Рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ по специальностям 230102. 65 "автоматизированные системы обработки информации и управления", 230104. 65 "системы автоматизирован (стр. 5 из 12)

Примерный календарный план дипломного проекта представлен таблице 1. Календарный план подписывается руководителем ВКР и утверждается заведующим кафедрой. График выполнения составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у студента, второй – у руководителя. В ходе выполнения ВКР студент консультируется с руководителем по мере необходимости, в связи с возникающими вопросами. Даже если студенту кажется, что все ясно и у него нет вопросов, он обязан не реже одного раза в две недели информировать своего руководителя о ходе выполнения проекта. Это необходимо для оценки выполнения ВКР и подачи рейтинга в деканат. Контроль руководителя не освобождает студента от полной ответственности за своевременность и правильность выполнения дипломного проекта.

Таблица 1 – Календарный план

Наименование этапов выпускной квалификационной работы	Срок по плану	Объем от всего проекта,(%)	Срок фактического выполнения	Подпись руководителя
1 Сбор необходимого материала и ознакомление с состоянием проблемы		5
2 Общая постановка задачи		5
3 Определение структуры работы		5
4 Детальный анализ задачи, подбор или разработка моделей и методов решения		20
5 Проектирование системы, написание алгоритмов и программирование		30
6 Отладка программ, испытания моделей, анализ результатов исследования.		15
7 Оформление пояснительной записки и презентации		20

Неявка студента по неуважительной причине для контроля выполнения проекта рассматривается как невыполнение графика дипломной проекта. В таких случаях руководитель ВКР может обнаружить грубые ошибки в проекте лишь к концу срока проектирования, когда на их исправление уже не хватает времени, и тогда он будет вынужден либо резко снизить свою оценку, либо поставить перед заведующим кафедрой вопрос о недопущении студента к защите.

Завершив определенный этап работы, дипломник представляет законченный материал руководителю или консультанту на утверждение для оценки правильности полученных результатов и достаточности его по объему, и тем самым отчитывается в выполнении календарного плана.

3. Требования к объему работы и к ее оформлению

При выполнении БКР студент подготавливает пояснительную записку (ПЗ) с необходимыми приложениями и электронную презентацию. Допускается подготовка демонстрационных программ. ПЗ обязательно прилагается в виде электронного документа на CD, приложенного к бумажной копии документа.

При определении объема записки не учитывается объем приложений. В приложениях могут приводиться: тексты программ, программные документы (по ГОСТ 34 и 19), объемные результаты моделирования (таблицы, графики), виды экранов программы и другие документы. Рекомендуемый состав приложений находится в Приложении Б.

Титульный лист и задание (см. Приложение А) выдаются студенту на кафедре и оформляются по действующим на момент защиты правилам.

3.1. Общие требования по оформлению записки

1) Работа должна быть распечатана на одной стороне листа. Шрифт Times New Roman, 14, интервал – 1,5. Текст работы выравнивают «по ширине».

2) Листы записки должны иметь сквозную нумерацию. Номер страниц проставляют арабскими цифрами внизу по центру, без точки. На титульном листе и задании номер страницы не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц. Листы формата А3 нумеруются как одна страница.

3) Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

4) Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с нанесением затем исправленного текста.

5) В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта.

6) Текст основной части записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. "Введение" и "Заключение" не нумеруются.

7) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки). Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

8) Разделы, подразделы основной части пояснительной записки должны иметь заголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.

9) Список используемой литературы оформляется в соответствии с действующими правилами составления библиографии. Ссылки на источники приводятся по тексту в квадратных скобках. Наличие ссылок обязательно.

10) Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и располагать в центре страницы. Пояснения символов коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

11) Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, чертежи) располагают как по тексту документа, так и в конце. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунок подписывается снизу по центру (Рисунок 1 – «Название рисунка»).

12) Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название следует помещать над таблицей слева (Таблица 1 – «Название таблицы»). Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки, в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается.

13) Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с "А", за исключением букв "Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ". Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений, номеров и заголовков. Обязательны ссылки на приложения.

14) В верхнем колонтитуле указывается идентификационный номер:

ДП (или ДР)–40 461 806–10.27–XX–08.81

Код документа проставляется согласно ГОСТ 19.101-77. Распространенные коды программных документов:

- техническое задание (ТЗ) – 90;

- пояснительная записка (ПЗ) к техническому проекту (ТП) – 91;

- ПЗ к рабочему проекту (РП) – 92;

- руководство программиста – 33;

- руководство оператора – 34;

- руководство системного программиста – 32;

- спецификация – 93;

- описание программы – 13.

Проверку соответствия ВКР требованиям (нормоконтроль) проводит назначенный сотрудник кафедры за неделю до сдачи дипломного проекта в ГАК (за три недели до защиты).

Пояснительная записка служит для того, чтобы в краткой и четкой форме дать полное представление о дипломном проекте (работе). Она содержит анализ задания, возможные варианты решения, обоснование выбранного варианта, его разработку и описание, а также анализ полученных результатов. Объем пояснительной записки, включая иллюстрации и таблицы – 80..120 страниц.