Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц.
За принятые в дипломной работе решения, точность и объективность всех данных ответственность несет студент-автор дипломной работы.
2.3 Требования к содержанию аннотации дипломной работы
Аннотация, выполненная на казахском, русском и английском языках, должна содержать абзацы, раскрывающие объем и сущность выполненной работы.
В абзаце, посвященном сведениям об объеме работы, указывается количество страниц дипломной работы, количество рисунков, таблиц, фотографий.
В абзаце, характеризующем сущность дипломной работы, приводятся кратко методы расчетов и исследований, результаты и краткие выводы об эффективности, возможности и области применения полученных результатов, сведения о внедрении работы.
Объем аннотации не должен превышать одной страницы машинописного текста. В приложении 5 приведен пример правильно написанной аннотации дипломной работы.
2.4 Язык и стиль изложения текста
Текстовая часть дипломной работы должна отвечать требованиям логичности изложения материала, достоверности, научной обоснованности, т.е. языково-стилистическое оформление должно соответствовать особенностям научного стиля.
Одной из особенностей научного стиля изложения текста является написание его на строго нормированном, экономическом и литературно грамотном языке. При написании дипломной работы следует пользоваться терминалами, принятыми в отрасли, установленными инструктивной и методической литературой, и стремиться к использованию единообразной терминологии на протяжении всего текста. В противном случае текст становится, как правило, трудным для чтения, а иногда и для понимания.
Для того, чтобы не допускать субъективности в суждениях и сосредоточить основное внимание на предмете высказывания, в научных текстах прибегают преимущественно к безличности языкового выражения, в частности, избегают личных местоимений.
Другой отличительной чертой научного стиля является точность высказывания, которая требует точности словесного выражения, его краткости, ясности и недопустимости слов и выражений, не несущих смысловой нагрузки или новой информации.
Текстовой материал должен отвечать требованиям строгой логической последовательности изложения и законченности в смысловом отношении отдельных текстовых частей. Недопустимым является незавершенность изложения мысли, неоправданное включение различных пояснений, резкие переходы от одной мысли к другой. Для того, чтобы изложение материала носило завершенный по форме характер, текст следует разбивать на абзацы, которые применяют как композиционный прием для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения.
Абзацы одного подраздела могут быть по смыслу последовательно связаны друг с другом или нет. Изложению последующих абзацев, как правило, предшествует обобщающий, постановочный абзац, охватывающий всю совокупность рассматриваемых в последующем вопросов.
Для обеспечения логического изложения взаимосвязанных частей текста или абзацев их можно соединять в единое целое при помощи слов и словосочетаний, отражающих последовательные этапы рассуждения и являющихся средством связи мыслей или выделения главного в них (следовательно, таким образом, итак, далее, затем, поэтому, кроме того, тем не менее, между тем, прежде всего, в первую очередь, в заключение, в связи с этим, в общем, следует указать, следует подробно остановиться, в данном случае и др.). Однако, использование указанных слов и словосочетаний для чисто механического соединения разнородных по содержанию структурных частей текста (предложений, абзацев) недопустимо.
Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется в весьма широких пределах, определяемых сложностью передаваемой мысли. При работе над абзацем следует особое внимание обращать на начало абзаца, начиная его с такого предложения, которое служит как бы заголовком к остальным предложениям.
Текстовый материал должен отвечать требованиям достоверности и научной обоснованности. Это достигается использованием в тексте вводных слов и словосочетаний, указывающих на степень достоверности сообщения. Благодаря таким словам тот или иной факт можно представить как вполне достоверный (конечно, разумеется, действительно), как предполагаемый (видно, надо полагать), как возможный (возможно, вероятно).
Обязательным условием объективности изложения материала является также указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это условие можно реализовать, используя специальные вводные слова, и словосочетания (по сообщению, по сведению, по мнению, согласно инструкции, по данным, по нашему мнению и др.).
