Но самые сложные проблемы проведения ЕГЭ приходится решать школе. В коллективах с высоким уровнем организационной культуры чётко и целесообразно распределяются функциональные обязанности среди управленческого корпуса, педагогов и учащихся. Это позволяет предотвратить дублирование в действиях участников педагогического процесса.
В стратегическом и тактическом плане в подготовке школы к ЕГЭ по-прежнему ведущая роль принадлежит директору и его заместителям. От того, насколько полно, целесообразно и конкретно распределены функциональные и должностные обязанности между ними, зависит эффективность управляющей системы.
Управленческая деятельность по подготовке образовательного учреждения к ЕГЭ обеспечивается на основе взаимосвязи следующих функций: информационно-аналитической, мотивационно-целевой, планово-прогностической, организационно-исполнительской, контрольно-диагностической и регулятивно-коррекционной.
Целостная система информационно-аналитической деятельности в школах предполагает проектирование информационно-аналитических процессов и осуществляется на основе педагогического мониторинга, включающего сбор информации, анализ деятельности школы по подготовке к ЕГЭ, проектирования содержании, методов, технологии обработки информационных потоков и хранения информации.
Мотивационно-целевая деятельность обеспечивает развитие рефлексии коллектива, повышение его мотивации на успешную подготовку к проведению ЕГЭ. С этой целью разрабатывается программа повышения образовательной компетентности учителей по вопросам ЕГЭ, создаются условия для укрепления стрессоустойчивости и взаимопомощи в коллективе. Кроме того, мотивация должна обеспечиваться на субъектно-личностном уровне выпускника. Этому служит не только психологическое сопровождение, но и специально организованные занятия по рефлексии учебных и личностных достижений школьников. С родителями выпускников целесообразно проводить работу по специально разработанным программам, в частности, оказывать им информационную и психолого-педагогическую поддержку.
Планово-прогностическая деятельность обеспечивает комплексный характер проектирования и планирования деятельности школы, содержит реальные ближние, средние и дальние прогнозы деятельности педагогического коллектива по подготовке и проведению ЕГЭ.
Организационно-исполнительская деятельность школы по подготовке к ЕГЭ осуществляется в соответствии с требованиями различных организационных структур федерального, регионального, муниципального уровней, осуществляющих подготовку и проведение экзамена. Кроме того, школе предстоит осуществить личностно ориентированный подход к организации новой формы итогового контроля.
В процессе контрольно-диагностической деятельности разрабатывается система внутришкольного инспектирования с опорой на самоанализ и самооценку участников образовательного процесса, ведётся диагностика качества образовательного процесса, его ресурсов и результатов.
Коррекционно-регулятивная деятельность включает оценку эффективности и действенности управления по обеспечению конечных результатов подготовки к ЕГЭ и на выявление положительных и отрицательных факторов, повлиявших на результаты экзамена; предполагает разработку плана действий по успешному проведению ЕГЭ на будущий год.
Учёт ведущих управленческих действий позволяет руководителям школы разработать план-график подготовки к ЕГЭ, обеспечивающий государственные гарантии доступности качественного образования.
Таким образом, подготовка выпускников к итоговой аттестации в форме ЕГЭ является сложным и многоаспектным делом. У каждого участника образовательного процесса в этой работе свои определенные цели и задачи. Тонкости, частности и особенности, на которые ориентируют составители ЕГЭ, явно требуют пересмотра существующих подходов к организации обучения. Но давайте учитывать реальность: прежде чем всё это вводить, нужно сначала провести большую работу с учителями. Группа методистов-экспертов должна чётко сориентироваться в том, что предлагает министерство в связи с ЕГЭ, и, исходя из этого, определить, на что при изучении той или иной темы следует обратить внимание, какие аспекты курсов учителя должны отработать с учениками. Словом, к ЕГЭ надо сначала подготовить учителей.
Документы по подготовке к ЕГЭ
В декабре в образовательном учреждении проводятся собрания учащихся выпускных классов и их родителей по теме: «Знакомство с «Положением о проведении Единого государственного экзамена».
По результатам собрания оформляются протокол и листы ознакомления с «Положением ...» учащихся и их родителей (отдельно на каждый выпускной класс).
Для сдачи единого государственного экзамена по предметам по выбору выпускники 11-х (12-х) классов до 20 апреля подают в письменной форме заявление администрации школы.
