Компьютерная презентация предназначена для демонстрации работоспособности и практической значимости результатов выполнения ВКР. Презентация может быть подготовлена в виде решения в реальном масштабе времени контрольного примера одной или нескольких задач АИС либо в виде слайд-шоу (например, созданного с применением MS Power Point), демонстрирующего наиболее показательные этапы функционирования АИС. Презентация должна тщательно планироваться. Ее выполнение сопровождается комментариями и пояснениями дипломника, а длительность не может превышать 4-5 минут. Презентация должна быть заранее инсталлирована на компьютер, установленный в зале заседаний ГАК, либо на собственный компьютер дипломника, используемый им в процессе защиты ВКР. Ответственность за корректное выполнение презентации несет дипломник.
Оформление пояснительной записки (ПЗ) в целом должно соответствовать требованиям стандарта КГТУ СТП 15-22-005-92 [3] в части, не противоречащей ГОСТ 2.105 [4].
Пояснительная записка должна выполняться с применением печатающих и графических устройств ЭВМ – в соответствии с ГОСТ 2.004 [5].
Пояснительная записка к ВКР оформляется на белых нелинованных листах формата А4 в книжной ориентации без рамок и основных надписей. Допускается размещение материалов увеличенного формата (рисунки и таблицы) на листах формата А4 в альбомной ориентации. Также допускается размещение материалов большого формата (рисунки и таблицы) на белых нелинованных листах формата А3 в альбомной ориентации. Способ расположения текста и графического материала – односторонний. Размер поля для подшивки – 40 мм, размеры остальных полей – по 20 мм. Пояснительная записка брошюруется (переплетается) способом, препятствующим самопроизвольному выпадению листов. Если суммарный объем ПЗ (включая Приложения) превышает 150 листов, то допускается брошюрование (переплет) Приложений в виде отдельного тома.
При подготовке ПЗ с помощью печатающих устройств рекомендуется применять шрифт Times New Roman 12 pt с полуторным межстрочным интервалом, центровкой текста по ширине страницы и абзацным отступом 10 мм. Каждая компонента и каждый раздел ПЗ начинается с новой страницы.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после изготовления ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом с соблюдением приведенных выше требований. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Сквозная нумерация листов по всей пояснительной записке начинается с титульного листа ПЗ. На самом титульном листе ПЗ порядковый номер не проставляется. На всех последующих листах порядковый номер проставляется в правом верхнем углу поля. Приложения имеют общую сквозную нумерацию листов с основной частью пояснительной записки.
Каждому разделу основной части ПЗ присваивается порядковый номер. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без точки и записываемые перед названием раздела с абзацного отступа.
Раздел может разбиваться на подразделы, имеющие нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, и записывается перед названием подраздела с абзацного отступа. В конце номера подраздела точка не ставится.
Заголовок компоненты (раздела) печатается заглавными буквами полужирным шрифтом, заголовок подраздела – строчными буквами полужирным шрифтом. Название подраздела начинается с заглавной буквы. В названиях разделов и подразделов сокращения и переносы слов не допускаются.
При подготовке ПЗ с помощью печатающих устройств между заголовками разделов, подразделов и первыми (последними) строками текста дается дополнительный межстрочный интервал.
Разделы и подразделы могут разбиваться на пункты, не имеющие названия. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах раздела. Номер пункта в этом случае состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна выполняться в пределах подраздела. Номер пункта в этом случае составляется из номеров раздела, подраздела и пункта, разделяемых точками. В конце номера пункта точка не ставится. Номер пункта записывается перед текстом пункта с абзацного отступа.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Внутри пунктов или подпунктов могут приводиться перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву, после которой ставится круглая скобка. При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Следует помнить, что пояснительная записка (наряду с другими компонентами ВКР) рассматривается членами Государственной аттестационной комиссии как отражение информационной культуры дипломника, который обязан следить за тщательным соблюдением правил грамматики и орфографии изложения, корректным применением профессиональной и общеязыковой лексики.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать произвольных толкований. Необходимо избегать излишне эмоционального выражения собственного мнения и использования слов-паразитов.
В тексте ПЗ не допускается:
* применять обороты разговорной речи, нелитературные выражения, жаргонные техницизмы и профессионализмы;
* применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
* применять произвольные словообразования;
* применять без числовых значений математические знаки, а также символы № (номер) и % (процент);
* применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»).
В тексте ПЗ не рекомендуется применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы). Необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, наименования и значения которых должны соответствовать ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в тексте ПЗ разных систем обозначения физических величин не допускается.
Числовые значения показателей с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин или счета – словами.
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте и приводить в перечне сокращений.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби через косую черту.
Формулы, за исключением помещаемых в Приложениях, рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией внутри каждого раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация формул в пределах всей ПЗ. Единственная формула обозначается номером (1).
Формулы, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед номером формулы обозначения Приложения.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
В формулах в качестве символов рекомендуется применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны приводиться непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Приводимые в тексте документа формулы могут быть выполнены с помощью печатающих устройств. Набор формул осуществляется с использованием машинных редакторов формул. Шрифт формул и его размер должны совпадать со шрифтом и размером основного текста.
Приводимые в тексте пояснительной записки иллюстрации служат для пояснения излагаемого текста. Иллюстрация, как правило, располагается по тексту (непосредственно после ссылки на нее на той же странице или на следующей странице). Допускается группировать иллюстрации в Приложении к ПЗ либо оформлять каждую иллюстрацию в виде отдельного Приложения.
Иллюстрации, за исключением приводимых в Приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами внутри каждого раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всей ПЗ. Обозначение иллюстрации состоит из слова «Рисунок» и номера иллюстрации. Единственная иллюстрация обозначается: «Рисунок 1».