Стройность, целенаправленность изложения обычно бывает нарушенной, если работа загромождена большим количеством примеров, различного рода частностей и деталей.
Строгие пропорции в подборе материала для дипломной работы должны быть соблюдены и в темах реферативного характера. В этом случае грозит опасность чрезмерного увлечения цитатами. Для подтверждения определенных положений следует выбрать лишь самые необходимые цитаты, при этом не больше двух-трех в зависимости от их конкретного назначения, от содержания тех положений, которые ими подтверждаются.
Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры научного произведения. Рубрикация в научном произведении отражает логику научного исследования.
Рубрикация – это членение теста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Простейшей рубрикой является абзац – отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой.
Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией – числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения составных частей текста. Возможные системы нумерации:
- использование знаков разных типов – римских и арабских цифр, прописных и строчных букв, сочетающихся с абзацными отступами;
- использование только арабских цифр, расположенных в определенных сочетаниях.
При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения строится по нисходящей:
А… Б… В… Г…
I… II… III… IV…
1… 2… 3… 4…
1)… 2)… 3)… 4)…
а)… б)… в)… г)…
Принято порядковые номера частей указывать словами (часть первая), разделов – прописными буквами русского алфавита (раздел А), глав – римскими цифрами (глава I), параграфов – арабскими цифрами (§1). Часть, раздел, глава, параграф должны иметь заглавия. В настоящее время в научной литературе внедряется чисто цифровая система нумерации, в соответствии с которой номера самых крупных частей научного произведения (первая ступень деления) со стоят из одной цифры, номера составных частей (вторая ступень деления) – из двух цифра, третья ступень деления – из трех цифр и т.д.
Например. Работа состоит из трех разделов. Цифра обозначает раздел:
1. 2. 3.
Раздел делится на главы. Первая цифра обозначает раздел, вторая - главу.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Глава делится на параграфы. Первая цифра обозначает раздел,
вторая – главу, третья – параграф.
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4.
1.2.1. 1.2.1. 1.2.3. 1.2.4.
1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4.
1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4.
Соответственно обозначаются параграфы глав второго и третьего раздела.
Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова часть, раздел, глава, параграф и т.д.
Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурным элементом текста. Оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику научного произведения, нередко и его основную мысль. Заголовок должен быть адекватным содержанию, логически полноценным (однозначным и непротиворечивым) и, по возможности, кратким. Наиболее информативный заголовок – предельно лаконичный реферат содержания раздела, главы, параграфа.
Правила оформления заголовков
1. Заголовки пишут прописными буквами.
2. Переносы в заголовках не допускаются. В конце заголовка знаки препинания, кроме восклицательного и вопросительного знаков, не ставятся.
3. Короткие заголовки (менее 15 знаков), пишут вразрядку – после каждой буквы следует пробел, например: «П Р Е Д Р О М А Н Т И З М», либо производится автоматическая разрядка на 6 пунктов.
4. Большие заголовки (более 40 знаков) размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение. Текст большого заголовка выполняют через один интервал.
5. Расстояние между заголовком раздела и подраздела – два интервала, расстояние между заголовком и текстом – один интервал.
6. Если на одной странице пишут несколько текстов с заголовками, то от последней строки текста до следующего заголовка необходимо сделать двойной интервал.
7. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются три строки идущего за заголовком текста. Целесообразно весь текст перенести на следующую страницу.
1. Подзаголовки пишутся строчными буквами.
2. Для большей наглядности их выделяют и отделяют от текста дополнительными интервалами.
3. При оформлении заголовка от левого поля подзаголовок также должен быть написан от левого поля.
4. Подзаголовки можно выделять подчеркиванием, разрядкой, заключать в скобки.
Выбор рубрикации, как и выбор композиции, зависит от содержания и жанра научного произведения, логики научного исследования, традиций, индивидуальной манеры автора и других причин.
