| Янв. | Сент. |
| Февр. | Окт. |
| Апр. | Нояб. |
| Авг. | Дек. |
В описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых или реферируемых документах приводят после слов “Рец. на кн.:”, “Реф. кн.”, “Реф. ст.”, например:
Бак Д.П. [Рец.] // Новое литературное обозрение. 1995. № 14. С. 319-322. Рец. на кн.: Историческая поэтика: Литературные эпохи и типы художественного сознания. М., 1994. 511 с.
Пушкарев Л.Н. [Рец.] // Советские архивы. 1986. № 1. С. 89-90. Рец. на кн.: Зримая память истории / Сост. В.М. Магидов. М., 1984. 112 с.
Твердохлеб И.Б. [Реф.] // Соц. и гуманит. науки. Отеч. и зарубеж. лит.: РЖ. М., 1995. № 3. С. 106-114. Реф. кн.: Социальные движения на Западе в 70-80-е годы XX в. М., 1994. 289 с.
Рецензия может иметь свое собственное заглавие, в этом случае она описывается под заглавием:
Дементьев И.П. Поиски новых подходов в историографических исследованиях // Вопросы истории. 1989. № 1. С. 150-153. Рец. на кн.: Согрин В.В. Критические направления немарксистской историографии США XX века. М.: Наука, 1987. 270 с.
Описание неопубликованных документов
В подстрочных примечаниях приводятся место хранения документа в сокращенном виде, номер фонда, номер описи, номер единицы хранения, номера листов:
РГАДА. Ф. 1203. Оп. 1. Д. 16. Л. 2-3об.
ОР РГБ. Ф. 238/II (М.П. Погодин). Оп. 2. Д. 16в. Л. 7.
При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора работы или любом другом частном собрании, указывается вид документа, дата и место хранения:
Письмо В.С. Пикуля И.И. Иванову от 20 окт. 1978 г. // Личный архив П.П. Дудочкина.
Магнитофонная запись беседы с А.А. Анисимовым от 10 апр. 1988 г. // Архив автора.
Проект Устава Общества охраны прав бездомных животных // Текущий архив Общества охраны прав бездомных животных. М., 1997. 20 с. Машинопись.
Описание электронных ресурсов в ссылке должно сообщать необходимые поисковые сведения о них. Оно подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п. Однако описание электронных ресурсов имеет свою специфику, которая проявляется при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит поиск и идентификация ресурсов. Схема такого описания включает присущие именно такой продукции области и элементы описания. Это прежде всего общее и специфическое обозначение материала; основные характеристики в области вида и объема ресурса; данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.
Бабурина Н.И. и др. 1917. Плакат в революции – революция в плакате [Электронный ресурс]: Из истории рус. и сов. плаката нач. XX в.: Мультимед. компьютер. курс / Н. Бабурина, К. Вашик, К. Харин; Рос. гос. гуманит. ун-т и др. Электрон. дан. М., cop. 1999. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Фасмер М. Этимологический словарь русского языка [Электронный ресурс]: Происхождение слов русского языка и их толкование / Пер. с нем. и доп. О.Н. Трубачева; Сост. и науч. ред. разд. «Статьи, воспоминания, биографии, библиография» Г.А. Богатова; ИДДК. Электрон. дан. М.: ИДДК, 2004. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Казаков Р.Б. Татищев Василий Никитич // Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]. Электрон. данные. М.: Кирилл и Мефодий: Большая российская энциклопедия, 2001. 2 электрон. опт. диска (CD-ROM).
Управление электронными ресурсами библиотек [Электронный ресурс] / Tacis. Электрон. дан. М., 2000. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Ссылка на документ, помещенный в Интернет, имеет свои особенности, однако и его библиографическое описание преследует цели быстрого и удобного поиска и идентификации такого документа.
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; Ред. Власенко Т.В. Электрон. дан. М., 1997. Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный.
Об издательстве // Издательский центр РГГУ [Электронный ресурс] / Рос. гос. гуманит. ун-т. Электрон. дан. М., 2002. Режим доступа: http://publisher.rsuh.ru/about.html, свободный.
Информация, размещенная в Интернете, может стать недоступной спустя какое-то время, и поиск по указанному адресу не даст результата. Целесообразно в тексте работы, где речь идет о документах, извлеченных из Интернета, указывать дату нахождения таких документов.
