ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Тихоокеанский государственный университет
Институт экономики и управления
Кафедра Экономическая кибернетика
Методические указания по лабораторным работам
По дисциплине Информационные технологии в экономике
Для специальностей
«ЭП»,»ЭС»,ЭУТ»,ЭОНИ»,ЭЛК»,»ММЭ»,»ПИЭ»
Методические указания разработаны в соответствии с составом УМКД
Методические указания разработал Богомолов О.Д. _____________
Методические указания утверждены на заседании кафедры,
протокол № ______ от «___» _______________ 200__ г.
Зав. кафедрой _________ «___» ______________ 200__ г. Пазюк К.Т.
Методические указания по лабораторным работам по дисциплине «Информационные технологии в экономике» включают тематику лабораторных заданий, выполняемых во время аудиторных занятий.
Методические указания рассмотрены и утверждены на заседании УМКС и рекомендованы к изданию
протокол № ______ от «___» _______________ 200__ г.
Председатель УМКС _______ «___» __________ 200__ г.
Директор института _________ «___» ____________ 200__ г. Зубарев А.Е.
УДК Г.55
ББК 65.05
Информационные технологии в экономике: Методические указания к лабораторным работам для студентов экономических специальностей/ Сост. О. Д. Богомолов. – Хабаровск:Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та,2010.- 38 с.
Методические указания составлены на кафедре «Экономическая кибернетика». Предназначены для использования студентами экономических специальностей при выполнении лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии в экономике». Содержат сведения, необходимые для изучения функциональных технологий управленческой и экономической работы, технологий анализа данных, сегментирования, решения интеллектуальных задач, использования базы данных для решения проблем и информационной поддержки деятельности.
Печатается в соответствии с решениями кафедры «Экономическая кибернетика» и методического совета ИЭУ.
©Тихоокеанский
государственный
университет 2010
Лабораторная работа №1
на тему: «Автоматизация учета основных средств»
Цель работы – изучение технологии автоматизированного учета основных средств в части функционального содержания и технологического исполнения в системе 1С:Бухгалтерия.
Задание и методические указания
1. Учет поступления основных средств
1. Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». Он используется для хранения нормативно-справочной информации по объектам, поступающим в организацию с отражением суммовых показателей на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для отражения в учете операций по поступлению основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ 1С «Поступление ОС». Значения реквизитов этого документа вводятся в соответствии с накладной поставщика. Документ «Счет-фактура полученный» удобно вводить на основании документа 1С «Поступление ОС». Для этого надо выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».
2. Определить начальное состояние системы. Исполнить команду Отчеты|Оборотно-сальдовая ведомость. На вкладке «Параметры» при установленном периоде флажками должны быть отмечены «Данные по субсчетам и субконто» и «Данные по забалансовым счетам». Щелкнуть кнопку «Сформировать».
Определить сальдо и обороты по счетам: 08.4 «Приобретение отдельных объектов ОС», 19.1 «НДС по приобретенным ОС», 60.1 «Расчеты с поставщиками в руб.». Определить связи задачи «Учет поступления ОС» с задачами других функциональных комплексов.
Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ в файле «О-с ведомость-Поступление ОС-<Фамилия студента>» как таблицу Excel в папке ЭИ-51.
3. Открыть в папке ЭИ-51файл «О-с ведомость- Поступление ОС-<Фамилия студента>». В три свободные ячейки в кадре ввести фамилию студента, дату выполнения работы и текст «Начальное состояние».
4. Исполнить команду Документы|Учет ОС|Поступление ОС.
5. В окне «Поступление ОС-Новый», оставив без изменения определенный автоматически номер документа «Поступление отдельных объектов ОС», ввести указанную преподавателем его дату с выбором из календаря (соседняя кнопка).
6. Ввести номер входного документа: 00003 + N (N – номер студента по списку группы), а также указанную дату с выбором из календаря.
7. Ввести номер счета-фактуры: 00010 + N (N – номер студента по списку группы).
8. Для ввода наименования поставщика щелкнуть кнопку выбора (с тремя точками).
9. В окне «Список контрагентов (Выбор)» нажать на клавишу Insert.
10. С установленным типом поставщика «Прочая организация» ввести его название и другие данные: «Полное наименование», «Юридический адрес», «Почтовый адрес», «Телефоны» (все значения - произвольные). Щелкнуть кнопку «Записать». Щелкнуть кнопку «Закрыть».
11. В окне «Список контрагентов (Выбор)» щелкнуть введенное название поставщика.
