4. Полный набор типовых форм отчетности: контингент обучающихся и сотрудников; движение контингента обучающихся; итоги сессии и т.д.
5. Сбор и анализ анкетной информации, позволяющей выводить социологические и психологические характеристики обучающихся .
6. Подготовка выпускных документов: дипломы; приложения к диплому; академические справки и др.
На базе корпоративной информационной системы «Вектор» разрабатывается система электронного тестирования студентов, обеспечивающая:
-индивидуальное тестирование студентов в любое удобное им время и по любому предмету и модулю;
-жесткий временной контроль над тестированием (при этом временной лимит на каждый конкретный тест можно варьировать, ориентируясь на количество и сложность вопросов);
-автоматическое проставление оценок за тест в зависимости от количества правильных, неправильных и пропущенных вопросов по определенным критериям (при этом критерии могут быть изменены);
-автоматическое составление итоговых ведомостей;
-высокую достоверность результатов тестирования за счет отсутствия доступных студентам «ключей» к тестам, отсутствия возможности выставления оценки за тест в базу данных без проведения электронного тестирования, исключения несанкционированного копирования и последующего использования программного обеспечения, обслуживающего систему тестирования;
-идентификацию личности тестируемого.
В рамках проекта создания единой информационной среды вуза, электронная библиотека должна обеспечивать:
-доступ к разнородным электронным документам в базе данных ЭБ из одной точки (в среде одного экрана) благодаря единому интерфейсу, включающему единообразно организованные средства поиска в разнородных электронных коллекциях;
-возможность единообразно организованного и оперативного поиска в больших объемах разнородной информации;
-реализацию новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей.
-интеграцию информационных ресурсов и эффективную навигацию в них;
-проведение тренингов и тестирования;
-экспорт информации из системы с указанием на источник (т.е. возможность копирования источников);
-разграничение доступа к ресурсам ЭБ;
-ведение каталога пользователей;
-учет посещаемости ресурсов электронной библиотеки;
-контроль процесса тестирования.
Важной проблемой встает вопрос включения вуза в Федеральную электронную библиотеку по высшему образованию.
Помимо названного КИС «Вектор позволит осуществлять поддержку видеоконференций, как важнейшего элемента сетевой технологии ДО.
Поддержка КИС «Вектор» видеоконференций позволяет вывести технологию за рамки обычного общения участников учебного процесса, обеспечивая персонализацию и полный контроль над процессом обучения:
-преподаватель имеет возможность в любой момент получить последний срез информации о студенте: кадровые данные (как личные, так и сведения об обучении); данные по успеваемости и т.п.;
-доступ к фотографическому изображению, приложенному к электронному досье студента, исключает возможность некорректной процедуры идентификации личности.
4.3. Разработка контентной (содержательной) базы
В основе любой технологии обучения лежит содержание образования. Поэтому и при построении системы ДО системообразующим элементом являются не средства и технологии передачи информации, а содержание обучения. Так и при организации системы ДО необходимо, прежде всего, четко определить, чему учить. Ответ на данный вопрос находит отражение в учебных планах, разработанных в строгом соответствии с государственными образовательными стандартами по каждой конкретной специальности. Стандарты определяют и соответствующие дидактические единицы.
Разработка контентной базы ДО является наиболее сложной проблемой создания системы дистанционного обучения. Более того, обеспечение качества подготовки специалистов в решающей мере зависит от качества и объема образовательного контента, доступного студентам.
В идеале было бы хорошо, если бы университет обладал полной собственной базой как традиционных, так и электронных учебных материалов, которые передавались бы в неограниченных объемах через телекоммуникационные каналы в учебные пункты ДО филиалов (представительств). С помощью сетевых электронных курсов можно было бы реализовать весь дидактический цикл изучения конкретной учебной дисциплины, включающей в себя виртуальные лекции, семинары, практические занятия и иные формы организации учебного процесса. И это дело недалекого будущего в развитии системы ДО РосНОУ.
