Представленная работа должна быть оформлена в соответствии с описанными выше требованиями, подписана самим студентом, руководителем работы, консультантами разделов и нормоконтроллером. Список литературы должен быть завизирован библиографом библиотеки ВолгГТУ. К работе прикладывается отзыв руководителя и консультантов.
После получения допуска к защите студенту назначается день защиты в зависимости от очередности готовых к защите работ. Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин, к защите не допускается.
4. Защита выпускной квалификационной работы
С целью выявления готовности студента к защите проводится предварительная защита выпускной квалификационной работы. Предзащита состоит из двух частей: доклад по выполненной полностью работе, демонстрация работы программного продукта (проект) или процесса моделирования в программной системе (собственной или сторонней разработки) с использованием разработанной модели. Цель предварительной защиты – проверка готовности студента к защите согласно требованиям выпускающей кафедры, оценка объема представляемой проекты и качества ее выполнения и оформления. Предварительная защита проводится не позднее, чем за 2 недели до защиты. Студенты записываются на предварительную защиту у секретаря ГАК согласно объявленному кафедрой расписанию. Независимо от степени готовности, студент обязан явиться на предзащиту.
Для проведения предварительной защиты формируется комиссия, состоящая из ведущих преподавателей выпускающей кафедры. На основании прослушанного доклада студента, его ответов на вопросы, просмотренной записки, увиденных плакатов комиссия высказывает студенту свои рекомендации:
1) по докладу (сократить или увеличить объем, на что обратить внимание, на чем остановиться подробнее, о чем вообще не говорить и т.д.);
2) по ответам на вопросы (отвечать коротко, только по существу, без больших вступлений и т.д.);
3) по пояснительной записке (поставить недостающие подписи, пронумеровать страницы, поставить номера страниц в оглавлении, проверить ссылки на использованную литературу и т.д.);
4) по плакатам (расположить в порядке доклада, какие плакаты изъять, какие добавить, что выделить на плакате, как его лучше оформить и т.п.);
5) по демонстрации (выбрать более наглядный тестовый пример, включить звуковое сопровождение, что еще показать и т.д.).
На предварительную защиту представляются оформленное и своевременно утвержденное задание; полностью оформленная, но не сброшюрованная пояснительная записка с подписями студента и руководителя на титульном листе; готовый комплект иллюстративных материалов (могут быть представлены эскизные макеты); план доклада, согласованный с руководителем. В случае изменения или даже незначительной корректировки темы проекты в процессе ее исполнения студент должен заявить об этом не позднее, чем на предварительной защите. Кроме того, студент должен сообщить в письменном виде информацию о предстоящем месте работы и предполагаемую должность своей работы.
По каждому виду уполномоченными кафедрой комиссиями предварительных защит ставится оценка. Допуск к защите возможен при положительной оценке обоим видам предзащиты (доклад и программная часть). Студенты, не прошедшие по заключению комиссии кафедры предварительную защиту, не допускаются к защите; вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры направляется декану для решения вопроса об отчислении из университета. Недопуск студента до защиты ВКР оформляется приказом по факультету с указанием причин. Допуск к защите оформляется протоколом, выписка из протокола передается в деканат не позднее за две недели до защиты.
Защита выпускных работ инженеров выполняется после окончания последней зачетно-экзаменационной сессии в соответствии с учебным планом и зависит от формы обучения.
Для проведения защит приказом по ВУЗу создается государственная аттестационная комиссия (ГАК). Председателем комиссии, как правило, назначается квалифицированный специалист по данному направлению, не являющийся сотрудником кафедры (или даже – не являющийся сотрудником университета). Заместителем председателя назначается заведующий кафедрой. Членами комиссии назначаются опытные преподаватели, сотрудники различных кафедр, обычно принимающих участие в подготовке инженеров данного направления, а также приглашаются специалисты предприятий и организаций.
4.3. Порядок защиты выпускной работы
За две недели до защиты студент представляет в ГАК пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию на работу, а также копии материалов на электронном носителе CD или DVD (пояснительную записку, демонстрационную версию программы, демонстрационные ролики, презентацию, плакаты, а так же другие материалы по согласованию с руководителем). В день защиты студент представляет демонстрационные материалы, а также устанавливает их для презентации на компьютер (или размещает плакаты). По желанию студента в ГАК могут быть предоставлены и другие материалы, характеризующие ценность проекта, например, опубликованные автором статьи на тему проекта, справки о внедрении, дипломы, отзывы специалистов, акты внедрения и т.п.
Исправления после сдачи выпускной работы не допускаются. Небрежно оформленная выпускная работа, содержащая ошибки, может быть возвращена студенту.
Порядок защиты выпускной работы следующий:
1) Председатель объявляет начало защиты и доводит до сведения членов ГАК фамилию студента, тему работы, место ее выполнения, фамилии руководителя, консультантов и рецензента, после чего предоставляет студенту слово для доклада.
2) Студент излагает доклад, в котором освещается постановка задачи, существо работы и полученные им результаты. Длительность доклада не должна превышать 10 минут;
3) После окончания доклада председатель предлагает сначала членам ГАК, а затем и присутствующим задать вопросы студенту. Как правило, вопросы касаются непосредственно темы работы, однако не исключены и любые другие вопросы как теоретического, так и практического характера по всем дисциплинам, изучаемым по защищаемой специальности.
4) После того, как все вопросы будут заданы, зачитывается отзыв руководителя и прочие документы, представленные в ГАК (например, акты о внедрении, название опубликованных статей и пр.) По возможности, руководитель должен присутствовать на защите и лично зачитать или изложить свой отзыв;
5) После представления отзыва студенту дается заключительное слово, после которого защита объявляется законченной.
Продолжительность защиты одной выпускной работы не должна превышать 30 минут. По окончании всех защит, назначенных на данное заседание ГАК, члены комиссии на закрытом совещании коллегиально обсуждают результаты защиты и открытым голосованием дают оценку каждой работе. Каждый член ГАК проставляет оценку дипломной работы в баллах согласно рекомендациям и критериям оценки работ (Приложение К). Оформляется специальный протокол, в котором отмечаются вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК, оценка выполнения работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присуждении квалификации и определение степени диплома (например, с отличием), отмечается практическая ценность, рекомендации по продолжению выполнения работы в аспирантуре. Кроме того, ГАК выносит дополнительные решения: о продолжении образования, о направлении дипломной работы на конкурсы, доведении их до сведения заинтересованных организаций, использовании в учебном процессе. Вопросы разногласия членов ГАК решаются голосованием. При равенстве голосов, голос председателя ГАК является решающим. Решение ГАК объявляется студентам и всем присутствующим сразу после окончания закрытого совещания.
Студентам, защитившим выпускную квалификационную работу, присваивается решением ГАК квалификация инженер по специальности 230102.65 "Автоматизированные системы обработки информации и управления" или 230104.65 "Системы автоматизированного проектирования". Решение ГАК о присвоении соответствующей квалификации студентам, успешно защитившим выпускную работу, оформляется приказом по университету, им вручают дипломы.
Студенты, нарушившие сроки представления выпускных работ на защиту, а также не явившиеся на защиту без уважительной причины или получившие оценку "неудовлетворительно" отчисляются из университета за неуспеваемость. Таким студентам предоставляется право повторной защиты выпускных работ через год.
4.4. Основные критерии оценки выпускных работ
По результатам защиты студенту выставляется оценка, которая складывается из компонент:
- оценки собственно выполненной работы (проведенных исследований, выполненного проектирования, полученных результатов, степени раскрытия темы и т. п.);