пользуется предприятие;
Б. рынок заменителей;
В. рынок, используемый поставщиком;
Г. новый рынок;
Д. неиспользуемый рынок.
7. Рациональной организацией службы снабжения является
Варианты ответов:
А. разделение задач между различными функциональными подразделениями;
Б. сосредоточение всех функций снабжения предприятия в ведении одного подразделения;
В. создание центра по закупкам;
Г. система договоров;
Д. традиционная организация.
8. К методам снабжения в логистике можно отнести
Варианты ответов:
А. система запросов;
Б. составление котировочных ведомостей;
В. «сделать или купить»;
Г. детерминирование;
Д. экстраполяция.
9. К методам закупок в логистике можно отнести
Варианты ответов:
А. система запросов;
Б. составление котировочных ведомостей;
В. «сделать или купить»;
Г. детерминирование;
Д. экстраполяция.
10. К задачам закупочной логистики можно отнести
Варианты ответов:
А. система запросов;
Б. составление котировочных ведомостей;
В. «сделать или купить»;
Г. детерминирование;
Д. экстраполяция.
11. К методам определения потребности в заказываемых материалах можно отнести
Варианты ответов:
А. система запросов;
Б. составление котировочных ведомостей;
В. «сделать или купить»;
Г. детерминирование;
Д. экстраполяция.
12. К достоинствам метода закупок «получение товара по мере необходимости» относится
Варианты ответов:
А. отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества товаров;
Б. гарантия поставки всей партии;
В. резкое снижение затрат на складирование и хранение;
Г. повышает контроль над затратами;
Д. все ответы верны.
13. «Сделать или купить?» - это
Варианты ответов:
А. задача закупочной логистики;
Б. функция закупочной логистики;
В. цель закупочной логистики;
Г. предмет управления закупочной логистики;
Д. объект управления закупочной логистики.
14. К какому этапу работы с поставщиками относится вопрос, связанный с получением или отправкой оферт?
Варианты ответов:
А. первому;
Б. второму;
В. третьему;
Г. ко всем трем;
Д. ни к какому.
15. Какие из перечисленных критериев при анализе поставщиков являются основными?
Варианты ответов:
А. удаленность и резервные мощности;
Б. финансовое положение и кредитоспособность;
В. цена продукции и качество обслуживания;
Г. сроки выполнения заказов и цена продукции;
Д. надежность поставок.
Индивидуальные задания
1. Самостоятельная домашняя работа.
Цель работы – определение потребности в запасных частях на ремонтно-эксплуатационные нужды.
Характеристика работы
В работе моделируется деятельность плановой группы отдела материально-технического снабжения (ОМТС) по обеспечению промышленного предприятия запасными частями общего назначения: подшипники, муфты, шестерни и зубчатые колеса, электротехнические изделия, радиодетали.
Как правило, потребность в запасных частях определяется ремонтной службой предприятия – отделом главного механика (ОГМ); соответствующие заявки передаются в ОМТС, который надлежащим образом их оформляет и предоставляет снабженческо-сбытовым организациям в форме заказа. Таким образом, ОГМ выполняет не свойственные ему снабженческие функции в ущерб своим прямым обязанностям. При этом ОГМ за предоставляемые заявки ответственности не несет – вся ответственность возлагается на ОМТС. Такое положение приводит к обострению проблемы запасных частей, к их дефициту.
Суть конфликта – обеспечить предприятие запасными частями с минимальными затратами. Так как отдел материально-технического снабжения подчиняется отделу главного механика по обеспечению предприятия запасными частями, деятельность по планированию потребности в запчастях осложнена и строится на оперативной основе, т.е. до полного износа соответствующей запасной части. Такой путь в условиях интенсификации производства неприемлем и вся ответственность за перерасход запасных частей, возникающий из-за недостаточного уровня технического обслуживания и профилактики оборудования, относится на счет ремонтной службы.
Определение потребности в запасных частях допускает несколько вариантов плановых расчетов. Так, потребность в запасных частях может определяться:
· от достигнутого уровня отчетного периода;
· от периодичности выполнения ремонтных работ;
· от трудоемкости ремонтных работ;
· от объема выпускаемой продукции на данном предприятии;
· от уровня минимально допустимой надежности оборудования.
Перечисленные методы определения потребности в запасных частях в данном случае являются условиями работы.
Домашняя самостоятельная работа может быть выполнена группой студентов (по 3-4 человека в каждой), представляющих отдел ОМТС. Расчеты осуществляются с использованием микрокалькуляторов с функциями:
y = e
, y = ln x, y = 1/x, а также на базе ПЭВМСодержание работы
Условия достижения цели работы:
С < L,
где С – суммарные расходы по эксплуатации оборудования;
L – установленный лимит расходов, включая материальные затраты на запасные части.
Достижение цели возможно только при использовании научных методов нормирования расхода запасных частей, основанных на выводах теории надежности.
Студенту необходимо самостоятельно изучить теоретические материалы по теории надежности, в том числе изучить понятия надежности, безотказности, ремонтопригодности, законы распределения: Вейбулла, экспоненциальный, Релея, нормальный, Пуассона и др.[1]
Исходные данные работы
Представленные исходные данные позволяют проиграть несколько вариантов организации эксплуатации оборудования и соответственно методов нормирования запасных частей. Однако, как уже отмечалось, основным вариантом является вариант, основанный на методах теории надежности. Этот вариант имеет строгую научную основу и обеспечивает достижение цели работы, разрешает противоречие между отделом материально-технического снабжения и ремонтной службой предприятия. Расчет ведется по следующей форме: