Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Омский государственный технический университет»
Компьютерные технологии
при проведении массовых
мероприятий
Методические указания по выполнению лабораторных работ для студентов
специальности 030602 – Связи с общественностью
(Форма обучения – дистанционная)
Омск – 2006
Автор: Д.Е. Зачатейский
Печатается по решению редакционно-издательского совета ОмГТУ.
Содержание
| Введение | 4 |
| Лабораторная работа 1. Компьютерные технологии при проведении совещаний | 7 |
| Лабораторная работа 2. Реклама массового мероприятия | 9 |
| Лабораторная работа 3. Подготовка раздаточного материала для иллюстрации основных положений выступления на собрании (конференции) | 10 |
| Лабораторная работа 4. Компьютерные технологии при выступлении на собраниях и конференциях | 23 |
| Лабораторная работа 5. Компьютерные технологии в выставочной деятельности | 32 |
| Лабораторная работа 6. Звуковое оформление массовых мероприятий | 36 |
| Лабораторная работа 7. Организация хорового пения | 38 |
| Библиографический список | 41 |
| Приложение А. Титульный лист отчета | 42 |
| Приложение Б. Примеры документов (лабораторная работа 1) | 43 |
| Приложение В. Образец оформления раздаточного материала (лабораторная работа 3) | 49 |
Введение
Дисциплина «Компьютерные технологии при проведении массовых мероприятий» предполагает выполнение лабораторных работ, целью которых является приобретение практических навыков работы с ПК для решения профессиональных задач специалиста по связям с общественностью, возникающих при проведении совещаний, презентаций, выставок, конференций, корпоративных праздников и других массовых мероприятий.
Перечень и тематика лабораторных работ
Лабораторный практикум дисциплины «Компьютерные технологии при проведении массовых мероприятий» предполагает выполнение следующих лабораторных работ:
| Лабораторная работа 1. | Компьютерные технологии при проведении совещаний. |
| Лабораторная работа 2. | Реклама массового мероприятия. |
| Лабораторная работа 3. | Подготовка раздаточного материала для иллюстрации основных положений выступления на собрании (конференции). |
| Лабораторная работа 4. | Компьютерные технологии при выступлении на собраниях и конференциях. |
| Лабораторная работа 5. | Компьютерные технологии в выставочной деятельности. |
| Лабораторная работа 6. | Звуковое оформление массовых мероприятий. |
| Лабораторная работа 7. | Организация хорового пения. |
Общие рекомендации по выполнению работ
Требования к аппаратному и программному обеспечению, необходимому для выполнения работ
Выполнение работ требует наличия ПК, работающего под управлением операционной системы Windiws XP, и следующего минимального набора прикладных программ:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft FrontPage;
Microsoft Internet Explorer:
Adobe Photoshop;
WinAmp;
vanBasco’s Karaoke Player.
Допускается использование другого программного обеспечения, позволяющего решать те же задачи (редактирование текстовой и графической информации, воспроизведение звука, построение графиков и диаграмм, редактирование Web-страниц, поиск информации в сети «Интернет», создание мультимедийной презентации и пр.)
Для воспроизведения звуковых файлов компьютер должен быть укомплектован звуковой картой и акустической системой.
Необходимо наличие пишущего CD привода для записи на компакт-диски результатов работы.
Часть заданий требует подключения к сети «Интернет».
Требования к начальному уровню знаний
Предполагается, что до изучения дисциплины студент успешно освоил курсы «Информатика», «Компьютерная графика» и «Электронные издания». Имеет опыт работы с текстовыми и графическими редакторами, поиска информации в сети «Интернет», создания и редактирования Web-страниц.
Общие требования по выполнению работ
До начала выполнения любой из лабораторных работ рекомендуется внимательно ознакомиться с заданием на лабораторную работу, проверить наличие на ПК необходимого программного обеспечения. При необходимости прочесть литературу, описывающую правила работы с используемыми в работе программами.
Во время работы необходимо стремиться к наиболее полному и качественному выполнению как отдельных пунктов задания, так и задания в целом. Записывать все вопросы, возникающие при выполнении работы, с целью получения ответов на них на консультациях с преподавателем.