12. В окне документа «Поступление отдельных объектов ОС» щелкнуть свободное поле «Объект внеоборотных активов».
13. В окне справочника «Объекты внеоборотных активов» нажать на клавишу Insert.
14. В поле «Наименование» ввести наименование поступившего объекта ОС (произвольно). Щелкнуть мышью по введенному наименованию и нажать на клавишу Enter (или дважды щелкнуть мышью).
15. Щелкнуть мышью свободное поле «Цена» и ввести значение цены.
16. Щелкнуть мышью свободное поле «Количество» и ввести значение количества.
17. Щелкнуть кнопку «Записать». Щелкнуть кнопку «ОК». На вопрос о проведении документа ответить «Да». Закрыть окно «Комментарий выполняемых действий».
18. В журнале документов «Учет ОС» щелкнуть мышью по введенному и проведенному документу.
19. Щелкнуть кнопку «Действия». Выбрать «Ввести на основании». Выбрать «Счет-фактура полученный». Получить сообщение о том, что данный документ уже зафиксирован в документе оприходования. Щелкнуть кнопку «ОК». Скопировать документ «Поступление отдельных объектов ОС» с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть все окна, кроме окна программы 1С:Бухгалтерия.
20. Выполнить команду Отчеты|Журнал-ордер (ведомость) по счету.
21. В окне «Журнал-ордер (ведомость) по счету» выбрать счет 08. Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
22. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
23. В последней строке журнала-ордера с последней датой дважды щелкнуть название «Поступление ОС №».
24. Скопировать таблицу с помощью одновременного нажатия клавиш Alt+PrintScreen и вставки на лист Excel. Закрыть окно «Поступление ОС» и окна журнала-ордера.
25. Исполнить команду Отчеты|Анализ субконто. В окне «Анализ субконто» выбрать вид субконто1: «Объекты внеоборотных активов». Отметить флажком «Данные по субсчетам». Остальные настройки оставить без изменения. Щелкнуть кнопку «Сформировать».
26. Просмотреть отчет. Сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В имя файла включить фамилию студента.
27. Исполнить команду Отчеты|Оборотно-сальдовая ведомость. На вкладке «Параметры» при установленном периоде флажками должны быть отмечены «Данные по субсчетам и субконто» и «Данные по забалансовым счетам». Щелкнуть кнопку «Сформировать».
28. Просмотреть отчет, определить изменения в сравнении с предыдущим вариантом. Дважды щелкнуть мышью по одному из полей и с помощью меню просмотреть все выходные документы (по пунктам). Определить связи задачи «Учет поступления ОС» с задачами других функциональных комплексов.
Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ как таблицу Excel в папке ЭИ-51. В новое имя файла включить фамилию студента и название задания: «Поступление ОС». Закрыть окна оборотно-сальдовой ведомости.
2. Учет ввода основных средств в эксплуатацию
1. Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа 1С «Ввод в эксплуатацию ОС». Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. Операция ввода основных средств в эксплуатацию отражается по дебету счета 01.1 «Основные средства в организации» и по кредиту счета 08.4 «Приобретение отдельных объектов ОС».
2.Определить начальное состояние системы. Исполнить команду Отчеты|Оборотно-сальдовая ведомость. На вкладке «Параметры» при установленном периоде флажками должны быть отмечены «Данные по субсчетам и субконто» и «Данные по забалансовым счетам». Щелкнуть кнопку «Сформировать».
Исполнить команду Файл|Сохранить как и сохранить документ в файле «О-с ведомость-Ввод в экс ОС-<Фамилия студента>» как таблицу Excel в папке ЭИ-51.
3. Исполнить команду Справочники|Сотрудники. В окне «Список сотрудников» нажать на клавишу Insert. В окне «Сведения о сотрудниках» ввести значения в поля «Фамилия И.О.» и «Должность». Последовательно щелкнуть «ОК» (в каждом кадре). Закрыть окно «Список сотрудников».
4.Открыть в папке ЭИ-51файл «О-с ведомость-Ввод в экс ОС-<Фамилия студента>». В три свободные ячейки в кадре ввести фамилию студента, дату выполнения работы и текст «Начальное состояние».
5.Исполнить команду Документы|Учет ОС|Ввод в эксплуатацию ОС.
6. В окне «Ввод в эксплуатацию ОС» для документа 1С «Акт ввода в эксплуатацию ОС» на вкладке «Основные средства» выполнить следующие действия. Оставив без изменения автоматически определенный номер документа, ввести с помощью календаря указанную преподавателем его дату.