Как все это отразится на дальнейшей деятельности вашей проектной группы? Соответствует ли это вашим собственным целям и задачам? Придаете ли вы сами важность этому проекту или выдвигаете его только потому, что он может принести средства? Располагаете ли вы необходимым персоналом, техническими средствами и ресурсами? Действительно ли это то, чем вы хотите заниматься?
После того как вы определите для себя все эти стратегически важные моменты, вам необходимо оформить вашу идею в полноценный проект. Степень его проработанности зависит от объема необходимых средств и масштаба проекта.
4.4 Стратегия получения финансирования
Итак, у вас есть хорошая идея и вы, по возможности точно, определили, сколько средств вам необходимо собрать. Как действовать дальше?
Существует почти неограниченное число методов сбора средств. Проблема состоит в том, какой из них выбрать. Прежде чем вы фактически приступите к сбору средств, разработайте стратегию. Обдумайте, какие потенциальные спонсоры могут быть особенно заинтересованы в вашем проекте. Постарайтесь ограничиться небольшим количеством дел, которые вы в состоянии выполнить хорошо, не разбрасывая свои усилия по более широкому кругу. Разработайте план сбора средств с учетом ваших возможностей, ваших контактов, времени, которым вы располагаете, и всего объема ваших финансовых потребностей (составление плана подробнее рассмотрено в следующем разделе). Сделав это, вы направите ваши усилия именно туда, где они могут оказаться наиболее успешными.
4.5 Составление плана действий по поиску средств
Окидывая взором опыт сбора средств и опыт успешных сделок на этом поприще, можно смело утверждать, что если не подготовить хотя бы самый элементарный план действий по нахождению финансирования, трудно рассчитывать на быстрый успех. Это не значит, что спланировав все в деталях, вы немедленно получите желаемую сумму, но вероятность эффективного поиска денег растет пропорционально уровню подготовленности.
Зачем составлять план:
· чтобы организовать усилия и иметь четкую структуру команды;
· чтобы контролировать время;
· чтобы понимать роль каждого, кто в этом задействован;
· чтобы обеспечить общее понимание намеченных действий;
· чтобы контролировать ход процесса и оценивать успехи/неудачи;
· чтобы пользоваться «уроками» в будущем.
План действий по сбору средств:
· Оформив вашу идею в проект, подумайте о возможных мотивах ваших потенциальных спонсоров, которые из них, на ваш взгляд, вы можете поощрить.
· Проанализируйте ваш прошлый опыт (если таковой имеется) сбора средств или опыт других организаций.
· Определите ваших сторонников, к которым можно обратиться в первую очередь. Определите, к кому вы еще можете обратиться за помощью.
· Подготовьте и размножьте материалы, которые будете предоставлять спонсорам (проект, его презентация, другие, с вашей точки зрения, необходимые материалы).
· Согласуйте со своими коллегами методы сбора средств.
· Организуйте работу вашей команды (особенно тех, кто непосредственно будет заниматься поиском финансирования). Убедитесь, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.
· Установите порядок контроля над поступлением средств и человека, ответственного за это.
Прежде чем приступить к поиску средств, ответьте для себя на следующие вопросы:
1. В чем предназначение вашей команды?
2. Для чего она существует?
3. Какова её конечная цель?
4. Кому помогает ваша команда?
5. Каковы ваши результаты на сегодняшний день?
6. Приблизили ли они вас к вашей цели?
7. Что помогает вам в достижении результатов (в чем ваши сильные стороны)?
8. Что вам мешает в достижении результатов (в чём ваши слабые стороны)?
9. Каковы ваши критерии оценки эффективности? Как вы узнаете, что результат достигнут?
4.6 Где найти деньги?
Кто, по вашему мнению, может оказать вам финансовую поддержку? Государственные организации? Местные власти? Спонсоры? Коммерческие организации? Другие источники? Тщательно обдумайте, кто бы мог поддержать вас. Тогда это и будет наиболее вероятным источником финансирования вашего проекта. А ваша задача будет состоять в том, чтобы получить эту поддержку.
Часто это бывает единственной, самой важной задачей, которую нужно решить. Для получения этой поддержки может потребоваться много времени. Но если вы уверены, что поддержка должна поступить именно оттуда, то у вас будет долгосрочная цель ваших усилий по сбору средств.
Источники финансирования:
· Индивидуальные пожертвования являются одним из крупнейших источников средств на благотворительные проекты. Поэтому если ваш проект благотворительный или социально-направленный, вы можете воспользоваться этим источником финансирования проекта.
· Крупные компании являются источником крупного финансирования, если политика компании предполагает спонсорство или финансирование проектов на выгодных условиях.
