2. Научная обработка публикаций казахстанских ученых и специалистов.
С 1994 года впервые в Казахстане в НЦНТИ начата работа по реферированию публикаций казахстанских ученых и специалистов. В настоящее время система эффективно функционирует и обеспечивает сбор, обработку, систематизацию и хранение результатов научных исследований и разработок.
С периодичностью четыре раза в год издаются следующие серии реферативных журналов:
1 – Химия. Охрана окружающей среды. Экология человека. Медицина и здравоохранение. Нанотехнологии;
2 – Геология. Энергетика. Электротехника. Горное дело. Металлургия. Машиностроение. Транспорт;
3 – Сельское и лесное хозяйство. Пищевая промышленность. Биотехнология;
4 – Физико-математические науки (Математика. Кибернетика. Физика. Механика. Геофизика. Астрономия. Космические исследования).
Ежегодно отслеживается и обрабатывается 3,5–4 тыс. научных трудов казахстанских ученых и специалистов, опубликованных в отечественных и зарубежных изданиях.
В настоящее время информационный массив базы данных БД РЖ представлен 54,434 тыс. документами, включая статьи из серийных изданий, сборников трудов научных конференций, монографии и другие публикации.
С 2000 года проводится выпуск Электронного реферативного журнала (ЭРЖ) и его тематических выпусков на базе печатных РЖ по четырем сериям.
В НЦНТИ актуализируются 11 реферативно-библиографических проблемно-ориентированных баз данных (ПОБД) по различным областям науки и техники.
По состоянию на 1 ноября 2009 года суммарный информационный массив 11 ПОБД составляет более 105 218 тыс. документов.
Все ПОБД выставлены на web-сайте НЦНТИ и доступны для широкого круга пользователей.
3. Создание библиографических баз данных публикаций казахстанских ученых, проведение наукометрических исследований в целях выявления наиболее цитируемых авторов.
С конца 2005 года на основе информационного массива базы данных «Реферативный журнал» в среде ISIS формируется библиографическая база данных (ББД) цитируемости казахстанских ученых и специалистов. В ней наряду с библиографическим описанием научных статей имеется и библиографическое описание пристатейных ссылок.
В соответствии с тематикой четырех серий РЖ структура ББД включает четыре блока: ББД1 – по химии и экологии (1996–2009 годы); ББД2 – по отраслям промышленности (1996–2009 годы); ББД3 – по сельскому хозяйству и пищевой промышленности (1996–2009 годы); ББД4 – по точным наукам (2004–2009 годы).
Информационный массив ББД1-4 цитируемости насчитывает около 1,500 тыс. наименований журналов, из которых прореферировано 25,865 тыс. научных статей. Для 15,493 тыс. статей внесены 36,577 тыс. пристатейных ссылок.
4. Научно-исследовательская и прогнозно-аналитическая деятельность: осуществление аналитико-синтетической переработки отечественных и зарубежных источников информации. Основным источником информации при анализе научно-технического развития Казахстана служат документальные фонды и базы данных защищенных в стране диссертаций, отчетов о НИОКР, научно-технических программ, публикаций казахстанских ученых, а также сведения государственной статистики, публикуемые в сборниках Агентства Республики Казахстан по статистике («Научно-техническая деятельность в Республике Казахстан»).
Анализируются также правительственные и ведомственные материалы, фонды НЦНТИ, результаты собственных обследований научно-технических организаций и вузов (анкетирование).
НЦНТИ – единственная в стране организация, системно занимающаяся вопросами информационного обеспечения науки и научно-технической сферы и проводящая мониторинг состояния научно-технического потенциала республики, а также сопоставление его с показателями научно-технического развития других стран и публикацию на этой основе аналитических и информационных материалов о состоянии науки, техники и высшего образования Республики Казахстан.
По результатам проводимых исследований в НЦНТИ начиная с 1995 года публикуются:
аналитический доклад «Состояние и тенденции развития научно-технического потенциала в Республике Казахстан» (по материалам государственной регистрации НИОКР и защищенных диссертаций), который передается в Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-министра Республики Казахстан, Министерство образования и науки и Комитет по контролю и аттестации (ежегодно);
аналитический обзор «Динамика научно-технического потенциала Республики Казахстан», в котором анализируется состояние научно-технического потенциала республики со времени обретения ею независимости (ежегодно);
сборник основных показателей научного потенциала «Наука Казахстана в цифрах» (раз в два года).
