Защита ВКР – важный и ответственный этап получения высшего профессионального образования, который должен быть тщательно подготовлен. Если провести аналогию с жизненным циклом создания АИС, то подготовку и защиту ВКР можно отождествить по важности со стадией ввода АИС в действие.
В процессе подготовки к защите ВКР выделяются следующие этапы:
1. Оформление пояснительной записки к ВКР и уменьшенных копий иллюстративного материала. Дипломник оформляет ПЗ в строгом соответствии с рекомендациями, перечисленными в разделе 5 (но не брошюрует ее), и готовит уменьшенные (до формата А4 или А3) копии чертежей и плакатов для согласования их с нормоконтролером. Самостоятельное выполнение ВКР удостоверяется собственноручной подписью дипломника на титульном листе пояснительной записки.
2. Прием отдельных разделов пояснительной записки консультантами и получение их подписей. Консультанты по отдельным разделам ВКР проверяют качество выполнения выданных ими индивидуальных заданий и подтверждают свое одобрение выполненной работы росписью на бланке задания на ВКР и на титульном листе пояснительной записки.
3. Представление пояснительной записки и иллюстративных материалов ВКР руководителю ВКР и получение его отзыва. Руководитель ВКР проверяет полноту, содержание и качество предъявленных дипломником материалов, их соответствие индивидуальному заданию и требованиям, изложенным в разделе 4, а также выясняет работоспособность созданного продукта (в случаях, когда таковое предусмотрено заданием). В случае одобрения представленных материалов, руководитель ВКР подписывает титульный лист пояснительной записки и пишет отзыв, в котором он характеризует деятельность дипломника в процессе выполнения выпускной квалификационной работы и его профессиональные характеристики, а также оценивает качество полученных результатов. Типовая форма отзыва руководителя ВКР приведена в Приложении Г.
4. Предъявление пояснительной записки и иллюстративных материалов нормоконтролеру выпускающей кафедры и получение его подписи. Нормоконтролер проверяет полноту представленных материалов и качество их оформления. При отсутствии замечаний нормоконтролер расписывается на титульном листе пояснительной записки и разрешает изготавливать полноформатные чертежи и плакаты. После подписания этих материалов дипломником и руководителем ВКР они подписываются нормоконтролером. После подписания пояснительной записки нормоконтролером ее можно окончательно брошюровать.
5. Предъявление пояснительной записки и иллюстративных материалов рецензенту и получение рецензии. Распоряжением заведующего выпускающей кафедрой каждому дипломнику назначается рецензент из числа ведущих специалистов в области современных информационных и коммуникационных технологий. Дипломник связывается с назначенным ему рецензентом через секретаря ГАК и передает ему для ознакомления свою пояснительную записку и иллюстративные материалы, а также полученный от секретаря ГАК бланк рецензии. Рецензент в своем отзыве характеризует качество представленных материалов, их прикладное и (при необходимости) научное значение, а также высказывает мнение об оценке, которую заслуживает работа дипломника. Подпись рецензента обязательно должна быть заверена по месту его работы и скреплена печатью предприятия (учреждения). Типовая форма рецензии на ВКР приведена в Приложении Д.
6. Подготовка доклада и презентации к защите
Пред защитой ВКР студент-дипломник должен подготовить и согласовать со своим научным руководителем текст выступления (доклад) на защите ВКР и необходимые для этого графические материалы. При этом следует учитывать, что выступление не должно занимать более 10 минут, а количество графических материалов определяется в каждом случае конкретной темой (но не менее трех – рекомендации смотри ниже в таблице).
