Проектируя информационную среду образовательного учреждения, целесообразно:
1. Определить систему задач, которые будут решаться при использовании информационной среды.
2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в пользование ресурсами и сервисами информационной среды.
3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагогическим
задачам, решаемым в условиях информационной среды.
4.Выбрать наиболее приемлемое техническое решение для создания инфраструктуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система нуждается в обслуживании.
5.Продумать форму подготовки и переподготовки специалистов по эксплуатации системы.
6.Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды, а также продумать все необходимые финансово хозяйственные вопросы.
Как уже отмечалось, информационная среда обеспечивает оптимизацию управления образовательным процессом и управления образовательным учреждением: контингентом обучающихся, кадрами, материально-техническими и библиотечно-информационными ресурсами.
Проектирование и формирование информационной среды ОУ может осуществляться постепенно на базе создания минимально функциональных блоков:
Обучающий блок: компьютерный класс, малые информационные комплексы, демонстрационный комплекс.
Методический блок: информационно-методический центр или отдельный компьютер в учительской, в методическом кабинете и пр.
Библиотечный блок: рабочие станции заведующего библиотекой и посетителей.
Управленческий блок: рабочие станции, обеспечивающие функционирование АРМ директора, заместителей директора по УВР, I/IT, ВР, АХЧ, секретаря и бухгалтера.
К созданию и использованию ресурсов информационной среды должны быть привлечены следующие категории работников образовательного учреждения:
•директор;
•заместитель директора по ИТ;
•заместитель директора по учебно-воспитательной работе;
•заместитель директора по АХЧ;
•педагог-организатор;
•социальный педагог;
•психолог;
•секретарь;
•библиотекарь;
•классный руководитель;
•учитель-предметник;
•ученик;
•родитель;
•работники бухгалтерии (в условиях хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения);
• инженер ТСО.
Они должны обладать необходимым уровнем компьютерной грамотности, чтобы эффективно использовать возможности информационной среды. Современная компьютерная техника и программное обеспечение позволяют решать поставленные задачи при наличии общих знаний и умений на уровне пользователя ПК.
Технически необходимым условием создания информационной среды в образовательном учреждении является создание сети с выделенным сервером.
Программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:
1.Работать в сетевом режиме или обеспечивать возможность запуска с одного сервера различными рабочими станциями.
2.Хранить информацию в едином формате, доступном для обработки различными программами или модулями одного программного комплекса, или иметь функции экспорта-импорта данных.
3.Допускать подключение новых модулей.
4.Обеспечивать многопользовательский режим и разграничение прав доступа.
При финансировании проведения работ по созданию информационной среды, а также ее обслуживания закупки техники могут производиться за счет средств бюджетного финансирования (фонд 00) и средств дополнительного внебюджетного финансирования (самостоятельная деятельность, приносящая доход) (фонд 90) по следующим экономическим статьям:
•110350 «расходные материалы»: малоценное оборудование до 5000 рублей;
•240120 «приобретение непроизводственного оборудования»: основные средства свыше 5000 рублей.
В условиях недостаточного финансирования образовательных учреждений средства, полученные от осуществления самостоятельной деятельности образовательного учреждения, приносящей доход (например, оказание дополнительных платных образовательных услуг), являются значимыми при создании и развитии информационной среды.
Создание компонентов технической инфраструктуры информационной среды, проведение регламентных и ремонтных работ целесообразнее всего выполнять силами инженера по ТСО, должность которого может быть введена в качестве дополнительной ставки в штатное расписание. При этом следует отметить, что эта ставка оплачивается по 9-му разряду ETC. Такой размер оплаты труда препятствует привлечению в образовательное учреждение высококвалифицированных специалистов. В качестве методов преодоления складывающейся ситуации могут быть предложены следующие:
•организация образовательного процесса в формах, исключающих бесконтрольное использование техники, вандализм и порчу программного обеспечения обучающимися;
•обучение имеющихся специалистов наиболее важным и часто выполняемым операциям;
•применение максимально надежных технических решений, позволяющих снизить до минимума необходимость в сервисном обслуживании;
•установление деловых связей с техническими специалистами, знающими конфигурацию системы и готовыми оказывать неотложную техническую помощь.