Структура и кадровый состав аппарата Президиума должны обеспечивать:
- засекречивание сведений, составляющих государственную тайну;
- оборудование режимных помещений, хранилища носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- пропускной режим;
- организацию совещаний по секретным вопросам;
- режим секретности при создании секретных изделий;
- организацию выезда работников, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, за границу и выполнение требований по обращению с носителями сведений, составляющих государственную тайну при их выезде в командировки;
- установление порядка приема иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;
- исключение случаев передачи сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей другим государствам;
- защиту секретной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники;
- прием-сдачу носителей сведений, составляющих государственную тайну при реорганизации или ликвидации организации;
- организацию ведения секретного делопроизводства;
- контроль за обеспечением режима секретности;
- своевременное проведение служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну.
Непосредственное обеспечение требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, с учетом местонахождения РАРАН, планов выполнения НИОКР и научных экспертиз, финансово-экономических соображений и сложившейся практики, в ближайшей перспективе целесообразно осуществлять путем заключения договоров с организациями, имеющими в своем составе структурные подразделения по защите государственной тайны и лицензию на предоставление услуг в области защиты государственной тайны, что предполагает размещение структурных подразделений Академии на соответствующих территориях, в помещениях и организациях, позволяющих выполнить условия проводимой компетентными органами экспертизы и государственной аттестации должностных лиц.
Поскольку РАРАН является режимной организацией и допуск ее сотрудников к проведению секретных работ осуществляется посредством получения лицензии, необходимо обеспечить своевременное получение лицензии на все виды работ, проводимых Академией.
*В составе Академии артиллерийских наук, правопреемницей которой является РАРАН, входило пять государственных научных учреждений — Научно-исследовательских институтов.