Выбрать введенный при поступлении ОС (в предыдущем пункте задания) объект внеоборотных активов путем нажатия на кнопку выбора и щелчка по названию объекта.
Щелкнуть мышью по свободному полю «Основные средства» и получить окно «Список основных средств (Выбор)». Нажать на клавишу Insert. В поле «Наименование», соответствующее автоматически присвоенному номеру, ввести наименование объекта внеоборотных активов, выбранное ранее из списка и нажать на Enter, при выделенном названии вновь нажать на Enter (или дважды щелкнуть мышью).
Ввести первоначальную стоимость, соответствующую стоимости поступления и щелкнуть кнопку «Записать».
7. Щелкнуть вкладку «Общие сведения» и ввести значения в поля «Вид (группа) ОС» , «Место эксплуатации» и «Ответственное лицо» путем выбора из списка. Щелкнуть кнопку «Записать».
8. Щелкнуть вкладку «Бухгалтерский учет». Ввести срок полезного использования. Выбрать способ начисления амортизации (линейный). Выбрать счет (20). Щелкнуть кнопку «ОК». Ответить утвердительно на вопрос о проведении документа. Закрыть окно «Комментарий выполняемых действий».
9. В журнале документов по учету ОС щелкнуть мышью по только что созданному и проведенному документу. Скопировать документ с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть все окна, кроме окна программы 1С:Бухгалтерия.
10. Выполнить команду Отчеты|Журнал-ордер (ведомость) по счету.
11. В окне «Журнал-ордер (ведомость) по счету» выбрать счет 01. Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
12. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
13. В последней строке журнала-ордера с последней датой дважды щелкнуть название «Ввод в эксплуатацию».
14. Скопировать документ «Ввод в эксплуатацию ОС» с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть окно «Ввод в эксплуатацию ОС» и окна журнала-ордера.
15. Исполнить команду Отчеты|Анализ субконто. В окне «Анализ субконто» выбрать вид субконто1: «Основные средства». Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
16. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
17. Исполнить команду Отчеты|Оборотно-сальдовая ведомость. На вкладке «Параметры» при установленном периоде флажками должны быть отмечены «Данные по субсчетам и субконто» и «Данные по забалансовым счетам». Щелкнуть кнопку «Сформировать».
18. Просмотреть отчет, определить изменения в сравнении с предыдущим вариантом. Дважды щелкнуть мышью по одному из полей и с помощью меню просмотреть все выходные документы (по пунктам). Определить связи задачи «Учет ввода в эксплуатацию ОС» с задачами других функциональных комплексов.
Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В новое имя файла включить фамилию студента и название задания: «Ввод в эксплуатацию ОС». Закрыть окна оборотно-сальдовой ведомости.
3. Задание 1 для самостоятельного выполнения
Для закрепления полученных знаний и навыков необходимо самостоятельно повторно решить задачи учета поступления и ввода в эксплуатацию ОС с использованием методических указаний и входных данных по другому объекту с той же датой. По накладной от поставщика для произвольного объекта создать документ «Поступление ОС», провести его, выдать и проанализировать стандартные отчеты. Подобным образом выполнить операции, отображающие ввод объекта в эксплуатацию.
4. Учет выбытия основных средств
1. Исполнить команду Документы|Учет ОС|Списание ОС.
2. В окне документа «Списание основных средств» ввести с помощью календаря указанную преподавателем его дату.
3. Щелкнуть мышью по свободному полю «Основные средства» и выбрать из списка произвольный объект.
Ввести балансовую стоимость и щелкнуть кнопку «Записать». Щелкнуть «ОК». На вопрос о проведении документа ответить утвердительно. Закрыть окно «Комментарий выполняемых действий».
4. В журнале документов по учету ОС щелкнуть мышью по только что созданному и проведенному документу. Скопировать документ с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel.
5. Выполнить команду Отчеты|Журнал-ордер (ведомость) по счету.
6. В окне «Журнал-ордер (ведомость) по счету» выбрать счет 01. Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
7. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
8. В последней строке журнала-ордера дважды щелкнуть название «Списание ОС».
9. Скопировать документ «Списание ОС» с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть окно «Списание ОС» и окна журнала-ордера.
