Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности (стр. 6 из 9)
Иллюстрации, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед каждым номером обозначения Приложения.
На каждую иллюстрацию должна быть приведена ссылка в тексте ПЗ.
Иллюстрации (при необходимости) могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст) и наименование. Обозначение иллюстрации и ее наименование помещают после пояснительных данных (а при их отсутствии – непосредственно под иллюстрацией) следующим образом:
<обозначение иллюстрации> – <наименование иллюстрации>
Если размер иллюстрации не позволяет разместить ее целиком на одной странице, допускается перенос ее части на одну или несколько последующих страниц. При этом на последующих страницах под иллюстрацией располагают подпись:
<обозначение иллюстрации> – Продолжение
или
<обозначение иллюстрации> – Окончание
Пример нумерации иллюстрации представлен на рисунке 5.1:
Рисунок 5.1 – Объединение графов алгоритмов
Таблицы применяют для компактности представления однотипных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицы, за исключением приводимых в Приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всей ПЗ. Обозначение таблицы состоит из слова «Таблица» и ее номера. Единственная таблица обозначается «Таблица 1».
Таблицы, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед каждым номером обозначения Приложения.
На каждую таблицу ПЗ должна быть приведена ссылка в тексте, при ссылке следует использовать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дается ссылка на нее, или на следующей странице. При необходимости, таблица может быть размещена в Приложении к ПЗ.
Название таблицы записывается после обозначения таблицы в виде
Таблица <Номер таблицы> – <Название таблицы>
Название таблицы размещают над заголовком таблицы слева. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера или обозначения.
Головка таблицы, состоящая из заголовков граф, должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет размещено на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
При переносе таблицы на следующую страницу не допускается оставлять на первой странице только обозначение таблицы или обозначение таблицы и ее головку.
Пример оформления таблицы А.1 представлен ниже.
Каждое Приложение к пояснительной записке следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения – буквы, обозначающей его порядковый номер в ПЗ. В тексте ПЗ на каждое Приложение должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них по тексту ПЗ.
Таблица А.1.– Календарный план работ по созданию комплекса.
| Наименование стадий и этапов | Сроки | Состав работ |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Анализ основных проблем и методологии разработки бизнес-планов для малых и средних предприятий. | 01.05.07– 10.06.08 | 1. Анализ особенностей деятельности деканатов учебных заведений. 2. Анализ общих принципов и особенностей формирования отчетной и оперативной документации. 3. Постановка задачи исследования. |
| 2. Выбор методологии и разработка алгоритмов подсистем программного комплекса ДЕК-1. | 11.06.08– 10.07.08 | Формирование перечня основных задач контроля и учета деятельности деканатов учебных заведений. Выбор методов расчета основных показателей, формирование шаблонов выходных и оперативных форм и разработка машинно-ориентированных алгоритмов решения поставленных задач. |
| 3. Разработка программного комплекса учета и контроля деятельности деканатов учебных заведений. 3.1. Разработка общей структуры программного комплекса ДЕК-1. 3.2. Разработка информационного обеспечения комплекса ДЕК-1. | 11.07.08– 30.10.08 | Формирование требований к подсистеме. Разработка архитектуры информационного обеспечения. Разработка структур данных функциональных подсистем. Разработка основных требований к реализации пользовательского интерфейса и к программно-аппаратным ресурсам комплекса ДЕК-1. |
| 4. Разработка выходных документов комплекса. . | 01.11.08– 15.11.08 | Анализ структуры выходных отчетных документов и разработка машинных форм их представления. |
| 5. Подготовка отчета о проделанной работе. | 16.11.08– 30.11.08 | Формирование пояснительной записки и графических материалов. |
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение Приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать Приложения арабскими цифрами.
Если пояснительная записка имеет одно Приложение, то оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого Приложения, при необходимости, может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения. Перед номером ставится обозначение этого Приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.
Все Приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.
Оформление проектной документации должно строго соответствовать требованиям государственных стандартов. Детальное изложение требований, а также перечень необходимых стандартов приводится в [6]. Программная документация должна оформляться в строгом соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД).
Иллюстративный материал к выпускной квалификационной работе рекомендуется оформляется в виде плакатов или чертежей на белых нелинованных листах форматов А1 и А2 по ГОСТ 2.301 [7] с применением печатающих и графических устройств ЭВМ или рукописным способом. Текстовые надписи на чертежи наносятся шрифтами согласно ГОСТ 2.304 [8]. Каждый плакат должен иметь рациональную компоновку, не содержать бессмысленных и излишних «украшений» и выполняться в единой стилистике с остальным иллюстративным материалом ВКР.
ВКР должна удовлетворять определенным требованиям по стилю изложения. Названия темы, глав и параграфов должны быть ясными, четкими, предельно сжатыми по форме, отражающими наиболее полно сущность и содержание рассматриваемых в них вопросов.
Материал должен излагаться грамотно, простым литературным языком, не содержать повторений, общих мест и перегрузок цитатами. Недопустим простой пересказ литературных источников, их цитирование без кавычек и сносок.
Табличный и графический материал должен отражать, главным образом, итоговые и важнейшие таблицы, схемы и графики проведения анализа, оформления результатов расчетов и обоснования предложений дипломника.
Весь остальной материал справочного и нормативного характера, содержащий промежуточные расчеты, первичные, исходные данные, результаты проводимых наблюдений следует помещать в раздел Приложений. Схемы, графики, таблицы должны быть органически увязаны с текстом глав и параграфов ВКР, иметь соответствующие пояснения и ссылки в тексте основной части ВКР.