Для оказания помощи при работе над дипломной работой организуются консультации по наиболее важным вопросам работы. Руководитель работы помогает студенту выбрать правильное использование собранных материалов, литературных источников, данных исследования, контролирует качество работы студента над работой и следит за соблюдением календарных сроков выполнения отдельных частей работы.
В процессе работы над работой проводится 3-4 процентовки по выполнению дипломной работы, на которых дипломник представляет специальной комиссии предварительные результаты работы все выполненные расчеты и графические материалы.
Контроль хода выполнения дипломной работы ставит своей целью своевременное выявление срывов, а главное - оказание студенту оперативной помощи в работе над дипломной работой и успешному завершению ее в срок.
Первая проверка обычно организуется после окончания преддипломной практики, на которой студент должен предъявить утвержденное задание на дипломную работу, все материалы, собранные согласно заданию и письменное подтверждение о том, что собранный материал достаточен для начала выполнения дипломной работы. По результатам этой проверки студент допускается к выполнению дипломной работы.
Сроки периодического отчета студентов по выполнению дипломной работы устанавливаются деканатом факультета. В установленные сроки студент отчитывается перед руководителем и кафедрой (комиссией по контролю хода выполнения дипломной работы), которые фиксируют степень готовности работы. Итоги проверок рассматриваются на заседаниях кафедры и доводятся до сведения деканата факультета и по ним принимаются конкретные решения, направленные на обеспечение своевременного и качественного выполнения дипломных работ. Кроме этого, выпускающая кафедра систематически заслушивает информацию руководителей дипломных работ о ходе выполнения дипломных работ.
Дипломник должен закончить работу над дипломной работой в полном объеме и в срок, установленный заданием на дипломную работу. Законченная работа подписываются дипломником, руководителем работы и нормоконтролером.
Законченная дипломная работа с отзывом руководителя представляется заведующему выпускающей кафедрой, который подписывает его, решает вопрос о допуске к защите. В случае необходимости вопрос о допуске на защиту или в отказе в нем выносится на заседание кафедры.
Дипломные работы, полностью соответствующие установленным требованиям, направляются кафедрой на рецензирование, которое проводится не позже, чем за пять дней до установленной даты защиты дипломной работы.
3.4 Обязанности научного руководителя
Приказом ректора по предоставлению выпускающей кафедры назначаются научные руководители дипломных работ из числа профессоров, доцентов, наиболее опытных преподавателей и научных сотрудников Вуза. Руководителями могут назначаться также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других организаций.
Непосредственное руководство по выполнению дипломной работы осуществляет научный руководитель, который постоянно контролирует все стадии ее подготовки. Дипломник регулярно отчитывается перед руководителем о написании дипломной работы.
Руководитель консультирует дипломника по содержанию и оформлению работы, читает, по мере готовности, отдельные разделы дипломной работы, докладывает на заседаниях кафедры о положении дел у выпускника.
Руководитель дипломной работы должен:
1. Встретиться со студентом, обсудить общие направления плана и содержания работы.
2. Помочь и содействовать составлению плана дипломной работы, поиску необходимой литературы и объекта исследования.
3. Утвердить представленный план, дать индивидуальное задание с указанием конкретного срока представления в черновом варианте каждого раздела и в целом дипломной работы.
4. Ознакомить с порядком оформления дипломной работы (сноски, список использованной литературы, оформление таблиц, графиков и т.д.).
5. Контролировать соответствие основных целей дипломной работы целям и задачам исследования преддипломной практики.
6. Контролировать выполнение плана и графика работы студента. Устанавливать объем всех разделов работы.
7. Поэтапно проверять степень готовности основных разделов дипломной работы.
8. Выявлять недостатки и указывать на необходимые доработки в дипломной работе.
9. Написать отзыв на дипломную работу студента (Приложение).
10. Обеспечить сдачу готовой (переплетенной) работы на кафедру за 5 дней до защиты дипломной работы.
