Управленческий учет имеет целью обеспечение внутреннего руководства организации информацией, необходимой для подготовки, обоснования и принятия эффективных управленческих решений.
Обязательность ведения учета.
Ведение финансового учета обязательно для всех хозяйствующих субъектов. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным Законом “О бухгалтерском учете”. Правила и принципы, служащие для руководства финансовым учетом, методы и практика отчетности основаны на нормативных положениях и предписаниях, таких, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, и определяются стандартами учета, построенными на общепринятых принципах бухгалтерского учета в международном масштабе.
В соответствии с действующим законодательством, управленческий учет не является обязательным для хозяйствующих субъектов. Решение о его ведении принимает руководство фирмы. При этом сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
Пользователи информации.
Финансовый учет удовлетворяет запросы внешних пользователей информации: акционеров, кредиторов, аудиторов, инвесторов, представителей органов государственной власти и других. Результаты финансового учета могут опубликовываться в средствах массовой информации.
Управленческий учет представляет информацию только для внутренних пользователей, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации может быть различным. Данные управленческого учета являются коммерческой тайной организации.
Базисная структура.
Финансовый учет концентрирует внимание на контроле активов и пассивов и строится на основополагающем уравнении:
Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Управленческий учет не имеет сходного равенства. Структура управленческого учета определяется тремя основными видами объектов: доходы, издержки, активы.
Привязка ко времени.
Финансовый учет ретроспективен, это - учет факта. То есть хозяйственные операции получают отражение в финансовом учете уже после свершения, он не включает в себя прогнозные величины. Данные финансового учета имеют “исторический” характер.
Управленческий учет ориентирован на будущее. Наравне с информацией “исторического” характера он включает в себя оценки и планы на перспективу.
Измерители учетной информации.
В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.
В управленческом учете могут использоваться наравне с денежными натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т. д.
Степень точности информации.
В финансовом учете действует требование максимальной точности информации. В управленческом учете допускаются, когда это необходимо, приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.
Масштабы информации.
Финансовый учет ведется в целом по организации, рассматривая ее как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются в обобщенных по организации суммах, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.
Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и лишь при необходимости обобщается в целом по организации.
Принципы учета.
Финансовый учет базируется на таких принципах, как двойная запись, обособленность хозяйствующего субъекта, сравнимость данных и других.
Основным принципом управленческого учета является простота и удобство в использовании.
Сроки и периодичность представления информации.
В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.
В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости, информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются руководством хозяйствующего субъекта.
Методика расчетов.
Материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных.
Расчеты в управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценок на будущее.
Ответственность за правильность ведения учета.
В случае выявления фактов искажения информации, предоставленной в финансовой отчетности, хозяйствующий субъект может понести определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и других.
Тема 22. Функции управленческого учета
Задачи управленческого учета. Подготовка информации для целей управления. Основные функции управленческого учета организации. Основные требования к составлению внутренней управленческой отчетности. Планирование деятельности хозяйствующего субъекта в управленческом учете. Составление бюджетов организации. Учетная информация по структурным подразделениям и видам продукции. Контрольная функция управленческого учета.
Литература
1. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. проф. А. Д. Шеремета. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.
2. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. М.: Финансы и статистика, 2002.
3. Адамов Н.А., Рогуленко Т.М., Амучиева Г.А. Основы управленческого учета. СПб.: Питер, 2004.
4. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информагентство "ИПБ-БИНФА", 2002.
5. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2004.
Темы для докладов и рефератов
1. Функции управленческого учета.
2. Цели и задачи внутренней управленческой отчетности.
3. Планирование деятельности организации в управленческом учете.
4. Структура информации, формируемой в управленческом учете.
5. Методы реализации контрольной функции в управленческом учете.
Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом организации, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно, учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков, как основу для взаимодействия всех функций управления.
Можно выделить следующие основные функции управленческого учета организации, работающей в условиях рыночной экономики:
- формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству хозяйствующего субъекта путем составления внутренней управленческой отчетности;
- стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности организации;
- формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления;
- контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции;
- измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка;
- формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями организации;
- выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.
Управленческий учет организации ориентирован, в первую очередь, на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие организации в будущем.
Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, то есть определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.
Тема 23. Формы организации управленческого учета
Причины возникновения управленческого учета. Основные функции управленческого учета в системе управления организации. Направления использования информации управленческого учета. Правила ведения управленческого учета. Факторы, обусловливающие разнообразие форм управленческого учета. Интегрированный вариант ведения управленческого учета. Автономный вариант ведения управленческого учета. Вариант организации управленческого учета с использованием метода "стандарт-кост". Система учета "директ-костинг". Факторы, влияющие на выбор формы и системы управленческого учета. Характер применения управленческого учета.