Когда количество компьютеров в сети становится порядка 5-ти и более, да еще в разных комнатах, одноранговая сеть становится плохо управляемой (с точки зрения организации коллективной работы пользователей). Приходится устанавливать выделенный сервер. Сервер выполняет определенные сетевые функции (по крайней мере, осуществляет контроль прав доступа пользователей к информации).
Если выбрать самое главное (по крайней мере, для малого бизнеса), то для того, чтобы вашу сеть можно было назвать «интранет», необходимо, чтобы:
· обмен информацией между участниками осуществлялся с помощью электронной почты;
· поиск информации осуществлялся по ссылкам на эту информацию, расположенным в одном, известном всем хранилище (web-сервере).
Для организации внутренней электронной почты и внутреннего web-сервера достаточно долго не потребуется установка дополнительных элементов в локальной сети. Все программное обеспечение, необходимое для организации интранета, можно установить на вашем выделенном сервере локальной сети.
6. Построение собственной сети Интранет
Многие организации самостоятельно берутся за процесс разработки интрасетей, не понимая того, что для их создания необходимы значительные инвестиции.
Для внедрения интрасети требуется наличие шести основных элементов:
- высокоскоростного маршрутизатора или коммутируемых магистральных каналов, обеспечивающих адекватную пропускную способность;
- надежных устройств удаленного доступа, позволяющих подключать к сети удаленных пользователей;
- надежной сетевой защиты, обеспечивающей сохранность конфиденциальной информации;
- сложных систем управления сетью, с помощью которых осуществляется контроль за работой сети;
- квалифицированного персонала, способного заниматься планированием, разработкой, внедрением и управлением сетью;
- документированных процедур для руководства обслуживающим персоналом.
Хотя необходимость всех этих элементов вполне очевидна, удивительно, как много организаций забывает о них при реализации интрасети. После первого опыта работы с интрасетью, который обычно оказывается неудачным, этим компаниям приходится делать шаг назад и заниматься укреплением инфраструктуры своих сетей. При этом неудачи на начальном этапе подрывают доверие конечных пользователей к концепции интрасети.
Однако вовсе необязательно собственными силами внедрять интрасеть внутри компании, используя при этом людские, финансовые, организационные ресурсы. При внедрении в сеть принципиально новых технологий или продуктов желательно привлечение внешних организаций, уже имеющих опыт работы с этими технологиями и продуктами. В такой ситуации слишком рискованно уповать только на свои собственные силы и осваивать все с нуля. Правильный выбор соисполнителей работ по модернизации корпоративной сети также является необходимой компонентой стратегического планирования сети.
Гораздо более распространенным является привлечение специалистов фирм, основной специализацией которых является системная или сетевая интеграция. В этом случае нужно быть уверенным, что специалисты этой фирмы действительно хорошо знают продукты, которые внедряют.
Сокращение расходов на бумагу - переход к безбумажной технологии.
Ни одна из компаний в своей работе не может обойтись без бланков и форм, но, к сожалению, большинство компаний по-прежнему используют одни и те же многочастные формы, с которыми они работают уже долгие годы. Intranet позволяет передавать электронные копии форм, после чего их нетрудно распечатать. В то же время с помощью Intranet формы можно заполнять интерактивно, т. е. так, что их вообще не нужно печатать. Специалисты компании могут написать программы, извлекающие всю информацию из форм и передающие ее непосредственно в базу данных или на мэйнфрейм, избавляя сотрудников от необходимости многократно вводить одну и ту же информацию.
Зачастую общие внутрикорпоративные материалы, к примеру, информация о привилегиях, расписание выплат, меню кафетерия и списки рабочих мест, рассылаются в виде уведомлений всем сотрудникам или вывешиваются на доске объявлений в центральном офисе. Возможность обратиться к этой информации непосредственно с настольной системы делает ее не только более оперативной и доступной, но и своевременной, а ее распространение в итоге обходится компании значительно дешевле.
Intranet для управления и контроля выполнения проектов.
Благодаря Intranet число личных встреч для контроля за выполнением корпоративного проекта может быть значительно сокращено, а, кроме того, эта инфраструктура позволяет информировать участников проекта о результатах работы их коллег. К примеру, сроки реализации проекта можно опубликовать в Intranet и снабдить их ссылками на соответствующую группу. Щелкнув мышью всего несколько раз, любой разработчик в состоянии выяснить, как обстоят дела с реализацией текущего этапа проекта, не встречаясь с другими его участниками.
Подборка и публикация новостей в Intranet.
Во многих организациях каждое утро для руководства компании готовится сводка новостей. Эти сведения могут содержать котировки акций, подборку материалов прессы с упоминанием компании, новости о конкурентах и их проектах или сообщения о тенденциях развития отрасли.