Законченная дипломная работа, подписанная студентом, представляется научному руководителю. После просмотра научный руководитель пишет письменный отзыв на дипломную работу. В случае его одобрения руководитель подписывает его и вместе со своим письменным отзывом о допуске к защите представляет заведующему кафедрой. В случае не одобрения дипломной работы (работы) научный руководитель не подписывает его, но пишет письменный отзыв, где обосновывает свое решение о не допуске дипломной работы к защите.
На основании этих материалов заведующий кафедрой принимает окончательные решения по данной дипломной работе, делая соответствующую запись на его титульном листе. В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием данного студента и его научного руководителя. Протокол заседания кафедры через декана представляется на утверждение ректору КазАДИ им.Л.Б. Гончарова
Руководитель работы должен дать письменный отзыв о работе студента над дипломной работой.
Содержание отзыва научного руководителя по теме работы должно включать:
1. Актуальность темы, ее роль в системе экономических отношений, соответствие тенденциям развития экономики. Необходимость разработки данной темы, исходя из потребностей совершенствования механизма финансово-экономических отношений.
2. Основные особенности структуры работы, краткая характеристика разделов (глав), соответствие темы работы содержанию разделов. Полнота изложения необходимых вопросов темы.
3. Теоретическая обоснованность изложения вопросов темы, умение использовать литературные источники.
4. Степень владения методами анализа практического материала: глубина, системность, умение использовать отчетность.
5. Объем применения практических данных, качество их анализа.
6. Соответствие обобщений, выводов и предложений объективным потребностям социально-экономического развития общества, возможность их применения в реальной экономической жизни.
7. Общее соответствие требованиям, предъявляемым к дипломным работам (по содержанию, объему, оформлению).
8. Степень самостоятельности и индивидуального творчества автора.
9. Характеристика положительных и отрицательных сторон работы, недостатки, ошибки.
10. Рекомендации по допуску к защите.
В конце отзыва делается вывод: «Дипломная работа отвечает (не отвечает) предъявляемым требованиям высшей школы и может (не может) быть допущена к защите».
Образец структуры отзыва приводится в приложении.
3.5 Обязанности рецензента дипломной работы
Дипломная работа, представленная выпускающей кафедрой к защите, направляется деканом факультета на рецензию.
Списки рецензентов утверждаются приказом ректора по представлению заведующего выпускающей кафедрой из числа специалистов производства научных организаций. В качестве рецензентов могут привлекаться также профессора, доценты и преподаватели других высших учебных заведений.
Рецензенты должны иметь базовое высшее образование или ученую степень, ученое звание, соответствующее профилю защищаемой дипломной работы.
Рецензия (Приложение) является результатом контрольной проверки дипломной работы с оценкой ее качества. Поэтому рецензенту следует указать:
1. Актуальность, новизну и практическую значимость исследуемой темы.
2. Соответствие темы дипломного исследования профилю подготовки специалиста присваиваемой квалификации.
3. Самостоятельность и оригинальность вывода и предложений, их особенность.
4. Положительные стороны, недостатки и спорные положения.
5. Ценность дипломной работы для предприятия, на материалах которого выполнялась дипломная работа.
6. Качество оформления работы, наличие выводов и рекомендаций.
7. Умение студента использовать полученные знания в Вузе при решении практических задач, степень решения проблемы и завершенности исследования.
8. Аргументированное заключение с указанием оценки по балльно-рейтинговой буквенной системе и возможности соответствующего присвоения академической степени или квалификации.
Рецензия оформляется на фирменном бланке или заверяется оттиском печати и подписывается рецензентом. В ней указывается должность, ученая степень и место работы рецензента, дата. Рецензию вместе с дипломной работой рецензент передает на кафедру. С содержанием рецензии студент и его руководитель знакомятся до заседания Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
4 ОФОРМЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
4.1 Требования по оформлению дипломной работы
1.Изложение текста и оформление дипломной работы выполняют в соответствии с требованиями настоящего Методического указания. Страницы текста дипломной работы и включенные в дипломную работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.
Черновой вариант дипломной работы, подготовленный студентом в период прохождения производственной практики, предъявляется руководителю от кафедры и окончательно согласовывается на кафедре. Окончательный вариант включает следующие структурные элементы (см. раздел 2.1. настоящего Методического указания):
- обложка;