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
3.1 Выбор темы и оформление задания на выполнение дипломной работы
Студенты, сдавшие экзамены и допущенные к выполнению дипломной работы, должны до начала преддипломной практики выбрать тему дипломной работы из числа тем, предложенных выпускающей кафедрой. При этом студенту предоставляется право свободного выбора темы с учетом своих научных интересов, опыта предыдущей работы и личных склонностей. Кроме того, студент может предложить свою тему с непременным обоснованием целесообразности ее разработки, которая после рассмотрения на кафедре может быть внесена в общий список. Особо это относится к студентам заочной формы обучения, так как выполнение дипломной работы у них должно быть максимально приближено к их практической деятельности. В зависимости от этого решается вопрос и о месте прохождения преддипломной практики.
Студент должен написать заявление на имя заведующего кафедрой с просьбой о закреплении за ним конкретной темы дипломной работы и, если есть предварительная договоренность с преподавателем, то и имя предполагаемого руководителя дипломной работы.
Выпускающей кафедрой назначается руководитель работы.
Закрепление тем дипломных работ, мест практики, руководителей оформляется приказом по институту, последующие изменения в который могут вноситься лишь в исключительных случаях.
Работа студента над дипломной работой начинается с оформления задания на работу. По установленной форме его составляет руководитель работы (с активным участием студента-дипломника) и утверждает заведующий выпускающей кафедрой. В задании указывается тема дипломной работы, перечень необходимых исходных материалов, подлежащих сбору и изучению в период преддипломной практики, перечень подлежащих разработке вопросов, объем и структура работы, фамилии консультантов.
Календарный график выполнения дипломной работы разрабатывается применительно к особенностям выбранной темы и с учетом графика контрольных проверок хода выполнения дипломной работы. Обязательно указывается срок окончания работы над работой.
Следует особо подчеркнуть, что задание выдается студенту до начала преддипломной практики. Именно задание является основным документом, определяющим организацию, тематику, направленность, количество и номенклатуру вопросов и материалов, подлежащих сбору в процессе преддипломной практики. Качество и полнота выполнения задания на выполнение дипломной работы является основным критерием оценки результатов преддипломной практики и основанием для допуска студента к выполнению дипломной работы.
3.2 Сбор материалов к дипломной работе
Основная часть работы выполняется во время прохождения преддипломной практики.
Во время преддипломной практики производится главным образом сбор материалов для дипломной работы, основное содержание которой определяется задачами дипломной работы. Сбор материалов начинается с детального изучения структуры, технологии, организации и экономики производства, собираются необходимые данные, характеризующие финансовую деятельность организации и его подразделений в соответствии с заданием дипломной работы.
На рабочих местах студент выясняет особенности финансовых операций по теме, накапливает, изучает и обобщает цифровой материал, после этого делает анализ и соответствующие выводы, разрабатывает предложения по совершенствованию конкретного участка работы; согласовывает их с руководителем практики или соответствующим специалистом.
Важнейшим источником получения количественных и качественных показателей работы организации являются государственные и иные формы оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности, данные текущих и перспективных планов. Кроме того, необходимо ознакомиться с годовыми отчетами организации за несколько лет с тем, чтобы получить динамику показателей и пояснения руководителей по положительным и отрицательным результатам ее работы.
После сбора материалов в соответствии с заданием дипломной работы производится анализ конкретного вопроса. Здесь в наиболее полном объеме проявляется критический и творческий подход дипломника к организационным и экономическим вопросам, определяющим качество всей дальнейшей работы над работой.
При разработке дипломной работы студенту следует руководствоваться принятыми в республике государственными решениями по вопросам дальнейшего развития отрасли. Необходимость знания истории и состояния вопросов, относящихся к теме дипломной работы, отражения и использования научных достижений и передового производственного опыта требует от дипломника широкого использования: 1. законодательных актов; 2. литературных и нормативных источников; 3. других материалов.
3.3 Организация работы и контроль хода выполнения дипломной работы
Всю ответственность, как уже отмечалось, за подготовку, качество и своевременное выполнение дипломной работы и за правильность принятых решений несет студент-автор дипломной работы.