министерство общего и профессионального образования рф
Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского
Экономический факультет
Кафедра экономической информатики
Н.А.Устинов, Т.Н. Одинокова
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
К ПРАКТИЧЕСКИМ И ЛАБОРАТОРНЫМ ЗАНЯТИЯМ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ
Часть 1
для студентов экономических специальностей.
Нижний Новгород.
2004г.
Устинов Н.А., Одинокова Т.Н. МЕТОДИЧЕСКОЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ И ЛАБОРАТОРНЫМ ЗАНЯТИЯМ ПО ПРОЕКТИРОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ.
Традиционно считается, что основные концепции и стратегия применения информационных технологий в управлении (экономике) принадлежит специалистам по вычислительной технике. По мнению авторов, данное мнение не только ошибочно, но и вредно, так как в современных условиях разработано большое количество «достойных» программных продуктов, которые в состоянии изучить пользователь и применить эффективно может только специалист в предметной области.
В разработке излагаются вопросы, связанные с этапами развития и структурой автоматизированных систем обработки экономической информации; с понятием экономической информации, ее видами, структурой, формами представления и отображения, а также информационные процедуры, используемые в АСУ. Работа апробирована на Государственном Сельхозпредприятии «Доскино», где один из авторов работал в качестве системоаналитика, разрабатывая и сопровождая комплекс задач по автоматизации предприятия.
Методическая разработка предназначена для студентов экономических специальностей.
Содержание.
Подсистема технико-экономического планирования (ТЭП)........................................... 24
Подсистема управления технической подготовкой производства (УТПП).............. 25
Подсистема оперативного управления основным производством (ОУОП)............. 25
Подсистема управления материально-техническим снабжением (УМТС)................ 26
Информационные и программные системы обработки информации на объекте...... 28
Ограничения предметной области по индивидуальной задаче......................................... 35
Организационно-экономическая сущность решаемых задач............................................. 36
Целью данной работы является разработка информационной базы данных предприятия, На основании данных обследования предприятия выбрать такую информационную технологию решения задачи, которая позволила бы повысить эффективность управления и производственно-хозяйственной деятельности и органически вписаться в систему обработки информации на предприятии.
Сначала идет описание объекта управления. Дается его общая характеристика, организационная и функциональная структура управления. Затем дается описание состава подсистем и комплексов задач, информационной и программной системы обработки информации на объекте. Полное исследование объекта управления помогает выбрать задачи, которые в первую очередь должны быть решены. Анализ дает возможность получить оценки качества решения задач управления – величины резервов из-за несовершенного решения.
На основе характеристики объекта была выбрана задача «учет отгруженной и реализованной продукции». По данной задаче были предприняты следующие попытки усовершенствования.
Автоматизация работ, которые ранее выполнялись вручную, например, формирование первичных документов.
Экономические данные, экономические задачи можно использовать и решать как в регламентном, так и в запросном режимах.
Для регламентных задач характерны жесткие сроки и стандартные формы вывода результатов.
Для запросного режима характерна выдача информации из компьютеров в любое время по запросу и в любом виде. В этом режиме сокращается количество регламентных сводок. . Повышение качества, так как пользователь непосредственно участвует в техническом процессе, выполняет функции оператора ЭВМ.
Так как рутинные работы передаются машине, повышается производительность и сокращаются сроки обработки информации в 3 - 4 раза.
Задача «учет отгруженной и реализованной продукции» решается на АРМах. Причем они объединены в сеть
При использовании сети решаются следующие проблемы:
· Экономия памяти на внешних запоминающих устройствах за счет отсутствия дублирования информации. В локальной сети каждый пользователь может обращаться к общим программным средствам и данным, нет необходимости хранить редакторы, базы данных и т.д. Данные хранятся на сервере.
· Экономичное использование внешних устройств: принтеров, дисководов, факсов и т.д. Они используются на 3 - 5 ЭВМ, что снижает общую стоимость технических средств.
· Возможность быстрого доступа к данным, расположенным на удаленных компьютерах, использование электронной почты и т.д.
В качестве объекта управления автор рассматривает Государственное Сельскохозяйственное Предприятие «Доскино» (ГСХП «Доскино»). Для ГСХП «Доскино» предлагается организация информационно-вычислительного обслуживания по задаче «Учет отгруженной и реализованной продукции».
ГСХП ”Доскино” основано одновременно с Горьковским автомобильным заводом в 1930 году для снабжения его работников продуктами питания. Хозяйство находится в западной части Автозаводского района города Нижнего Новгорода. Связь предприятия с городом осуществляется по шоссейной дороге. Центральная усадьба расположена в поселке “Доскино”. На балансе предприятия 2 детских комбината, комбинат бытового обслуживания, амбулатория, столовая.
При организации хозяйства его площадь составляла 10 тыс.га, но постепенно, с развитием транспортных магистралей, расширением границ города и решением городских властей о развитии пригородного садоводства, площадь хозяйства к 2001 году сократилась до 3466 га. Сокращение произошло в основном за счет ликвидации садоводства, картофелеводства, площадей под овощами открытого грунта.