Методические указания к лабораторным работам для студентов заочного отделения Составители (стр. 4 из 5)

Задание 5. Вставка объектов

Порядок работы:

1. На седьмой странице вставьте формулу при помощи команды строки меню Вставка→Объект→Microsoft Equation

2. Подготовьте объявление по образцу. При помощи кнопки

Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, вставьте текст надписи, а при помощи команды строки меню Вставка→Символ, шрифт Wingdings вставьте символ с телефоном.

- 22-55-88

3. Создайте открытку-поздравление по образцу. Для вставки рисунка выполните команду Вставка→Рисунок→Картинки→Коллекция картинок… в области задач (справа)→Коллекции Microsoft Office. Текст оформите анимацией и разным цветом при помощи команды строки меню Формат→Шрифт, вкладки Шрифт и Анимация.

ПОЗДРАВЛЯЮ МАШУ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ!

4. Сохраните файл при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.

Лабораторная работа № 3.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Цель работы: изучить основы работы в Табличном процессоре Excel, научиться выполнять расчёты в таблицах, сортировку данных и изучить принципы построения диаграмм.

Электронная таблица (ЭТ) – это двумерный массив, состоящий из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (A,B,C…), строки идентифицированы арабскими цифрами (1,2,3…). Место пересечения столбца и строки называется ячейкой, например, А3. Ячейка, в которой находится табличный курсор, является активной. В ЭТ можно работать как с одной ячейкой, так и с группой ячеек, которые образуют блок или диапазон. Блок идентифицируется именами левой верхней и правой нижней ячеек. Имена ячеек в блоке разделяются двоеточием (:), например А1:А4.

Для выполнения вычислений Excel предлагает специальные средства расчетов – формулы и функции. Формула в программе Excel начинается со знака (=);
в формуле не должно быть пробелов; при вводе формулы используются символы латинского алфавита.

Ссылкой (адресом) определяется ячейка или группа ячеек, используемых в формуле. Для указания ссылки на ячейку вводится буква заголовка столбца и номер строки. Адресация может быть абсолютной и относительной. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные и при копировании формул адреса в ссылках автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации используют клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

Табличный процессор Excel содержит большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов: отдельные аргументы разделяются точкой с запятой (;); диапазон ячеек – двоеточием (:).
В качестве аргумента может использоваться число, адрес ячейки, диапазон ячеек или выражение.

Задание 1. Выполнение расчётов в таблице

Порядок работы:

1. Откройте программу Microsoft Excel через ярлык на Рабочем столе, либо через Главное меню Пуск→Все программы→Microsoft Excel, откроется новая рабочая книга, состоящая из нескольких рабочих листов и при помощи команды меню Файл→Сохранить как…, сохраните рабочую книгу под своим именем.

2. Дважды щелкните на ярлыке Лист 1, расположенном внизу окна и переименуйте его как Расчёты.

3. Введите название Таблицы 1: размер шрифта − 12, начертание – полужирный при помощи панели инструментов или команды строки меню Формат→
Ячейки→вкладка Шрифт. Поместите название Таблицы 1 по центру, для этого выделите диапазон ячеек A1:F1 и нажмите кнопку

Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Чтобы отказаться от объединения ячеек, необходимо выделить объединенные ячейки и нажать на кнопке .

4. Объедините ячейки (А2 и А3; В2 и В3; С2 и С3; D2 и D3; E2 и F2) и введите в них название заголовков граф (столбцов). Для заголовков столбцов при помощи команды меню Формат→Ячейки→вкладка Выравнивание выполните выравнивание по горизонтали и по вертикали − по центру ячейки и перенос по словам (комбинация клавиш Alt и Enter).

5. Введите данные таблицы по образцу. Ширину столбца и высоту строки можно изменить при помощи указателя мыши (

, ) – подвести указатель к правой границе имени столбца или нижней границе номера строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и при нажатой кнопке мыши перетащить границу
в нужном направлении.

Таблица 1

A	B	C	D	E	F
1	Размер и структура валовых сборов зерновых культур
2	№ п/п	Культура	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Валовой сбор
3					т		в % к итогу
4	1	Озимая рожь	150	30,2
5	2	Озимая пшеница	300	25,5
6	3	Ячмень яровой	100	28,6
7	4	Овес	50	18,5
8	5	Зернобобовые	20	19,5
9	Итого
10	Максимальное значение
11	Минимальное значение
12	Среднее значение

6. Определите валовой сбор зерна по культурам:

· Выделите необходимую ячейку (Е4 для озимой ржи) и введите формулу для вычисления валового сбора озимой ржи: =С4*D4/10;

· Нажмите клавишу Enter;

· Выделите только что заполненную ячейку Е4 и скопируйте формулу расчёта валового сбора озимой ржи в ячейки других культур, для этого курсор мыши наведите на нижний правый угол ячейки, чтобы он превратился в черный плюс (маркер автозаполнения) и при нажатой левой кнопке мыши растяните контур на необходимый диапазон (E4:E8). Снимите выделение ячеек, щёлкнув на пустом месте рабочего листа.

7. Заполните итоговую строку по столбцам «Площадь, га», «Валовой сбор, т»:

· Выделите нужную ячейку (С9 − для столбца «Площадь, га») и на панели инструментов Стандартная нажмите на кнопку автосуммирования −

;

· Если интервал ячеек определён правильно (С4:С8), то нажмите клавишу Enter. Если интервал ячеек определен неправильно, то мышью выделите нужный интервал.

· Аналогично заполните ячейку Е9 – «Валовой сбор, т», правильный диапазон автосуммирования − E4:E8.

8. Рассчитайте «Валовой сбор в % к итогу», используя ввод и копирование формул с абсолютной адресацией:

· Выделите нужную ячейку (ячейку F4) и наберите формулу: =Е4/Е9*100;

· В формуле выделите имя ячейки E9, адрес которой следует изменить с относительного на абсолютный, так как её адрес в формуле при копировании не должен изменяться, и нажмите клавишу F4;

· Нажмите Enter;

· Формула должна приобрести вид: =Е4/$Е$9*100;

· Выделите ячейку с отредактированной формулой (F4) и скопируйте формулу в другие ячейки таблицы диапазона F5:F9 при помощи маркера автозаполнения (аналогично, как в задании 6);

· Снимите выделение ячеек.

9. Найдите максимальные, минимальные и средние значения по столбцам
«Площадь» и «Урожайность»:

· Курсор установите в ячейку С10 и выполните команду меню
Вставка→Функция, и в диалоговом окне Мастер функций выберите
категорию Статистические;

· Затем найдите функцию МАКС, которая находится в списке по алфавиту, и нажмите ОК;

· Для нахождения минимального и среднего значения используйте функции: МИН, СРЗНАЧ в категории Статистические.

!!Обратите внимание! Автоматически выбранный диапазон может быть
ошибочным.