С 2009 года публикуется аналитический доклад «Финансовое, кадровое обеспечение научно-технических программ в Республике Казахстан и их результативность» (по материалам государственной регистрации научно-технических программ и отчетов в 2008 году), который является первым в планируемой серии ежегодных докладов по результатам информационно-аналитического сопровождения научно-технических программ.
В дальнейшем предполагается в основном представлять в докладах детальный анализ финансового, кадрового обеспечения реализуемых в рассматриваемом отчетном году научно-технических программ в разрезе типов программ, организаций-исполнителей, источников финансирования, отраслей науки и тематики исследований, научно-технических результатов и их внедрения.
НЦНТИ осуществляет также следующие виды деятельности:
1) проведение исследований и разработок по совершенствованию государственной системы научно-технической информации;
2) информационное обеспечение проводимых в республике работ по формированию, экспертизе и реализации научно-технических программ;
3) проведение регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, защищенных кандидатских и докторских диссертаций, а также депонирование рукописей научных работ, создание соответствующих фондов;
4) информационное обеспечение государственных органов по вопросам научно-технического развития Республики Казахстан оперативной статистической и аналитической информацией для осуществления контроля над ходом выполнения научно-технических программ (НТП), госрегистрации НИОКР и диссертаций;
5) обеспечение доступа специалистов различных отраслей экономики, в том числе коллективных и индивидуальных абонентов, к отечественным и мировым информационным ресурсам и предоставление им на этой основе спектра информационных услуг;
6) организация и проведение государственной научно-технической экспертизы;
7) международный информационный взаимообмен;
8) сотрудничество с библиотеками республики и зарубежными научными организациями по информационному обмену, трансферту технологий, обмену специалистами, организации совместных научных исследований;
9) организация и проведение выставок, конференций, семинаров по вопросам совершенствования государственной системы научно-технической информации;
10) подготовка и издание библиотечно-библиографической продукции и информационных материалов, в том числе переводческих, о достижениях науки и техники в республике;
11) оказание библиотечных услуг на договорной основе;
12) обеспечение сохранности библиотечного фонда, хранение, реставрация и перевод на машиночитаемые (оптические диски), а также иные носители наиболее ценных, предназначенных для длительного хранения материалов;
13) формирование единого документного фонда с учетом состояния и перспектив развития экономики Республики Казахстан путем приобретения на традиционных и нетрадиционных носителях следующих видов документов:
книги и журналы, изданные на территории Республики Казахстан, в государствах – участниках СНГ, издания ведущих зарубежных стран, представляющие наибольшую научно-техническую и профессионально-производственную ценность, межгосударственные стандарты, национальные стандарты Казахстана и России и другая нормативно-техническая документация, промышленные каталоги на оборудование и другие издания, обеспечивающие продукцию надлежащего качества, информация о новейшем отечественном и зарубежном оборудовании;
описания изобретений и бюллетеней патентных ведомств Казахстана, России, США, Великобритании, Франции, Германии, Японии, Евразийской патентной документации для создания информационной базы в целях проведения предварительных проверок объектов техники на патентную чистоту, экспертизы предполагаемых изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков на предмет новизны, выполнения прикладных исследований и разработок.
5. Подготовка и издание реферативных и библиографических периодических журналов в печатном и электронном видах, обзорно-аналитических, справочных и других научно-информационных материалов по науке и технике.
Для оперативного информирования о состоянии исследований и разработок в стране с 1994 года издается 12 периодических журналов: пять серий Сборника рефератов НИР и ОКР по всем отраслям наук, Бюллетень регистрации НИР и ОКР, реферативный сборник «Депонированные научные работы», научно-технический сборник «Новости науки Казахстана». Научно-технический сборник включен в число изданий, публикации в которых учитываются при защите докторских диссертаций. Издается «Каталог инновационных разработок». Тираж указанных изданий колеблется от 100 до 300 экз., число подписчиков – от 80 до 150.
По результатам аналитико-синтетической обработки научно-технической литературы издается четыре серии реферативного журнала.
6. Обеспечение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам в сфере науки и техники, образования и экономики.
Интернет стал одним из самых популярных средств обмена информацией, которое нельзя представить без всевозможных web-систем. Они стали важным средством ведения бизнеса, проведения научных исследований и для других целей. НЦНТИ обеспечил доступ к зарубежным базам данных: EBSCO, SHPRINGER, ELSEVIER, SCOPUS, THOMPSON, сведениям из российских баз данных – ВНТИЦ и ВИНИТИ.