Невозможна ссылка на источник информации, вообще не имеющий фиксации на материальном носителе (разговоры, слухи, увиденное по телевидению и пр.). Приводить в тексте дипломной работы подобные сведения допустимо при подробном и детальном изложении обстоятельств возникновения подобных сведений. Например, если автор ссылается в работе на слова, сказанные собеседником в устном разговоре и более никак не зафиксированные (т. е. невозможно проверить точность передачи сказанного), необходимо оговорить, когда и при каких обстоятельствах произошел разговор, что имел в виду говоривший и т. п. Но даже и в этом случае вряд ли можно будет счесть информацию, полученную таким образом, достаточным аргументом в пользу рассуждений автора.
Особенности оформления повторных подстрочных примечаний
В повторных примечаниях используют эквиваленты библиографического описания “Он же”, “Там же”, “Указ. соч.”.
Эквивалент “Он же” употребляется во втором и последующих случаях, если в одной и той же сноске перечисляются несколько работ одного автора:
Веселовский С.Б. Село и деревня в Северо-Восточной Руси XIV-ХVI вв. М.; Л., 1936; Он же. Феодальное землевладение в Северо-Восточной Руси. М.; Л., 1947. Т. 1; Он же. Исследования по истории класса служилых землевладельцев. М., 1969.
Этот же эквивалент используется и в том случае, когда в сноске, следующей подряд, упоминается другая работа того же автора. В первичной сноске:
Веселовский С.Б. Село и деревня в Северо-Восточной Руси XIV-ХVI вв. М.; Л., 1936.
В следующей за ней повторной сноске:
Он же. Исследования по истории класса служилых землевладельцев. М., 1969.
Эквивалент “Там же” употребляется, если в повторной сноске, следующей подряд, упоминается та же самая работа, что и в первичной сноске. При этом необходимо указать страницы, если они отличаются от страниц, обозначенных в первичной сноске. В первичной сноске:
Лихачев Д.С. Текстология: На материале русской литературы X-ХVII веков. Л., 1983.
В повторной сноске:
Там же. С. 8-24.
В следующей повторной сноске, если упомянуты те же страницы:
Там же.
Эквивалент “Указ. соч.” употребляется в повторной сноске, идущей не подряд, в том случае, если до сих пор в работе упоминалась всего одна работа данного автора.
Если упоминалось несколько работ одного и того же автора, эквивалент “Указ. соч.” использовать нельзя. В этом случае допускается сокращать библиографическое описание, заменяя часть его многоточием. Если в примечаниях среди других работ Д.С. Лихачева были ссылки на его работу “Текстология: На материале русской литературы X-ХVII веков.”, то в повторной ссылке употребить эквивалент “Указ. соч.” уже невозможно, но можно сократить заглавие этой книги:
Лихачев Д.С. Текстология... . С. 209.
В повторных примечаниях сокращаются последние слова длинных заглавий и для изданий, описанных не на автора. В первичной сноске:
Голос народа: Письма и отклики рядовых советских граждан о событиях 1918-1932 гг. М., 1998. С. 156-157.
В повторной сноске, идущей не подряд:
Голос народа... . С. 159.
Не допускается сокращать сами слова в заглавии изданий (кроме оговоренных ГОСТом случаев). При сокращении заглавий необходимо оставлять часть заглавия издания, которая составляла бы осмысленную фразу. Так, невозможно сократить заглавие монографии А.А. Зимина “Формирование боярской аристократии в России во второй половине XV – первой трети XVI в.” (М., 1988) до слова “Формирование”. Сокращение в повторной ссылке будет следующим:
Зимин А.А. Формирование боярской аристократии... . С. 225-227.
Оформление списка сокращений
В Список сокращений выносятся необщепринятые аббревиатуры и сокращенные слова, употребляемые в тексте письменной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.
В тексте работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п.; названия учреждений или организаций, например: Министерство народного просвещения, Международный Красный крест, Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры и т. п.; термины, например: организационно-распорядительная документация, вотчинно-хозяйственные книги и т. п.
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях (Вестник древней истории – ВДИ; Вопросы истории – ВИ; Отечественные архивы – ОА).
Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с их расшифровкой:
| вел. кн. | - великий князь |
| ВИ | - Вопросы истории |
| вол. | - волость |
| ГАРФ | - Государственный архив Российской Федерации |
| дер. | - деревня |
| ОПК | - Общее положение о крестьянах |
| ПСЗ | - Полное собрание законов Российской империи |
| РГБ | - Российская государственная библиотека |
| слоб. | - слобода |
| УГС | - Устав гражданского судопроизводства |
| УН | - Уложение о наказаниях уголовных и исправительных |
| ЦАОДМ | - Центральный архив общественных движений г. Москвы |
| ЦГАМО | - Центральный государственный архив Московской области |
| ЧОИДР | - Чтения в имп. Обществе истории и древностей российских при имп. Московском университете |
В Список сокращений не вносят сокращения, которые расшифрованы в тексте работы.