Рекомендуемая структура выступления и перечень графических
материалов на защите ВКР
| Рассматриваемые вопросы | Продолжительность, мин. | Количество графических материалов | Содержание графических материалов |
| 1. Цель и задачи ВКР, обоснование темы и объекта | 1 | ||
| 2. Основные выводы проведенного анализа | 3 | 1-3 | Основные элементы применяемой методики анализа, Характеристики объекта анализа. Иллюстрация выводов анализа |
| 3. Формулировка предложения студента-дипломника | 4 | 1-2 | Материал, дающий представление в целом о предложениях студента-дипломника. Детализация наиболее существенных элементов или оригинальных решений |
| 4. Социально-экономическая эффективность сделанных предложений | 2 | 1-2 | Иллюстрация составляющих экономической эффективности влияния предложений ВКР на показатели хозяйственной деятельности объекта исследования |
В своем выступлении студент-дипломник определяет цель и задачи ВКР, обосновывает выбор темы и объекта исследования, излагает основные выводы проведенного анализа, формирует и дает экономическую оценку своих предложений. Основные положения выступления формируются кратко с выделением наиболее существенного в виде тезисов с иллюстрацией заранее подготовленными графическими материалами. Ответы на замечания. сделанные рецензентом, продумываются студентом-дипломником заранее, в период подготовки к защите.
Презентация демонстрирует один или несколько контрольных примеров решения задач АИС либо последовательность выполнения наиболее значительных этапов ее функционирования. Длительность презентации не должна превышать 4-5 минут.
Для качественной подготовки к защите, дипломник зачитывает доклад руководителю ВКР и демонстрирует ему подготовленную презентацию. С учетом замечаний руководителя в текст доклада и в презентацию могут вноситься изменения – в этом случае рекомендуется повторно ознакомить руководителя с откорректированными материалами.
Для обеспечения корректности и четкости ссылок на иллюстративный материал рекомендуется изготовить бумажные ярлыки размером не менее 5 ´ 10 см с нанесенными на них ссылочными номерами чертежей и плакатов. Эти ярлыки крепятся к соответствующим чертежам и плакатам непосредственно перед началом защиты ВКР и позволяют однозначно ссылаться на них, например: «Схема … изображена на чертеже номер один» или «Модель …, представленная на плакате номер пять».
Для лучшего ознакомления членов ГАК с результатами выполнения ВКР рекомендуется подготовить раздаточный материал, состоящий из титульного листа с названием ВКР, фамилией и инициалами дипломника, и уменьшенных копий иллюстративного материала с нанесенными на них ссылочными номерами. Допускается включать в раздаточный материал краткое (не более одного листа) изложение основных полученных результатов.
7. Предъявление ВКР заведующему выпускающей кафедрой. ВКР, подписанная дипломником, всеми консультантами, руководителем ВКР и нормоконтролером, предъявляется заведующему выпускающей кафедрой вместе с отзывом руководителя и рецензией. Предельный срок предъявления ВКР устанавливается распоряжением заведующего кафедрой.
Заведующий кафедрой знакомится с представленными материалами и, в случае необходимости, назначает дату, время и место проведения предварительной защиты ВКР. В состав комиссии для проведения предварительной защиты входят заведующий кафедрой, приглашенные им преподаватели и руководитель ВКР. По результатам предварительной защиты либо самостоятельно заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о допуске ВКР к итоговому аттестационному испытанию и расписывается на титульном листе пояснительной записки, а также на всех чертежах и плакатах, либо принимает мотивированное решение о невозможности такого допуска.
8. Предъявление выпускной квалификационной работы декану факультета. Дипломник предъявляет подписанные заведующим выпускающей кафедрой пояснительную записку и иллюстративные материалы декану факультета, который знакомится с содержанием работы, проверяет отсутствие у дипломника академических задолженностей и готовность всей необходимой персональной документации к защите ВКР. При отсутствии каких-либо препятствий декан расписывается на титульном листе пояснительной записки.
9. Сдача пояснительной записки секретарю ГАК и согласование точной даты защиты ВКР. Дипломник сдает подписанную деканом пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию секретарю Государственной аттестационной комиссии, который ставит на титульный лист штамп «Допущен к защите», указывает в этом штампе дату приема документов и удостоверяет ее своей подписью. Иллюстративные материалы хранятся у дипломника до даты защиты ВКР. Точная дата защиты и номер очереди согласовывается дипломником с секретарем ГАК.
В день, предшествующий назначенной дате защиты ВКР, по завершении текущих защит дипломник должен инсталлировать (в случаях такой необходимости) свою презентацию на компьютер, установленный в зале заседаний ГАК, и убедиться в корректности ее выполнения, либо (по согласованию с секретарем ГАК) в назначенный день защиты принести собственный компьютер с инсталлированной на нем презентацией и убедиться в его работоспособности.