· Правительство, местные власти и государственные организации служат ограниченным источником средств, хотя местные власти выплачивают значительные суммы на благотворительность, могут выделять средства на общественно-значимые проекты.
· Малый и средний бизнес выделяет достаточно скудные средства. Но эти цифры не включают спонсорства, рекламных объявлений в благотворительных брошюрах, предоставления персонала и других форм поддержки. На местном уровне местные фирмы могут оказывать довольно значительную поддержку благотворительным организациям, поэтому общественно-значимые проекты могут рассчитывать на небольшое финансирование или обеспечение «неденежными» ресурсами.
· Фонды обычно специализируются на финансировании определенного круга проектов, для того, чтобы понять какой фонд может спонсировать ваш проект, необходимо изучить информацию о них (такую информацию можно получить в Интернете или в Грантовом центре СФУ). После определения фонда нужно написать заявку (рекомендации по написанию заявки см. в Приложении).
· Экономить средства легче, чем собирать их. Каждый сэкономленный рубль сберегает усилия по сбору средств. Сокращая расходы, вы работаете более эффективно, что, в свою очередь, делает вас более привлекательными для финансирования! Поэтому задумайтесь, умеете ли вы экономить?
4.7 Как определить подходящего спонсора?
Ниже приводятся некоторые идеи, которые могут оказаться полезными при определении круга возможных спонсоров.
Заранее исключите неприемлемое
Если вы не хотите предпринимать определенные действия по этическим причинам или потому, что считаете их неприемлемыми, то не занимайтесь сбором средств этим путем. Вы, вероятно, не захотите проводить лотереи или организовывать другие мероприятия, связанные с азартными играми. Вы не захотите также принимать пожертвования от сомнительных зарубежных компаний. Обсудите и разработайте собственные правила, — чего не следует делать. По крайней мере, все остальное можно иметь в виду. Но времена меняются, могут меняться и правила. Если вы решили чего-то не делать, это не навсегда.
Рассмотрите приемлемые варианты
Сбор средств требует времени. Поэтому организуйте его по возможности таким образом, чтобы одновременно пропагандировать свою деятельность.
Работайте эффективно
Каждое мероприятие по сбору средств требует много времени, усилий и некоторых расходов — готовите ли вы обращение к фирмам, организуете ли сбор средств по почте или обход спонсоров.
Это означает, что вы должны действовать максимально эффективно. Постарайтесь затратить как можно меньше времени и денег.
Не кладите все яйца в одну корзину
Не слишком полагайтесь на один источник поступлений. Это особенно важно, когда вы ищете источник покрытия текущих расходов. Слишком большая зависимость означает: что вы будете находиться под угрозой сокращения финансирования или изменения политики спонсора. Это делает вашу позицию уязвимой в отношении сохранения контроля над вашей деятельностью. По возможности старайтесь получать средства из многих источников. Важность этого нельзя переоценить.
Выбирая круг потенциальных спонсоров, подумайте о том:
· кто может вас поддержать?
· доступны ли те люди, которые вас интересуют?
· какие «бонусы» вы можете предложить спонсорам?
· какие услуги и возможности вы можете предложить спонсорам?
· как может отразиться на имидже спонсора сотрудничество с вами?
· какие альтернативные источники ресурсов вы можете использовать (см. ниже)?
· насколько нынешняя ситуация благоприятна для финансирования именно вашего проекта?
· правильно ли выбрано время для предложения о финансировании?
Альтернативные источники ресурсов
Прежде чем приступать к сбору всех необходимых вам средств, подумайте о том, что имеется целый ряд других возможностей. Если вы осуществляете крупный проект, рассмотрите следующие варианты:
· Коммерческое партнерство. Некоторые крупные проекты могут быть осуществлены в партнерстве со структурами, занимающимися обустройством земельных участков на коммерческой основе. Схема сотрудничества должна быть, с одной стороны, привлекательной в коммерческом отношении, а с другой - обеспечивать социальные удобства бесплатно или за низкую плату.
· Получение кредитов. Если ваша схема предусматривает поступления средств от взносов или аренды или от продажи участниками проекта, то вы можете получить часть требующихся вам средств в кредит. Если вы сделаете это, то вам придется включить проценты за пользование кредитом в вашу смету по статье “Текущие расходы”.
· Государственные субсидии. Значительные субсидии на такие цели, как обучение или совершенствование инфраструктуры, можно получить от местных властей, в рамках государственных программ, а также из других официальных источников. Подобные крупные субсидии могут стать краеугольным камнем вашего сбора средств и соответствующей стратегии.