Классные руководители анализируют заявления учащихся и до 1 мая сдают в учебную часть. Зам. директора по учебно-воспитательной работе составляет сводные таблицы (списки), к которым прилагаются эти заявления. Список вывешивается на стенд «Единый государственный экзамен».
Составляется список учащихся 11-х классов, сдающих экзамены по выбору.
К сдаче ЕГЭ решением педагогического совета допускаются выпускники общеобразовательного учреждения, освоившие общеобразовательную программу среднего (полного) общего образования и имеющие положительную оценку по данному предмету по итогам года. Не позднее чем за две недели до начала аттестационного периода (до 12 мая) директор школы издаёт приказ о допуске учащихся 11-х (12-х) классов к сдаче Единого государственного экзамена (отдельно по каждому классу).
Зам. директора по УВР на основании приказа о допуске учащихся к экзаменам и списков, представленных классными руководителями в учебную часть, составляет списки учащихся, сдающих экзамены по выбору, и утверждает их у директора школы. Эти списки вывешиваются в вестибюле школы на соответствующем стенде.
Подготовка к государственной итоговой аттестации выпускников в школе должна быть наглядно отражена. Для этого до 10 мая в вестибюле школы вывешивается стенд для учащихся выпускных классов и их родителей «Единый государственный экзамен».
На стенде должны быть представлены следующие документы:
1) выписка из «Положения о Едином государственном экзамене»;
2) приказ о допуске учащихся к экзаменам;
3) списки групп учащихся, сдающих экзамены по выбору;
4) график проведения консультаций к экзаменам;
5) график сдачи ЕГЭ (с указанием места и времени);
6) советы врача, психолога и учителей-предметников.
Не позднее, чем за 2 недели до начала проведения ЕГЭ, органы управления образованием знакомят администрацию образовательных учреждений с составом и полномочиями конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций учащихся. Директора школ обязаны ознакомить с этой информацией выпускников, их родителей и учителей.
За 2 недели до начала экзаменационной сессии заместитель директора по УВР составляет расписание сдачи ЕГЭ по предметам, с указанием пункта проведения экзамена и времени его начала. Расписание вывешивается на стенд «Экзамены» для ознакомления с ними учителей, учащихся выпускных классов и их родителей.
Все выпускники, участвующие в Едином государственном экзамене, должны заранее получить у администрации своей школы пропуск, в котором указывается фамилия, имя, отчество учащегося, предмет, по которому будет проходить ЕГЭ, адрес учреждения, в котором он будет проводиться, дата и время его начала, правила поведения на экзамене и другая необходимая информация.
Заместитель директора по УВР (классный руководитель, другое назначенное директором школы лицо) регистрирует пропуска в специальном документе (журнале, ведомости) и выдает их учащимся под расписку.
По окончании ЕГЭ по всем предметам зам. директора по учебно-воспитательной работе совместно с председателями методобъединений и учителями-предметниками оформляют справку, которая сдаётся в органы управления образованием (методисту методического центра).
Процедура проведения единого экзамена
Тест-комплекты (листы с заданиями одного варианта и бланки) доставляются в регионы в опечатанных пластиковых пакетах. Эти пакеты должны вскрываться на глазах экзаменующихся и аудитории непосредственно перед началом экзамена, когда все учащиеся уже заняли места.
По прибытии в регион (за день-два до экзамена) пакеты хранятся а сейфах под контролем председателя региональной государственной комиссии.
По прибытии к пункту проведения ЕГЭ выпускники распределяются по кабинетам (аудиториям).
Начало каждого экзамена в 10 часов по местному времени, в дни, определённые приказом министра образования РФ. ЕГЭ проходит в следующем порядке:
10.00 — вскрытие пакетов с заданиями и бланками.
10.00—10.30 — заполнение регистрационных бланков.
10.30 - 13.30 — чистое время работы над заданиями.
13.30-13.35 — сдача бланков с ответами.
Каждому экзаменуемому организаторы выдают запечатанные
полиэтиленовые пакеты с вложенными в них экзаменационными материалами (тестами), бланками ответов № 1 и № 2, регистрационным бланком, бланком для черновых записей и проводят инструктаж о работе с экзаменационными материалами и бланками.
В регистрационном бланке в специальные поля выпускник
записывает информацию о своём регионе, районе, общеобразовательном учреждении, собственную фамилию, имя, отчество, паспортные данные, другую необходимую информацию и ставит свою подпись.