Приложения могут быть выполнены в виде таблиц, рисунков, графиков, карт, ксерокопий документов и т. д. Обязательным элементом приложения является подстрочная ссылка на источники или литературу. Но данный раздел работы не является обязательным.
В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения — наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т. д.
При изложении материала необходимо соблюдать следующие правила:
- Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме — «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т. д.
- При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В. Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить — это оговаривается в подстрочном примечании.
- Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований должны сопровождаться ссылочным данными.
Ссылочные данные на литературу и источники оформляются в виде подстрочных библиографических ссылок на каждой странице. Ссылки нумеруются постранично.
Обязательно подтверждаются все факты цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте научной работы, заимствованные из источников и литературы. Библиографические ссылки на несколько работ, нормативных документов и др., приведенные в одном подстрочном примечании отделяются друг от друга точкой.
Раздел 3. Порядок составления и оформления списка использованных источников и литературы
Источники и литература, использованные в научной работе прямо или косвенно, группируются по следующим разделам:
1. Источники
1.1. Опубликованные
1.2. Неопубликованные
2. Исследования
В состав опубликованных источников входят:
1) Законодательные нормативные акты Российской Федерации.
Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:
- кодексы;
- законы;
- указы;
- постановления;
- распоряжения,
а внутри каждой выделенной группы по хронологии.
2) Нормативно-методические документы: стандарты, технические условия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опубликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники» обязательно согласовывается с научным руководителем.
Неопубликованные источники. В состав неопубликованных источников могут быть включены: положения об учреждениях и структурных подразделениях (например. о ведомственном архиве), уставы фирм и организаций, различного рода инструкции (по делу производству, должностные, по использованию средств вычислительной техники), научно-справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архивов и музеев и т. д. Перечисленные архивные документы располагаются по названию фондов внутри этих групп, по номерам архивных документов, описей, дел. Отчеты располагаются по годам издания.
Неопубликованные источники располагаются в следующей последовательности:
– документы центральных государственных архивов;
– документы областных архивов;
– документы районных, городских архивов;
– документы музеев, библиотек, личного происхождения.
В список источников следует включить адреса сайтов сети Интернет, которые были использованы в ходе сбора информации.
Литература в разделе «Исследования» располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Не следует отделять книги от статей. Работы одного автора располагаются в алфавите названий. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список включаются не только цитируемые работы, а также и те, что изучались, но не упоминались в тексте.
Раздел 4. Защита научной работы и критерии ее оценки
Курсовая работа должна быть защищена до начала зачетной недели летней сессии (на заочном отделении — в ходе летней сессии), выпускная работа на средне-специальном отделении — до государственного экзамена, дипломная работа — по графику учебного плана.
Защиту курсовой и выпускной работ проводит комиссия, составленная из преподавателей кафедры. Дипломные работы защищаются в Государственной аттестационной комиссии.
Защита курсовой работы представляет собой следующую процедуру:
- вступительное слово студента (5-7 минут), где обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цели и задачи работы, излагаются результаты исследования;
- вопросы членов комиссии к студенту;
- ответы студента на вопросы всех присутствующих на защите.
Критерии оценки курсовой работы такие же, как и дипломной (см. ниже).
Дипломная работа должна быть закончена и сдана научному руководителю за 15 дней до начала работы ГАК. Научный руководитель дает письменный отзыв о работе и за 10 дней до работы ГАК представляет ее официальному рецензенту, который за 3 дня до защиты обязан вручить дипломнику рецензию. И при отрицательной рецензии работа может быть допущена к защите. Официальные рецензенты утверждаются на заседании кафедры. За день до защиты дипломная работа должна быть передана секретарю ГАК.
Защита дипломной работы представляет следующую процедуру:
- вступительное слово дипломника (5-8 минут), где раскрывается актуальность выбранной темы, степень изученности, нерешенные проблемы, формулируются цель и задачи исследования, подводятся итоги работы;
- ответы на вопросы членов ГАК и всех присутствующих на защите;
- выступление официального рецензента (в исключительных случаях допускается зачитывание рецензии членами ГАК);
- ответы дипломника на замечания рецензента;
- при необходимости – выступление научного руководителя и оглашение его отзыва;
- ответы на вопросы дипломником (если появились дополнительные у членов ГАК и присутствующих);
- заключительное слово дипломника.
Государственная аттестационная комиссия, оценивая дипломную работу, руководствуется в совокупности следующими критериями:
- глубина разработанной темы и умение самостоятельно решать поставленные в ходе исследования задачи;
- содержание вступительного слова, ответов на поставленные в ходе защиты вопросы;
- отзыв научного руководителя, оценка официального рецензента;
- качество оформления научной работы.
Выпускные и дипломные работы хранятся на кафедре, курсовые работы возвращаются студентам.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Библиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок» и ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»
ОПИСАНИЕ КНИГ
Сведения для описания книг берутся с титульного листа.
Книги одного автора
Иванов Н. А. Всеобщая история : курс лекций. – М. : Вост. лит., 2005. – 229 с.
Галкин И. С. Записки ректора Московского университета: воспоминания. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 2004. – 206 с.
Сафронова А. М. История государственных учреждений России, 1917-2000-е гг. : учеб. пособие / Урал. ун-т. — Екатеринбург, 2006. — 68 с.
Книги двух авторов
Калугин В. К., Воропайкин Ю. Романовы. Триста лет на российском престоле. – СПб. : Культ-Информ-Пресс, 2005. – 605 с.
Книги трех авторов
Молодяков В. Э. Молодякова Э. В., Маркарьян. С. Б. История Японии. XX век. – М. : ИВ РАН : Крафт+, 2007. – 526 с.
Книги четырех и более авторов описываются на заглавие
Книги, описанные под заглавием
Монашество и монастыри, XI – XX вв. : ист. очерки / Я. Н. Щапов [и др.] ; отв. ред. Н. В. Синицина. – М. : Наука, 2005. – 344 с.
История и культура Отечества : учеб. пособие / под ред. В. В. Гуляевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Трикста: Акад. Проект, 2005. – 749 с.
Отдельный том из многотомного издания
Биркин К. Временщики и фаворитки : в 3 кн. Кн. 3. – М. : Geleos, 2004. – 317 с.
Верещагин Г. Е. Собрание сочинений : в 6 т. Т. 3. Этнографические очерки / Урал. отд-ние РАН. – Ижевск, 2000. – 251 с.
Российский государственный военно-исторический архив : путеводитель : в 4 т. Т. 2 / сост.: Е. Н. Дмитроченкова [и др.]. — М. : РОССПЭН, 2007. — 575 с.
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
В списках литературы, кроме книг, приводятся также статьи из газет, журналов, сборников, произведения из собраний сочинений. Описание материалов, которые являются частью издания, называется аналитическим.
Аналитическое описание предполагает в своем составе две части. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована. Они разделяются знаком // .
Статьи из журналов
Тихонов В. И. Принципы архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2004. – № 3/4. – С. 216-232.
Васильев А., Гарев В. Исторические корни терроризма // Азия и Африка сегодня. – 2008. – № 4. – С. 32-39
Последний год жизни Сергея Юльевича Витте. По дневникам наружного наблюдения, 1914 – 1915 гг. / публ. З. И. Перегудовой // Исторический архив. – 2004. – № 5. – С. 27-70.
Статьи из газет
О присуждении премий Правительства Российской Федерации 2004 года в области науки и техники : постановление Правительства Рос. Федерации от 5 марта 2005 г. № 366 // Поиск. – 2005. – 18 марта. – С. 6-7.