Примечания
1_____________
2_____________
Следует помнить, что рисунки, таблицы и формулы ( их начало и конец) отделяются от текста двумя полуторными интервалами ( и как сказано выше – расстояния между текстом и заголовками тоже равно двум 1,5-м интервалам, но если заголовок состоит из раздела и подраздела, то они между собой разделяются одним полуторным интервалом, а печатаются с красной строки).
Материал, дополняющий текст ВКР, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Перед указанием приложений размещается чистый лист со словом ПРИЛОЖЕНИЕ, печатаемый по центру листа заглавными буквами. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначение заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв , Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Допускается обозначение латинскими буквами. Заголовок приложения записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения выполняется на форматах А4, допускается на форматах А3, А2 и А1.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и названий.
Ссылки в тексте на источники производятся в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например [5]. Список использованных источников приводится в конце текста дипломной работы, которые были использованы при его составлении. Список использованных источников включается в содержание документа (Приложение И) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:
- законодательные и нормативно – методические документы и материалы;
- специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);
- статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.
Допускается составлять список использованных источников по мере использования их в тексте дипломного проекта, но в той же последовательности.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «др». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение только двух городов – Москва (М) и Санкт – Петербург (СП/б). Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала) и страницы, на которой помещена статья.
Иллюстративный материал, выносимый на защиту ВКР, оформляется на листах формата А1 или А2 в черном или цветном изображении. Рекомендуемое количество представляемых к защите иллюстрационных листов 4-6. С целью улучшения визуального восприятия материала на одном листе формата А1 должно размещаться не более 2 (двух) индивидуальных объектов, (например одна схема и одна таблица). В свободном верхнем углу каждого иллюстративного листа пишется слово «ПЛАКАТ» с указанием порядкового номера. Допускается вынесение иллюстративного материала на защиту дипломной работы в электронном виде.
Перед окончательным оформлением ВКР должна быть тщательно отредактирована и в обязательном порядке пройти нормоконтроль на выпускающей кафедре, что свидетельствуется соответствующим визированием на титульном листе. Затем работа переплетается. Законченная и оформленная работа подписывается студентом на последней странице основного текста (перед списком использованных источников) с указанием даты завершения и передается научному руководителю для оформления письменного отзыва (Приложение К).
ВКР, вместе с отзывом руководителя, должна быть сдана заведующему кафедрой в установленные сроки с регистрацией в специальном журнале для последующего внешнего рецензирования и допуска к защите заведующим кафедрой.
2.7 Рецензирование и защита дипломного проекта
Подписанная заведующим кафедрой ВКР направляется на рецензию стороннему (внешнему) рецензенту ( образец рецензии см. в приложении Л).
Список рецензентов обсуждается на кафедре и утверждается приказом ректора. В качестве рецензентов могут выступать ведущие специалисты предприятий, организаций и учреждений, научные работники, профессорско-преподавательский состав других вузов Калининграда.
В рецензии отмечается актуальность темы, соответствие содержания работы избранной теме, теоретическая и практическая подготовленность студента, обоснованность выводов и практическая ценность предложений, выдвинутых в дипломной работе, наличие элементов новизны и степень самостоятельности разработок студента. Оценивается общая грамотность и качество оформления работы. Выявляются основные недостатки работы и выносится общая оценка (отличная, хорошая, удовлетворительная, неудовлетворительная).
Студент знакомится с содержанием рецензии до защиты и готовит ответ на замечания рецензента.
Защита ВКР производится на заседании Государственной аттестационной комиссии в установленное учебным планом время. На защиту могут быть приглашены научный руководитель, консультанты, рецензент и другие заинтересованные лица.
В процессе защиты работы председатель ГАК оглашает тему защищаемой работы и предоставляет слово дипломнику для краткого изложения ее основных положений.
Для защиты студент готовит выступление и иллюстративный материал. В выступлении продолжительностью до 10 минут студент должен изложить основные результаты проделанной работы, итоги самостоятельно выполненных расчетов и разработок, важнейшие выводы, рекомендации, предложения. При докладе студент может пользоваться заранее приготовленным текстом, но предпочтительным является свободное выступление.
Иллюстративный материал выполняется в виде таблиц, рисунков, схем, диаграмм и должен отражать основные результаты самостоятельной работы студента по исследуемой проблеме. Количество листов-плакатов должно быть не менее 4. Они могут быть выполнены тушью на листах ватмана формата А1 (594х841) или распечатаны на принтере на листах формата А2 (420х594) и снабжаются цифровой нумерацией в порядке обращения к материалам по тексту доклада.
После выступления студента члены ГАК задают вопросы по теме работы. На вопросы студент должен отвечать кратко. Полнота и глубина ответа влияют на общую оценку.
После ответов на вопросы слово предоставляется рецензенту (или зачитывается рецензия секретарем ГАК при отсутствии рецензента ).
Затем с кратким отзывом о работе выступает руководитель (или зачитывается отзыв секретарем ГАК при отсутствии руководителя ).
Возможность выступить предоставляется также всем лицам, присутствующим на защите.
В заключение защиты слово предоставляется студенту для ответа на замечания рецензента и выступающих, изложения своих аргументированных доводов.
На закрытом заседании Государственная аттестационная комиссия подводит итоги защиты ВКР. Общая оценка работы и ее защиты производится с учетом критериев оценки выпускных квалификационных работ, определенных правилами и условиями проведения итоговой Государственной аттестации (см. приложение Н).
После подведения итогов в день проведения защиты и после оформления соответствующих протоколов оценки сообщаются студентам. При наличии оснований Государственная аттестационная комиссия может отметить в своем решении склонность отдельных студентов к научно-исследовательской работе и может рекомендовать таких студентов для поступления в аспирантуру.
Студент, получивший неудовлетворительную оценку при защите выпускной квалификационной работы, отчисляется из Академии, получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о неполном высшем образовании. Повторная защита квалификационной работы производится на очередных заседаниях ГАК в течение последующих 3 лет. При этом студент обязан разрабатывать новую тему дипломной работы, устанавливаемую выпускающей кафедрой.
2.8 Порядок хранения и использования дипломных проектов
После защиты дипломные проекты поступают на хранение в архив Академии, а таблицы, схемы, диаграммы и другие иллюстративные материалы, подготовленные для защиты, поступают в распоряжение деканата или выпускающей кафедры и хранятся в кабинете дипломного проектирования. В деканате для использования в учебных целях могут быть оставлены также отдельные, наиболее интересные дипломные работы.
Для поддержания существующей электронной базы данных в кабинет дипломного проектирования студентом представляется краткая аннотация выполненной дипломной работы, сохраненная в формате RTF на дискете (Приложение М).
Приложение А
Примерный порядок подготовки разделов