Содержание ( оглавление) - перечень всех заголовков и подзаголовков с указанием страниц, на которых находятся данные заголовки. При оформлении оглавления следует помнить, что: 1) наименование всех частей разделов и подразделов пишутся с большой буквы; 2) все заголовки и подзаголовки должны быть вписаны в оглавление в той же последовательности и в той же словесной формулировке, в какой они приводятся в дипломной работе, после каждого пункта, а также после римских и арабских цифр ставится точка, 3) употребление цифр и букв со скобкой в содержании не принято.
Можно схематически представить форму содержания следующим образом:
Оглавление Стр.
Введение 2
Глава 1. Название главы 16
1.1. Название раздела 23
1.2. Название раздела 35
1.3 Название раздела 48
Глава 2. Название главы 74
2.1. Название раздела 63
И т.д.
Заключение 135
Примечания 143
Список использованных источников и литературы 154
Приложения 158
Научный аппарат и оформление дипломной работы
Дипломные работы принято писать на листах стандартного формата А4 (210х297), на одной стороне, оставляя обратную сторону чистой. Размер шрифта (кегль) – 12, через два интервала или 14 кегль через полтора интервала. С левой стороны должны быть оставлены поля шириной примерно в 30-35 мм, справа - 20 мм, сверху и снизу - по 15-20 мм. Все страницы должны быть сброшюрованы и переплетены или же вложены в папку. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, включая приложения. Номер страницы ставится или вверху посередине страницы (-1-) или же в правом верхнем углу.
Объем дипломной работы по истории английской литературы в среднем составляет 50 - 60 машинописных листов.
Дипломная работа должна иметь титульный лист, за которым следует содержание, и в конце, в приложении, — библиографический список использованной литературы. Кроме того, как уже говорилось, приложение может включать в себя таблицы, именной указатель и т.п.
Оформление библиографических списков
Список источников и литературы – обязательный элемент любой научной работы.
Современные правила оформления библиографии изменяются в сторону упрощения – минимум знаков препинания (не используются кавычки), много сокращений (большинство сокращений приводится с заглавной буквы). Но список источников и литературы должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми редакциями научных журналов (примером могут служить требования изданий ПСТГУ). Можно предложить некоторые правила оформления таких списков:
Источники и литература оформляются общим списком со сплошной нумерацией. Сначала помещаются источники в алфавитном порядке, далее не прерывая нумерации, список литературы аналогичным образом. Списки озаглавливаются соответственно: «Список источников» и «Список литературы». Возможно и иное оформление списка источников и литературы:
· Алфавитный список: источники и литература записываются в общем алфавитном порядке, без деления на источники и литературу и без внутренней рубрикации (способ неудобный для пользования, потому нежелательный);
· Хронологический список: названия источников и научных исследований располагаются в хронологической последовательности выхода в свет (опубликования) и (или) по датам их написания. Работы, опубликованные в одном году, записываются в алфавитном порядке. Хронологическое построение списка применяется, как правило, в персональных библиографических списках, но неудобно для списков источников или литературы разных типов (жанров);
· Нумерационный список: названия источников или научных исследований помещаются в библиографическом списке в порядке первых отсылок к ним в основном тексте (обычный вариант для отчетов, но не рекомендуется для научной работы);
· Систематический список: по типам и видам источников и литературы. В этом случае список делится на определяемые автором рубрики, в каждой из которых работы помещаются в одном из вышеуказанных вариантов построения библиографического списка (но везде одинаково), при этом нумерация ведется сплошная.
Источники и литература на иностранных языках помещаются в конце списка источников и литературы соответственно, в алфавитном порядке; нумерация не прерывается (сохраняется сплошной)
Грамотное приведение ссылок на использованные источники и литературу – один из показателей научной корректности и профессионального уровня автора. Точную ссылку необходимо давать не только при прямом и косвенном цитировании источников или научных исследований, но и при заимствовании фактов, результатов, отдельных идей и мнений. Согласно нормативным документам по порядку аттестации научных и научно-педагогических кадров, в случае использования чужого материала (цитат, таблиц, графиков, карт и т. д.) без ссылки на автора и источник работа (диплом, диссертация, а также доклад и курсовая) снимаются с защиты без права ее повторения.