3. Вентиляционные системы, электропроводка, канализация и водоснабжение, кухонное оборудование.
4. Наличие сцены, гардеробных, спальных комнат.
5. Размещение дока для разгрузки, возможность хранения.
6. Освещение/электричество/возможности дополнительного энергоснабжения.
- Для Outdoor:
1. Источник воды.
2. Источник электроэнергии.
3. Тип, размер и количество тентов.
- Безопасность
1. Способ обеспечения безопасности: контрольные пункты или передвижные наряды.
2. Количество сотрудников, форма, техническое оснащение.
- Парковка:
1. Парковка для сотрудников и трейлеров.
2. Парковка для гостей.
3. Подъездные пути, освещение и указатели.
- Транспорт:
1. Тип и количество транспортных средств.
2. Инструктаж водителей/разработка маршрута.
3. Маркировка автомобилей.
- Санитарная зона:
1. Постоянные или временные удобства.
2. Размещение и количество.
3. Обслуживание и обеспечение расходными материалами.
4. Размещение емкостей для мусора, транспортировка и переработка отходов.
- Внештатные ситуации
1. Медицинская аптечка, медперсонал.
2. Огнетушители, тип и количество, назначение ответственных за противопожарную безопасность, использование резистентных к огню материалов.
3. План на случай дождя и наводнения.
4. Альтернативный источник электроэнергии на случай отключения.
5. Ответственный за хранение и возврат найденных вещей.
- Разрешения и лицензирование:
1. Звук, свет и спецэффекты.
2. Парковка.
3. Питание и напитки, в том числе алкогольные.
- Страхование мероприятия
- Общие требования к энергоснабжению
1. Функциональное освещение/ декоративное освещение.
2. Кейтеринг (разогрев или приготовление пищи на месте).
3. Развлекательная программа и оборудование.
- Список оборудования для закупки или аренды:
1. Столы, стулья.
2. Сцена - тип, размер, прочность.
3. Тенты - тип, размер, цвет.
4. Элементы декора.
5. Разное.
- Декор:
1. Зона входа.
2. Помещение в целом.
3. Сцена.
4. Столики, зона отдыха.
5. Бары, кафетерии, раздаточные стенды.
- План помещения:
1. Концепция.
2. Чертеж в CAD со всеми деталями: столы, стулья, сцена, пути движения гостей и персонала.
3. Чертеж энерго-, водо-, газоснабжения и технический план здания.
- Аудиовизуальное оборудование:
1. Звуковое.
2. Экраны: тип, размер, количество.
3. Освещение.
- Развлечение:
1. Гримерки, помещения для переодевания
2. Расписание
3. Требования для подготовки грима, костюма, прически
4. Возможность отдельной программы для детей
5. Альтернативные сценарии если выбывает оратор/конферансье/артист
- Еда и напитки:
1. Меню для буфетов и баров.
2. Питание вразнос, коктейли.
3. Разработка рациона из расчета на количество гостей.
- Персонал:
1. Обслуга.
2. Административный персонал.
3. Технический персонал.
- Маркировка:
1. Обозначения регистрационных столов.
2. Указатели внутри помещения и на подъездных путях.
8. Медиа-план (концепция продвижения ЦАПСИ)
Концепция продвижения ЦАПСИ
Целевая аудитория: «локомотив» поколения – студенты.
Характерные черты целевой аудитории (выделенные в рамках исследования фонда «Общественное мнение» на уровне России):
· Нацеленность на работу в коммерческих организациях,
· Занятие высоких постов,
· Установка на развитие, самореализацию, творческих интересов,
· Готовность к рискам,
· Инициативность,
· Мобильность,
· Индивидуализм.
Для того чтобы охарактеризовать целевую аудиторию на уровне Сибирского федерального университета необходимо провести социологическое исследование.
Ключевая группа: яппи-студенты.
Характерные черты яппи-студентов:
· Ориентированы на высокие должности,
· Стремятся к самореализации,
· Готовы жертвовать многим,
· Мобильны,
· Готовность к достижению цели,
· Склонны к индивидуализму,
· Уверены в себе,
· Инноваторы,
· Разнообразный досуг, чаще прочих студентов выбирают спорт и туризм.
Необходимой составляющей продвижения ЦАПСИ является разработка корпоративного стиля:
· Товарный знак, товарная марка (логотип центра: графический, текстовый, комбинированный),
· Фирменный цвет, набор цветов, их сочетание,
· Набор фирменных шрифтов,
· Слоган,
· Брендбук (фирменный блок) и другие элементы корпоративного стиля.
