Sap50 ???????? ?????????? (стр. 4 из 16)

- Навигация по системе может осуществляться с помощью компактной древовидной структуры, которую можно настроить в соответствии с индивидуальными пожеланиями пользователя. Для изменения ракурса древовидной структуры выберите Дополнительная информация --> Параметры настройки. Здесь можно, например, установить вывод на экран технических имен (кодов транзакций).

- Можно также составить список “фаворитов”, включив в него наиболее часто используемые транзакции, отчеты, файлы и Web-сайты.

- Добавление элементов в список “фаворитов” осуществляется через меню “Фавориты” или простым перетаскиванием с помощью мыши.

3.7

Выбор функций системы можно осуществить следующими способами:

- Использовать мышь для выбора

- Пунктов меню

- “Фаворитов”

- Других опций в древовидной структуре (tree control)

- Использовать клавиатуру (ALT + подчеркнутая буква соответствующего пункта меню)

- Ввести код транзакции в поле команды:

- Код транзакции (T-Code) присвоен каждой функции в R/3 (но не каждому экрану).

- Доступ к присвоенному коду транзакции возможен с любого экрана в системе R/3.

- Код транзакции для функции можно определить, выбрав на экране этой функции меню Система --> Статус.

- Например, для просмотра основных записей дибиторов введите “/n” и соответствующий код транзакции (в данном случае “/nfd03”).

- Другие возможные команды:
“/n” закрытие текущей транзакции. “/i” закрытие текущего режима.
“/osm04” создание нового режима и переход к указанной транзакции (SM04).

- В поле команды можно перейти и с помощью клавиатуры. При нажатии CTRL + TAB курсор будет перемещаться с одного поля (ввода) на следующее. Для перемещения курсора в рамках полей одной группы используйте TAB.

3.8

- Роль описывает набор логически взаимосвязанных транзакций. Эти транзакции представляют собой набор типичных функций, используемых тем или иным пользователем с его рабочей станции.

- Группы операций (роли пользователей) должны быть настроены через генератор профилей для того, чтобы пользователи системы SAP могли работать с меню, соответсвующими роду их деятельности.
Полномочия на операции из меню также присваиваются пользователям через группы операций. С версии 4.6 стандартная система содержит предварительно определенные группы операций (роли пользователей) для каждой прикладной сферы.

- Пользователи, присвоенные определенной группе операций, имеют 2 меню на выбор: пользовательское меню и стандартное меню SAP.

- На приведенном выше слайде представлен экран с меню для роли “Ответственный за дебиторов”. Другие поставляемые SAP в рамках стандартной системы роли с соответствующими группами операций можно просмотреть, нажав на первом экране SAP Easy Access кнопку Другое меню.

3.9

- Для получения справки по полям, меню, функциям и сообщениям используется F1.

- Справка F1 выводит также техническую информацию по соответствующему полю, которая включает, например, идентификатор параметра, используемый для присвоения значений полю для определенного пользователя.

- Для получения информации по допустимым значениям ввода используется справка F4. К справке F4 можно также обратиться, нажав кнопку у правой границы выбранного поля.

- Если в определенном поле ввода стоить маленькая галочка, то переход к следующему экрану приложения возможен только после ввода в это поле разрешенного значения.

- Многие поля в приложениях можно снабдить флагом, который сделает их полями обязательного или необязательного ввода. Можно также убрать ненужные поля, используя для этого варианты транзакций или экранов, а также пользовательскую настройку.

3.10

- В системе R/3 имеется исчерпывающая онлайн-справка. Эту справку можно вывести с любого экрана системы.К справке можно в любой момент обратиться через пункт меню Справка или соответствующую пиктограмму.

- Меню Справка содержит следующие пункты:

- Справка по приложению выводит исчерпывающую справку по текущему приложению. Выбор этого меню на первом экране приведет к выводу справки по началу работы с R/3 (Getting started with R/3).

- SAP-библиотека - здесь хранится вся онлайн-документация.

- Глоссарий содержит определения терминов.

- Информация по версии - информация, описывающая функциональные изменения, возникающие в той или иной версии R/3.

