8.4. Доступ к старым и новым документам
В большинстве случаев работа над документом в приложении не ограничивается одним сеансом. Для того, чтобы вы смогли быстро продолжить работу над документом, Windows хранит список 15 файлов, обработанных последними.
Поиск документа, над которым вы работали ранее, может занять достаточно много времени: сначала нужно найти родительское приложение документа, запустить его, а затем открыть требуемый файл. Однако можно поступить проще: нажмите кнопку Пуск и выберите команду Документы. Windows выводит на экран имена 15 документов, обработанных последними. Для активизации конкретного документа достаточно щелкнуть на его имени: Windows запускает соответствующее приложение и открывает документ.
Если вы хотите очистить список документов, из меню Пуск выберите команду Настройка/Панель задач. На вкладке Настройка меню щелкните в группе Mеню "Документы" на кнопке Очистить.
Windows позволяет упростить процедуру создания нового документа и, обойтись при этом, без явного обращения к родительскому приложению. Для этого необходимо открыть папку, в которую должен быть помещен документ. В качестве такой папки может выступать сама поверхность рабочего стола Windows. Затем следует щелкнуть правой (!) кнопкой мыши в свободной области папки и выбрать команду Создать. В нижней части появляющегося меню Windows выводит список доступных типов документов. В этот список входят типы документов, порождаемых всеми установленными в Windows приложениями. Щелкните мышью на имени нужного типа документа. Windows создаст новый объект выбранного типа и поместит его значок в папку. Двойной щелчок на новом значке запускает соответствующее приложение и открывает новый документ. Можно приступать к вводу данных.
Если одновременно запущено несколько приложений (задач), говорят о многозадачном режиме работы. Вы хотели бы перейти из одного активного приложения в другое, не закрывая первое. Панель задач, расположенная на нижнем краю экрана, обеспечивает свободное переключение из одного активного приложения в другое.
Каждое работающее приложение обозначено на панели задач собственной кнопкой-значком. На этой же кнопке (если хватает места) значится имя обрабатываемого приложением документа. Для того чтобы перейти в другое активное приложение, достаточно один раз щелкнуть мышью на панели задач на соответствующей кнопке. Нажатая кнопка-значок панели задач показывает, какое из приложений является активным в настоящий момент, т.е. находится на переднем плане.
Если вы хотите подходящим образом разместить на экране все активные приложения, щелкните правой (!) кнопкой мыши в свободной зоне (3) панели задач. Пользуясь контекстным меню, вы можете разместить окна программ, например, в виде Каскада или одним щелчком Свернуть все окна.
Windows знает и другие, не использующие мышь, способы переключения из одного активного приложения в другое. С помощью комбинации клавиш [Alt] [Esc] можно перейти в следующее активное Windows-приложение. Удерживая клавишу [Alt] нажатой, нажмите клавишу [Esc] несколько раз — пока на экране не появится нужное приложение.
Смену активной задачи можно произвести и с помощью комбинации клавиш [Alt] [Tab]. Удерживая клавишу [Alt] нажатой, нажмите клавишу [Tab]. На экране будет представлен список всех открытых приложений (в виде значков). Нажмите клавишу [Tab] несколько раз — пока значок нужного приложения не будет взят в рамку. Как только обе клавиши будут отпущены, на экране появится окно приложения, в которое вы хотели перейти.
8.5.1. Индивидуальное конфигурирование панели задач
Вы хотели бы изменить позицию и размер панели задач, а также модифицировать меню Пуск.
По умолчанию панель задач расположена на нижнем краю экрана, но это положение — не единственно возможное. При желании можно "припарковать" панель задач к верхнему, правому или левому краю экрана. Для этого необходимо поместить указатель мыши в свободную часть панели задач. Далее следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, отбуксировать панель на другой край экрана и там отпустить кнопку мыши, панель задач займет новое положение. Иногда в результате подобных действий панель задач оказывается слишком узкой, а ее значки становятся слишком мелкими. Для того чтобы несколько увеличить размер панели, следует растянуть ее по направлению к середине экрана. С этой целью позиционируйте указатель мыши на ближнем к центру экрана краю панели задач (указатель становится похож на двунаправленную стрелку), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите границу панели задач к центру экрана.