| Каналы распространения информации | Методы воздействия | Характеристики выбранных методов |
| Личные (встречи, презентации, флеш-мобы) | симбиоз метода убеждения и метода доказательства. | · Психическая активность аудитории и коммуникатора, · Готовность следовать новой логике, · Апелляция к разуму и критическому суждению, · Опора на факты, · Четкая аргументация, · Применение жестко структурированной логики, · Детальное рассмотрение фактов и аргументов, · Убежденность коммуникатора в правильности информации и вера в нее, ответственность за нее, · Общая система понятий аудиторий и коммуникаторы. |
| Неличные (медиа, СМИ, фирменная продукция, наружная реклама) | симбиоз метода убеждения и метода доказательства. | · Опора на факты, · Четкая аргументация, · Применение жестко структурированной логики, · Детальное рассмотрение фактов и аргументов, · Наглядные примеры действенности, |
Медиа-план
| № | Что | Где | Когда | Стоимость |
| 1 | Публикация | Газета: · «Новая университетская жизнь» · «Наш Красноярский край» Журнал: · «Деловой квартал» · «Континент Сибирь» | Четверг, 2009 года 2009 год 2009 год 2009 год | Бесплатно Бесплатно 10 000 руб. 10 000 руб. |
| 2 | Ролик | Телевидение: Каналы Красноярска – новостной блок | День открытия, 2009 год | Бесплатно |
| 3 | Релизы | Интернет: · Сайт СФУ, ППОС СФУ · Newslab, Krasnoyarsk.biz, press.lain.ru, Kgs24 | 2009 год 2009 год | Бесплатно Бесплатно |
Заключение
| №п/п | Результат исследования | Применение в подразделениях СФУ, иных организациях | Планируется применение в подразделениях СФУ и иных организациях |
| 1 | Аналитическая записка «Бизнес-инкубаторы» | МИОЦ, НИЧ | |
| 2 | Аналитическая записка «Ресурсная база СФУ» | ЦАПСИ | МИОЦ, Грантовый центр, Управление по воспитательной работе и молодежной политике |
| 3 | Инструкция по фандрайзингу | ЦАПСИ | Департамент корпоративной политики |
| 4 | Инструкция по бизнес-планированию | ЦАПСИ | |
| 5 | Event-менеджменту | ЦАПСИ | ЦСК СФУ |
| 6 | Инструкция по проектированию | ЦАПСИ | МИОЦ, Грантовый центр, Управление по воспитательной работе и молодежной политике |
| 7 | Концепция продвижения | ЦАПСИ |
Список использованных источников
1. Интерент-сайт www.sfu-kras.ru
2. Портал www.krskstate.ru
3. Статья «Рекомендации к написанию проектов». [Электронный ресурс] / Удмуртский государственный университет. – http://v4.udsu.ru/inter/grant_about3
4. Статья «Рекомендации по написанию проектов». [Электронный ресурс] / Консалтинг - группа "ГрадИнформ". - http://www.gradinform.narod.ru/recomendgrant.html
5. Статья «ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К НАПИСАНИЮ ПРОГРАММЫ (ПРОЕКТА)». [Электронный ресурс] / Городской портал общественного развития г. Москва. - www.mosportal.ru/mdoo/4/szp2004/mdoo_4_2_konkurs_SZP_2004_prilog_2_rekomendacii.doc
6. Статья «Наши рекомендации к написанию проектов». [Электронный ресурс] / Сайт Тюменского Государственного Нефтегазового Университета. – www.tsogu.ru/1720/2121/6569/2125/6573/activity/international/oam/international_projects/9.doc
7. Баркеро Кабреро Х.Д. Связи с общественностью в мире финансов. – М.: Ключ к успеху, 1997. – 176 с.
8. Блэкман Р. Фандрайзинг. Привлечение финансовых средств. – М.: Tearfund, 2006. – 76 с.
9. Вербицкий А. Фандрайзинг для развития. – М.: Благотворительный фонд “Сопричастность”, 1998. – 94с.
10. Крупин А. Привлечение ресурсов. Путь от ремесла к искусству. Практическое пособие. – М.: Программа Поддержки Общественных Инициатив, Фонд Международного Партнерства КАУНТЕРПАРТ, 1997. – 127с.
11. Сбор средств. Методическое пособие. – М.: МОФ СЦПОИ, 1999. – 165с.
12. Вайнер В.Л. Горячая десятка инструментов российского фандрайзера. – М.: Журнал "Вестник благотворительности" №3, 2000. – 32с.
13. Вайнер В.Л. Горячая десятка инструментов американского фандрайзера. – М.: Журнал "Вестник благотворительности" №3, 2000. – 32с.
14. Блу Р. Заявка на грант: точка зрения эксперта по оценке. [Электронный ресурс] / Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций. - http://www.trainet.org/books/view/42
15. Блюм М.А., Молоткова Н.В. PR-технологии в коммерческой деятельности: Учебное пособие. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. – 104 с.
16. Дуглас Д., Лоусон М. Искусный проситель. [Электронный ресурс] / Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций. -http://www.trainet.org/books/view/46
17. Аналитический доклад. Социологическое исследование инвестиционной культуры населения. [Электронный ресурс] / Фонд «Общественное мнение». – http://bd.fom.ru/report/cat/business/ec_fin/inv_/micex181207
18. Как писать заявки на гранты. [Электронный ресурс] / Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций. - http://www.trainet.org/books/view/49
19. Как просить деньги. [Электронный ресурс] / Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций. - http://www.trainet.org/books/view/50
20. От идеи - к воплощению. Как и где найти деньги. [Электронный ресурс] / Виртуальный ресурсный центр для некоммерческих организаций. - http://www.trainet.org/books/view/121