10. Исполнить команду Отчеты|Анализ субконто. В окне «Анализ субконто» выбрать вид субконто1: «Основные средства». Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
11. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
12. Исполнить команду Отчеты|Оборотно-сальдовая ведомость. На вкладке «Параметры» при установленном периоде флажками должны быть отмечены «Данные по субсчетам и субконто» и «Данные по забалансовым счетам». Щелкнуть кнопку «Сформировать».
13. Просмотреть отчет, определить изменения в сравнении с предыдущим вариантом. Дважды щелкнуть мышью по одному из полей и с помощью меню просмотреть все выходные документы (по пунктам). Определить связи задачи «Учет выбытия ОС» с задачами других функциональных комплексов.
Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В новое имя файла включить фамилию студента и название задания: «Выбытие ОС». Закрыть окна оборотно-сальдовой ведомости.
5. Задание 2 для самостоятельного выполнения
Изучить организацию автоматизированного решения задач «Учет поступления оборудования» и «Учет передачи оборудования в монтаж». Выполнить все рассмотренные процедуры. Все полученные материалы отобразить в Excel.
Содержание отчета
В качестве отчета студент предъявляет подготовленные файлы MS Excel.
Литература
1. Кузнецов В. Г. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет : практ. самоучитель / Кузнецов Владимир Георгиевич, Засорин Сергей Валентинович. - М. : ДЕСС, 2006 .- 320с
2. Михайлов Н. В. 1С: Бухгалтерия 7.7 : основы бух. учета: подробное ил. рук. / Михайлов Николай Викторович. - М. : Лучшие кн., 2006 .- 208с.
3. 1С: бухгалтерия 7.7 без посторонней помощи : учеб. пособие; под ред. Н.В. Селищева. - М. : 100 книг, 2006 .- 528с.
Лабораторная работа №2
на тему: «Автоматизация учета материалов»
Цель работы – изучение технологии автоматизированного учета материалов в части функционального содержания и технологического исполнения в системе 1С:Бухгалтерия.
Задание и методические указания
1. Формирование справочных данных
1. Исполнить команду Справочники|Материалы.
2. В окне «Список материалов» нажать на клавишу Insert.
3. В окне «Сведения о материале» ввести наименование материала (произвольно), выбрать из справочника соответствующую единицу измерения, ввести значение цены (произвольно). Сохранить данные в справочнике (щелкнуть «ОК»).
4. Ввести данные еще по двум материалам, повторив выполнение п.2-п.3. Закрыть окно «Список материалов».
5. Подобным образом обновить справочники «Контрагенты» и «Места хранения МПЗ», введя в них по 2 новых записи.
2. Учет поступления материалов
1.Выполнить команду Отчеты|Журнал-ордер (ведомость) по счету.
2. В окне «Журнал-ордер (ведомость) по счету» выбрать счет 10. Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
3. Просмотреть отчет. Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
4. Открыть в папке ЭИ-51ранее сохраненный файл. В три свободные ячейки в кадре ввести фамилию студента, дату выполнения работы и текст «Начальное состояние».
5. Исполнить команду Документы|Учет материалов|Поступление материалов.
6.В окне «Поступление материалов-Новый», оставив без изменения определенный автоматически номер документа «Приходный ордер», ввести указанную преподавателем его дату с выбором из календаря (соседняя кнопка)
7. Ввести номер входного документа: 3 + 30N (N – номер студента по списку группы), а также указанную дату с выбором из календаря.
8. Ввести номер счета-фактуры: 10 + 30N (N – номер студента по списку группы).
9. Оставив без изменения вид поступления (поступление от поставщика), выбрать склад (место хранения), поставщика и договор (основной договор) так же, как в предыдущей работе.
10. Щелкнуть мышью свободное поле «Материалы» и выбрать из списка один материал.
11. Щелкнуть мышью свободное поле «Количество» и ввести значение количества.
12. Щелкнуть кнопку «Записать». Щелкнуть кнопку «ОК». На вопрос о проведении документа ответить «Да». Закрыть окно «Комментарий выполняемых действий».
13. В журнале документов «Учет материалов» щелкнуть мышью по введенному и проведенному документу.
14. Щелкнуть кнопку «Действия». Выбрать «Ввести на основании». Выбрать «Счет-фактура полученный». Получить сообщение о том, что данный документ уже зафиксирован в документе оприходования. Щелкнуть кнопку «ОК». Скопировать документ «Приходный ордер» с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть все окна, кроме окна программы 1С:Бухгалтерия.