На начальном этапе создания системы ДО в РосНОУ основное внимание сосредоточено на подготовке учебно-методических материалов для кейсовых технологий ДО, на разработке методических рекомендаций для преподавателей по подготовке модульных учебных программ (см. Приложение 7), рабочих учебников (см. Приложение 8) и тестов (см Приложение 9). Создание таких рекомендаций позволило четко сформулировать задания преподавателям на разработку контента и осуществить единый подход к созданию учебно-методических комплексов для кейсовой технологии ДО.
В университете имеется определенная база учебных программ и пособий, на основе которой и предстоит создать новое поколение учебно-методических комплексов. Однако дистанционные технологии требуют особой структуризации учебного материала, модульного его построения, обязательного включения в содержание помимо теоретических положений, определений и т.д. контрольных вопросов, тестов, основных терминов (глоссарий), литературы, практических задач и упражнений.
Таким образом, учебное пособие для студентов, обучающихся по заочной форме с использованием дистанционных технологий, будет отличаться от учебного пособия для традиционной формы обучения. Его содержание, структура и форма должны в первую очередь учитывать оторванность студента не только от преподавателей и сокурсников, но зачастую и от культурных центров с их библиотеками. Содержание такого учебника должно быть самодостаточно. Оно должно быть ближе к конспекту лекций с разбивкой на модули, которые в свою очередь разбиваются на небольшие фрагменты, совпадающие по объему и характеру изложения с традиционными лекциями в вузе. Общим с традиционным учебником требованием является то, что подготовка таких учебных материалов для дистанционного обучения осуществляется на основе базовых учебников, рекомендованных Минобразованием РФ, по той или иной конкретной специальности.
РосНОУ планирует реализовать образовательные программы с использованием дистанционных технологий на базе среднего общего, среднего специального и высшего образования по следующим специальностям высшего профессионального образования ( см. Приложение 10):
-021100 – юриспруденция,
-060400 – финансы и кредит,
-060500 – бухгалтерский учет, анализ и аудит,
-230500 – социально-культурный сервис и туризм,
-020400 – психология,
-031000 – педагогика и психология,
-351400 – прикладная информатика (в экономике).
Предстоит большая работа по написанию, набору, форматированию и тиражированию учебных материалов для студентов.
Очень важная проблема в связи с разработкой содержательной компоненты обучения является вопрос сертификации разработанных курсов ДО. его качественной приемки. Необходимо разработать целую систему контроля качества подготовленных материалов, их доработку после обсуждения на кафедре, внешнего рецензирования. Необходимо решение редакционно-издательского совета на издание и тиражирование. И очень серьезный вопрос – это система оплаты интеллектуального труда преподавателей.
Ориентировочно разработку контента для названных специальностей планируется завершить через три года. Данные по динамике подготовки конкретно по каждой специальности представлены в Приложении 11. В обобщенном виде по специальностям и годам эти показатели выглядят следующим образом (количество учебных дисциплин):
| Специальность | 2002-2003 | 2003-2004 | 2004-2005 | Всего |
| Юриспруденция | 24 | 8 | 32 | 64 |
| Финансы и кредит | 12 | 8 | 18 | 38 |
| Бухгалтерский учет, анализ и аудит | 2 | 15 | 21 | 38 |
| Психология | 13 | 38 | 44 | 95 |
| Педагогика и психология | 21 | 14 | 8 | 43 |
| Социально-культурный сервис и туризм | 39 | 38 | 15 | 92 |
| Прикладная информатика (в экономике) | 9 | 26 | 35 | 70 |
| Всего: | 120 | 147 | 173 | 440 |
4.4. Развитие сетевых и телекоммуникационных технологий
Ближайшей перспективой в развитии системы ДО является активная разработка и внедрение в учебный процесс сетевых технологий.
В РосНОУ имеется определенный опыт использования информационных технологий в образовательном процессе. Он может быть успешно использован и в дистанционном обучении.