Эффективный способ реализации системы доставки новостей состоит в ее развертывании на основе Intranet, с автоматическим просмотром интерактивных источников информации и генерации ежедневной сводки без вмешательства человека. В некоторых случаях системы такого типа могут дать лучшие результаты, чем сотрудник, занятый поиском информации посредством чтения многочисленных изданий. После разработки системы добавить новые ключевые слова и термины для поиска не составляет труда. Полученные сводки затем могут быть дополнены ссылками на внешние источники информации, содержащие полную версию статей или связанные с ними данные.
В некоторых случаях каждому из сотрудников может быть предоставлена возможность заказывать тематические сводки с доставкой непосредственно на настольную систему этого пользователя. Многие службы Internet уже позволяют генерировать такие настраиваемые страницы.
Контроль документооборота предприятия.
Для контроля и отслеживания различных документов, переписки, отчетов и т.п. сеть Intranet окажется весьма полезной. К примеру, база данных с интерфейсом Web позволяет отслеживать документы по мере их готовности. Администраторы и другие сотрудники в состоянии собрать ссылки на эти документы в соответствии с различными критериями, например, выяснить, какие работы выполнялись для конкретного клиента, какие документы относятся к данному проекту или какие материалы имеют отношение к определенному сотруднику. Эта система может оказаться полезной особенно в том случае, когда сотрудник уходит из компании, при экспертизе проекта или в случае судебного разбирательства.
Вариант 13
В организации ведется журнал расчета подоходного налога с зарплат сотрудников в разрезе подразделений. Виды подразделений представлены в таблице 1. При этом работает следующее правило.
Все вычеты предоставляются согласно таблице 1 только работникам «основного» места работы, остальные работники платят налог с общей суммы.
1. Построить таблицы по приведенным данным (таблица 1- таблица 3).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения графы журнала расчета налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) (таблица 3): «Наименование подразделения», «НДФЛ».
3. Настроить проверку в поле «Вид места работы» на вводимые значения с выводом сообщения об ошибке.
4.Определить помесячную сумму уплаченного сотрудником налога (за несколько месяцев).
5.Определить общую сумму НДФЛ по каждому подразделению.
6.Определить общую перечисляемую организацией сумму НДФЛ за месяц.
7.Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Таблица 1
| Код подразделения | Наименование подразделения |
| 1 | АХО |
| 2 | 1 цех |
| 3 | 2 цех |
| 4 | Бухгалтерия |
| 5 | Склад |
Таблица 2
| НДФЛ, % | Стандартный вычет на сотрудника | Вычет на одного ребенка | Вычет по инвалидности |
| 13 | 400 | 300 | 400 |
Таблица 3
| Дата начислений | Таб. номер | ФИО сотрудника | Код подразделения | Наименование подразделения | Начислена зарплата | Вид места работы | Количество детей | Льгота по инвалидности | НДФЛ |
| 30.11.2005 | 101 | Иванова С.М. | 1 | 8254 | основное | 1 | |||
| 30.11.2005 | 102 | Воробьева В.С. | 4 | 7456 | не основное | 2 | |||
| 30.11.2005 | 103 | Сидоров В.С. | 2 | 6385 | основное | ||||
| 30.11.2005 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 7214 | основное | инвалид | |||
| 30.11.2005 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 8023 | основное | 3 | |||
| 30.11.2005 | 106 | Петров П.В. | 3 | 6595 | основное | 1 | |||
| 30.11.2005 | 107 | Семенова И.О. | 4 | 8645 | основное | 1 | инвалид | ||
| 30.11.2005 | 108 | Сомова В.С. | 5 | 4550 | основное | ||||
| 30.11.2005 | 109 | Печкина С.И. | 1 | 6224 | не основное | 1 | |||
| 30.11.2005 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | 10364 | основное | ||||
| 31.12.2005 | 101 | Иванова С.М. | 1 | 8254 | основное | 1 | |||
| 31.12.2005 | 102 | Воробьева В.С. | 4 | 7456 | не основное | 2 | |||
| 31.12.2005 | 103 | Сидоров В.С. | 2 | 6385 | основное | ||||
| 31.12.2005 | 104 | Васильев В.И. | 3 | 7214 | основное | инвалид | |||
| 31.12.2005 | 105 | Емельянов И.П. | 2 | 8023 | основное | 3 | |||
| 31.12.2005 | 106 | Петров П.В. | 3 | 6595 | основное | 1 | |||
| 31.12.2005 | 107 | Семенова И.О. | 4 | 8645 | основное | 1 | инвалид | ||
| 31.12.2005 | 108 | Сомова В.С. | 5 | 4550 | основное | ||||
| 31.12.2005 | 109 | Печкина С.И. | 1 | 6224 | не основное | 1 | |||
| 31.12.2005 | 110 | Яшин С.Н. | 1 | 10364 | основное |
Решение данной задачи производится в электронной таблице Microsoft Word 2002(см. приложение).