Список литературы содержит перечень источников, на основе которых выполнена работа: материалы периодической печати, статьи из сборников научных трудов, учебники, монографии, стандарты и другие нормативно-технические документы, справочники и каталоги изделий по специальности и т.п. как на русском, так и на иностранных языках. Оформление списка литературы необходимо производить в соответствии с требованиями стандарта [6].
2.4. Содержание приложений и графического материала
В приложениях помещаются объемные табличные или графические результаты исследований, используемые справочные данные, распечатки основных блоков разработанных программ для ЭВМ, материалы патентного поиска, копии демонстрационных материалов (плакатов).
Графика дипломного проекта должна быть представлена на 5 – 6 (не менее) листах формата А-1. Обязательный перечень графического материала включает:
1 характеристику объекта – (1-2 листа);
2 характеристику системы управления или обработки информации (1-2 листа);
3 характеристика программного обеспечения (обязательный лист);
4 постановку задачи (необязательный лист);
5 математическое обеспечение (необязательный лист);
6 информационное обеспечение (1-2 листа);
7 программное обеспечение приводится, если сами разрабатываете программное обеспечение (необязательный лист);
8 технология решения задачи (1-2 листа);
9 результаты решения задач (1-2 листа);
● на каждом листе графического материала в правом нижнем углу должна быть проставлена основная надпись (ф.1 ГОСТ 2.104-68). Графический материал может быть выполнен ручным способом (карандашом, черной тушью, специальными черными красящими материалами) или машинным (в черных цветах). Другие цвета допускаются только для изображения графиков и диаграмм.
Графический материал может выполняться на листах белой плотной бумаги (ватмане) формата А1, либо представляться в виде презентации. В этом случае для защиты выпускной работы готовится раздаточный материал по количеству членов ГАКа.
3. Теоретические основы проектирования информационных систем в экономике
3.1. Основные понятия
Объектом проектирования в дипломном проекте является информационная система предприятия в целом или ее отдельные компоненты (задачи).
Система управления на предприятии представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений (дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы и подразделения). Отделы осуществляют функции управления: планирование, учет, контроль, оперативное управление и анализ.
ЭИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, предназначенной для выполнения функций управления, осуществляемых всеми отделами предприятия.
Для реализации функций управления разрабатываются функциональные части информационной системы (автоматизация задач маркетинговых исследований, снабженческих и учетных операций; реализация проектного управления на предприятии с использованием информационных технологий; автоматизация процессов управления инвестиционной деятельности предприятия и т.п.).
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ЭИС. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечений.
Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой функциональными подсистемами. Функциональные подсистемы определяют состав задач, для которых необходимо выполнить работы по проектированию. Постановка задач, алгоритмы их решения разрабатываются в составе подсистемы математического обеспечения. Следует помнить, что в случае использования готовых программных продуктов, методы решения задач уже разработаны и заложены в алгоритмах этих программных средств. Информационное обеспечение позволяет интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую информационную систему.
Объемы обрабатываемой информации и степень сложности используемых алгоритмов обработки информации позволяют выбрать и рассчитать комплекс технического обеспечения, определить тип операционной системы. В целом же, разработанное программное, информационное обеспечения позволяют организовать технологию обработки информации для решения конкретных управленческих задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы. Организационное обеспечение определит порядок разработки и внедрения ЭИС. Все обеспечивающие компоненты для решения проектируемой управленческой задачи (системы) должны быть отражены в специальной части выпускной квалификационной работы.
Дипломное проектирование предусматривает, в основном, ручное индивидуальное (оригинальное) проектирование, осуществляемое на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств. Хотя по своему усмотрению дипломанты могут применять CASE – средства, например, для описания информационных потоков, для решения специальных задач.
3.2. Этапы проектирования экономических информационных систем (ЭИС)
При выполнении квалификационной работы выпускником практически реализуются в той или иной степени все стадии проектирования информационной системы: предпроектная стадия; проектная стадия (технорабочее проектирование); внедрение проекта (подготовка объекта к внедрению, опытное внедрение проекта и сдача его в промышленную эксплуатацию); эксплуатация и сопровождение проекта.
После тщательного анализа характеристик объекта и существующей системы управления четко формулируются предложения по совершенствованию информационной системы или методов управления, избегая при этом общих слов (улучшения, усовершенствование, изменение). Если вы предлагаете автоматизированное рабочее место (АРМ) при разработке ЭИС, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области и почему данное решение является наилучшим.
Совершенствование информационной системы или методов управления может быть направлено: на автоматизацию системы обработки данных, ранее производимых вручную; на оптимизацию формулируемых решений в системах управления; на изменение постановки задачи, алгоритма ее решения; на постановку новой задачи, изменение средств информационного обеспечения, средств программного и технического обеспечения, а также оптимизацию технологии обработки данных.
Для решения вопросов совершенствования ИС следует провести анализ имеющихся решений. Для этого необходимо выполнить обзор литературы. Обзор литературы должен быть критическим, в процессе которого приводятся конкретные соображения, подтверждающие возможность применения обозреваемых вопросов в аттестационной работе, либо отрицающих такую возможность. Список литературы и перечень вопросов, по которым следует дать обзор, согласовывается с руководителем аттестационной работы. Количество перерабатываемой литературы не нормируется, но на оценку работы студента будет влиять непосредственно. На все приводимые литературные источники должны быть ссылки в работе. Список используемой литературы должен быть оформлен в соответствии с ГОСТом (автор, название источника, место издания, издательство, год издания и количество страниц текста; в библиографии литературные источники располагаются по алфавиту по мере появления ссылок в тексте).
Делая выписки, следует отделять дословные заметки от конспективных, что крайне важно в случае использования их в тексте выпускной работы, так как любой заимствованный материал требует ссылок на первоисточник.
Обзор литературы завершается выводами о возможности использования известных решений по теме выпускной работы, либо о необходимости проектирования оригинальных решений.
В пояснительной записке выпускной работы обязательно должны быть ссылки на литературу.
В специальной части выпускной квалификационной работы отражаются вопросы непосредственного проектирования ЭИС.
На этом этапе уточняется и изменяется организационная структура и приводится описание новой, измененной организационной структуры. Основное внимание на этапе проектирования отводится постановке задачи – это алгоритм решения задачи, информационное обеспечение, технология решения. Постановка задачи является базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечений для каждой задачи.
На этапе рабочего проектирования разрабатывается программное обеспечение и технологическая документация. В состав технологической документации входят технологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении задач; должностные и правовые инструкции, которые определяют права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС. В случае использования готового программного обеспечения для решения задач, проектируемых в квалификационной работе, описывается алгоритм решения задачи, который определяет программное обеспечение и инструкции для пользователя.
3.3. Критерии анализа программного обеспечения
В квалификационной работе выпускник специальности 080801 должен обязательно провести обзор программного обеспечения (готовых программных решений) для реализации проектируемой задачи.
Анализ программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, которые должны выполняться пользователем. В целом, оценка программного обеспечения (ПО) может быть проведена по следующим признакам: