Фамилия (имя) автора, указанная в разных изданиях по-разному, приводится в форме, получившей наибольшую известность. Сведения об ученой степени, воинском, почетном или ученом звании, должности и месте работы автора не приводятся. Составные, в том числе двойные фамилии приводятся полностью и в той последовательности, в какой они даны в издании. Если автор использовал псевдоним, то берется наиболее известная форма – псевдоним или реальное имя.
Имена иностранных европейских авторов приводят по общим правилам языка. Приставки, артикли, предлоги, частицы приводятся до или после фамилии (в зависимости от особенностей языка). Имена античных и средневековых авторов приводятся без инверсии или согласно общепринятой традиции (например, Гай Юлий Цезарь, а не Цезарь Гай Юлий; Петрарка Ф., но Данте Алигьери).
· После сведений об авторе (авторах) приводится полное название книги – всегда по титульному листу (название книги на обложке иногда не совпадает с названием на титульном листе).
· После названия книги указываются выходные данные, т. е. место и год издания.
Название места издания приводятся в именительном падеже, полностью. Сокращения допускаются только для городов «Москва» (М.) и «Санкт-Петербург» (СПб., Пг., Л.) При наличии двух мест издания приводится название обоих, с разделением их точкой с запятой (М; СПб.); при наличии трех и более мест издания – только первое (первое по важности) с добавлением «и др.» (для изданий на иностранных языках: «е. а.»). При отсутствии сведений о месте и/или годе издания ставятся буквы: «Б. м.» и «Б. г.» для русскоязычных изданий и «S. l.» и «S. a.» для иностранных соответственно. В качестве даты издания приводят год выхода книги из печати (не год подписи в печать). Год указывается арабскими цифрами, перед которыми ставится запятая. Год издания, установленный на основе анализа книги и/или дополнительных источников, записывается в квадратных скобках. Если есть сомнения в правильности указанной датировки, то в квадратных скобках рядом с предлагаемой датой ставится вопросительный знак (например, [1823]; 1841 [?]). При описании неопубликованной диссертации указывается год ее защиты, а при описании неопубликованной рукописи в круглых скобках указывается, соответственно: «машинопись», «рукопись», «в печати».
Далее указываются том произведения, если работа многотомная. Номера частей, выпусков, книг, если нет томов, ставятся перед местом и годом издания. Номера томов (частей, выпусков, книг) указываются только арабскими цифрами в сокращенной форме через точку (например, в издании: М., 1993. Том II, книга шестая, а в библиографическом списке: Т. 2. Кн. 6, но, если нет томов и указана часть, то: Ч. 2. М., 1993). Каждая последующая часть или том упоминаемого в работе произведения записываются отдельно (например, Василий Великий, свт. Творения иже во святых отца нашего Василия Великого архиепископа Кесарии Каппадокийской. Ч. 1. М., 1872; Василий Великий, свт. Творения … Василия Великого … Ч. 3. М., 1846). Для переводного издания, если это необходимо, указывается переводчик, перевод (например, Новый Завет. М., 1997 / Синод. перев.).
Издательство и/или издательскую серию приводить необязательно, но при необходимости эти данные также указываются, причем название издательства ставится непосредственно после места издательства через двоеточие, а серия – после года издания в круглых скобках (например, Джон Милтон. Потерянный рай. М.: Наука, 2006 (сер. «Литературные памятники»).
Внимание! При полном библиографическом описании книги, обычно приводимом в диссертационных исследованиях, требуется указывать издательство и количество страниц в книге через тире после года издания (например, Джон Милтон. Потерянный рай. М.: Наука, 2006. – 860 с. («Литературные памятники») При описании многотомного сочинения после года издания ставятся слова: «В (количество томов) томах».
2.Правила оформления произведений, опубликованных в периодической печати. Если используемая работа – статья в периодике или брошюре, самостоятельная часть в сборнике, то указываются автор и название используемой статьи, двойной слэш (две косые черты: «//»), название и выходные данные всего сборника или периодического издания: год издания, номер (через точку и тире). В научной литературе принято обозначать страницы статьи. Если периодическое издание является общеизвестным, то место издания не указывается – в противном случае оно обозначается в квадратных скобках перед годом издания (например, Блаженский В. Об о. Иоанне Сергиеве Кронштадтском // Орловские епархиальные ведомости. – [Орел]. – 1908. – № 8. – С. 67–90).
· Сокращаются до заглавной буквы (букв) общеизвестные географические названия (например, Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., Петроград – Пг., Нью-Йорк – Н.-Й., London – L., New York – N.Y., Paris – P.)
· Сокращаются в виде аббревиатуры: названия библиотек и отделов библиотек, архивов, периодических и энциклопедических изданий. Возможны и самостоятельные сокращения, принятые автором. В конце исследования необходимо приводить список сокращений, если они присутствуют, с их полной расшифровкой.
Примеры общепринятых сокращений.
Российская национальная библиотека – РНБ
Отдел рукописей РНБ – ОР РНБ
Российская государственная библиотека – РГБ
Отдел рукописей РГБ – ОР РГБ
Большая советская энциклопедия – БСЭ
Журнал Вопросы литературы – ВЛ
Жизнь замечательных людей – ЖЗЛ
Литературные памятники – ЛП
Библиотека всемирной литературы - БВЛ
· Сокращается до заглавной буквы (букв) или до строчной буквы (букв) целый ряд слов, но при оформлении библиографии и ссылок должно быть однообразие – или все сокращения строчные или все заглавные. Некоторые слова сокращаются только заглавными буквами.
Примеры.
– Страница – С., строчное написание не употребляется;
– Книга – Кн. или кн., Том – Т. или т., Часть – Ч. или ч. (заглавные написания предпочтительней);
– Указанное сочинение – Указ. соч., Сборник – Сб. или сб., Выпуск – Вып. или вып., Цитированные сочинения – Цит. соч. и т. д.
В самом общем виде библиотечные каталоги можно классифицировать по следующим признакам.
· Аналитический или тематический каталог, в котором фонды библиотеки разбиты по странам, периодам (временным и историческим) и темам. Внутри каждой темы сначала перечисляются источники, а потом – литература по теме.
· Предметный каталог, в котором фонды библиотеки рассортированы по персоналиям, географическим местностям (страна, город, известные места), понятиям. Важно помнить, что в этом каталоге указывается основная или почти вся литература о предмете, но не сочинения конкретного исследователя, если речь идет о персоналии.
· Алфавитный каталог, в котором все фонды библиотеки приведены в алфавитном порядке.
· Вспомогательные/дополнительные каталоги отдельных/специальных фондов библиотеки (например, каталог подсобного фонда, каталоги научных залов, каталог книг на иностранных языках [в русскоязычных библиотеках], каталог новых поступлений и т. д.).
· Каталоги зала периодики (газеты, журналы, другие периодические издания).
Генеральный, или основной каталог предназначен для сотрудников библиотеки.