Время, рекомендуемое на выполнение работы, соответствует времени, которое должен в среднем затрачивать на выполнение таких работ специалист «средней» квалификации. Если в ходе работы на ее выполнение студентом тратится значительно больше времени, чем указано в методическом руководстве, необходимо рассмотреть причину такого отставания от графика и дополнительно поработать над наиболее трудоемкими операциями информационной технологии.
Общие требования к форме отчетности по работам
Отчеты по работам оформляются в электронном виде. При этом для каждой лабораторной работы создается отдельная папка, в которую помещаются все созданные в процессе выполнения работы файлы. В каждой папке должен обязательно присутствовать файл «Отчет», формата *.doc, содержащий титульный лист (см. прил. А), перечень файлов отчета с описанием их содержимого, краткий отчет о проделанной работе (в соответствии с заданием на работу) и заключение, в котором обобщаются основные выводы по работе в целом.
Отчеты по работам записываются на один CD, который предоставляется на кафедру философии и социальных коммуникаций (преподавателю) в конце семестра.
Лабораторная работа 1
Компьютерные технологии при проведении совещаний.
Цель работы: разработка форм документов, необходимых для проведения совещаний: приглашение, явочный лист, повестка дня, регламент, протокол совещания, стенограмма, проект решения и пр.
Указания по выполнению лабораторной работы. Работа выполняется на ПК с использованием программы Microsoft Word. Следует разработать пакет рабочих документов, необходимых для проведения совещания по одной из перечисленных ниже тем. Примеры документов представлены в прил. Б.
Примечание. Форматирование документов в соответствии в требованиями не проводилось!.
Рекомендуемое время на выполнение работы – 2–4 часа.
Задания (по вариантам)
Вариант 1. Подготовить пакет документов для проведения совещания на тему «Организация предвыборной кампании».
Вариант 2. Подготовить пакет документов для проведения совещания на тему «Повышение эффективности работы отдела по связям с общественностью».
Вариант 3. Подготовить пакет документов для проведения совещания на тему «Подготовка к празднованию Нового года».
Вариант 4. Подготовить пакет документов для проведения совещания на тему «Создание корпоративной газеты».
Вариант 5. Подготовить пакет документов для проведения совещания на тему «Подведение итогов работы за год».
Указания по порядку и методике выполнения работы. Перед выполнением работы необходимо продумать план проведения совещания. Определить 2–3 основных вопроса повестки дня, регламент проведения совещания, состав участников и гостей. В ходе выполнения работы необходимо создать (набрать и отредактировать в соответствии с изложенными ниже требованиями) следующие документы:
· Объявление о совещании;
· Повестка дня (раздается участникам совещания);
· Явочный лист (лист регистрации участников);
· Проект решения совещания;
· Протокол совещания.
Из объявления должно быть ясно: где, когда, на какую тему и под чьим председательством будет проходить совещание, кто на него приглашается и чья явка обязательна. Формат объявления – А4. Ориентация страницы – альбомная. Размер полей не менее 20 мм с каждой стороны листа. Тип и размер шрифта выбирается из условия максимального заполнения листа текстом. Разрешается использование рамок, рисунков, фоновых надписей и других элементов дизайнерского оформления документа.
В «Повестке дня» должны быть перечислены все вопросы повестки дня совещания. Докладчики по каждому из вопросов и время рассмотрения вопросов или регламент совещания. Формат документа – А4. Ориентация страницы – книжная. Размер полей: левое – 30 мм, правое – 20 мм, верхнее и нижнее – 25 мм. Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта (кегль) – не менее 14 pt. Рекомендуется использовать возможности программы по оформлению списков, выделению отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
Явочный лист должен содержать информацию о фамилиях и должностях приглашенных, а также отметку об их явке на совещание. Выполняется в виде таблицы. Формат документа – А4. Ориентация страницы – книжная. Размер полей: левое – 30 мм, правое – 20 мм, верхнее и нижнее – 15 мм. Шрифт – Arial. Размер шрифта (кегль) – 14 pt.