Если вы хотите изменить параметры конфигурации панели задач, щелкните на кнопке Пуск и в меню Настройка выберите команду Панель задач. Для того чтобы иметь постоянный доступ к панели задач, необходимо активизировать опцию Расположить поверх всех окон. При желании с помощью опции Автоматически убирать с экрана можно включить "режим скрытности", когда панель задач появляется на экране только при помещении курсора мыши на край экрана, за которым прячется панель. Если в меню Пуск вместо больших должны появиться уменьшенные изображения значков, в главном меню установите флажок Мелкие значки. Если вы постоянно хотите знать, который час, рекомендуется активизировать опцию Отображать часы. Изображение часов появляется в правом углу панели задач.
С помощью вкладки Настройка меню в диалоговом окне Свойства: Панель задач вы можете добавить в меню Пуск/Программы отсутствующие там программы или удалить ненужные.
Для того чтобы ввести в структуру меню дополнительное приложение, следует щелкнуть на кнопке Добавить. Задайте путь и имя нужного файла или щелкните на кнопке Обзор, чтобы разыскать его. В диалоговом окне Обзор с помощью списка Папка определяется накопитель. Двойным щелчком мыши на значке Папка раскрывают ее. С помощью кнопки На один уровень вверх возвращаются в объемлющую папку. Таким образом, можно "путешествовать" по иерархии папок. Как только искомый файл будет найден, следует выделить его мышью и щелкнуть на кнопке Открыть.
Щелкните на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне вы увидите иерархическую структуру меню Пуск/Программы. Выделите папку (подменю), в которой позднее должен появиться значок программы, и нажмите кнопку Далее. В заключение введите имя, которое должно появиться в меню Пуск, и закройте диалоговое окно нажатием Готово. Теперь вы можете быстро запускать это приложение через меню Пуск. Для того чтобы удалить программу из меню Пуск, щелкните в диалоговом окне Свойства: Панель задач на командной кнопке Удалить. В открывающемся диалоговом окне выделите удаляемый значок и щелкните на кнопке Удалить. С помощью знаков " + " и " - " вы можете перемещаться по иерархической структуре меню.
Дополнительная информация. Опытные пользователи могут также щелкнуть в диалоговом окне Свойства: Панель задач на командной кнопке Дополнительно. Загружается Проводник и представляет структуру меню Пуск. Щелчком на знаке "+" и "-" вы можете раскрывать и закрывать папки (подменю). В раскрытом окне Проводник вы можете перетащить значок программы (при нажатой кнопке мыши) из правого поля в левое и поместить его в нужное подменю (папку) меню Пуск. И наоборот, можно удалить объекты из меню Пуск, буксируя нужный объект при нажатой кнопке мыши из окна Проводник в корзину для бумаг. Завершив манипуляции, закройте окно Проводник и диалоговое окно свойств панели задач посредством кнопок Закрыть.
8.5.2. Обмен данными между задачами
В системе Windows предусмотрена возможность обмена данными между отдельными приложениями. Вы хотите ввести данные, подготовленные одной программой (например, иллюстрацию из графического редактора), в документ, обрабатываемый другой программой (например, в отчет, созданный с помощью текстового редактора).
Запустите оба приложения, между которыми хотите осуществить обмен данными, например, графический и текстовой редакторы. Если вы хотите поместить в буфер обмена фрагмент иллюстрации, перейдите в графический редактор и выделите нужную часть иллюстрации. Затем выберите в меню Правка команду Копировать или нажмите (Ctrl)(С). Выделенная часть иллюстрации помещается в буфер обмена — специальным образом организованную область памяти, в которой можно сохранить копию данных любого типа. В меню Правка графического редактора вы можете также выбрать команду Вырезать. В этом случае выделенная часть иллюстрации будет удалена в оригинале и останется только в буфере обмена, откуда ее можно будет ввести в нужный документ.
Перейдите в приложение, обрабатывающее документ, в который нужно вставить содержимое буфера обмена (например, в текстовой редактор). Для вставки содержимого буфера обмена выберите в меню Правка команду Вставить. Теперь в текстовой документ вставлена иллюстрация, созданная графическим редактором. Команда Вставить доступна лишь в том случае, если формат вставляемого фрагмента понятен целевому приложению.
Дополнительная информация. Если вы выполните полную инсталляцию Windows, то сможете посмотреть содержимое буфера обмена с помощью специальной утилиты Просмотр буфера обмена, которая располагается в меню Пуск /Программы /Стандартные.