- SAPNet позволяет зарегистрироваться в SAPNet.

- Обратная связь позволяет отправлять сообщения в SAPNet R/3 Frontend и сервисные системы SAP.

- Параметры настройки позволяют выбор параметров для справки.

3.11

- Меню Система содержит, в частности, следующие пункты:

- Открыть/Удалить режим позволяет создавать и удалять режимы. Одновременно можно иметь открытыми максимум 6 режимов.

- Постоянные значения пользователя - здесь можно настраивать пользовательские параметры.

- Услуги - переход к важным сервисным функциям (см. ниже).

- Список - важные функции работы со списками, такие как поиск цепочки знаков, сохранение в файлах на ПК, печать и т.д.

- Статус - просмотр важных данных по пользователю и системе.

- Выход из системы - завершение сеанса работы в SAP R/3 с диалоговым окном подтверждения.

- Меню Система --> Услуги содержит, в частности, следующие пункты:

- Система отчетов - запуск отчетов (ABAP-программ).

- Управление выводом - здесь происходит управление пользовательскими запросами на печать.

- Ведение таблиц служит для обработки таблиц и ракурсов.

- Пакетный ввод - администрирование сеансов пакетного ввода и переноса данных.

- Задания - администрирование заданий, обрабатываемых в фоновом режиме.

- SAP-сервис позволяет зарегистрироваться на SAPNet R/3 Frontend SAP.

3.12

- Для настройки собственных пользовательских значений выберите меню Система --> Постоянные значения пользователя --> Собственные данные. Здесь имеются следующие закладки: Адрес, Постоянные значения и Параметры.

- Адрес: Здесь можно ввести персональные данные, например, фамилию и имя, функцию, № помещения, телефон, e-mail-адреса и т.д.

- Пост. знач.: Постоянные значения включают формат даты, формат десятичного представления чисел, принтер по умолчанию, язык входа и пр.

- Параметры: Используются для присвоения значений полям общего использования. Это возможно только для полей ввода с присвоенным идентификатором параметра.
Процедура поиска ид. параметра поля. Перейдите к полю, которому нужно присвоить значение. Выберите F1, затем нажмите кнопку "Техническая информация". Откроется окно, содержащее в разделе "Данные поля" соответствующий ид. параметра (если таковой присвоен).

- Меню Постоянные значения пользователя содержит, в частности, следующие пункты:

- Хранить данные, Задать данные, Удалить данные. Хранить данные используется для хранения значений, введенных пользователем в поля приложения за время сеанса работы. При повторном вызове этого приложения эти значения можно перезаписать. При выборе Задать данные перезапись этих значений становится невозможной и для ввода других значений нужно использовать Удалить данные.

3.13

- Функция Табличные параметры используется для индивидуального изменения основных параметров экранных таблиц, поставляемых с системой. Это особенно полезно, когда пользователю требуются не все столбцы таблицы. С помощью перетаскивания мышью можно изменять позиции и ширину столбцов и даже убирать ненужные столбцы.

- Сохраните измененные табличные параметры как вариант. Число различных вариантов, которые можно создать для каждой таблицы, не ограничено.

- Первый вариант называется основная настройка; он определяется SAP-системой. Пользователь не может удалить основную настройку (возможно только удаление вариантов, определенных самостоятельно).

- Табличные параметры сохраняются с именем пользователя. Система использует актуальный действительный вариант пока пользователь не выйдет из соответствующего приложения. При выходе и повторном входе в приложение система снова будет использовать стандартную настройку, действительную для этой таблицы.

- Указание: изменение табличных параметров возможно в том случае, если в правом верхнем углу таблицы имеется пиктограмма экранной таблицы.

3.14

- Система R/3 предлагает целый ряд опций настройки:

- Определение значений по умолчанию для полей ввода

- Скрытие элементов экрана

- Деактивация элементов экрана (затенение).
Это можно сделать, например, через определение вариантов транзакций.
Если все необходимые параметры для транзакций параметров предварительно определены, но необходимость прохождения через первый экран отпадает.
Эти функции доступны уже в нескольких версиях R/3.